13 consejos para que su evento en línea sea más atractivo

No cabe duda de que la pandemia ha obligado a muchos de nosotros a cambiar nuestra forma de relacionarnos. Con las medidas de distanciamiento social en marcha, cada vez más gente recurrió a los eventos en línea para mantenerse conectada.

Aunque los eventos en línea tienen sus ventajas (como la posibilidad de llegar a un público más amplio), también puede resultar bastante difícil llevarlos a cabo con éxito. Entonces, ¿cómo puede hacer que su evento en línea sea más atractivo?

Consejos para que su evento en línea sea más atractivo

Si tiene dificultades para conseguir que su evento en línea resulte más atractivo, aquí tiene algunos consejos que pueden ayudarle:

1. Asegúrese de que su acto tiene un objetivo claro

Antes de empezar a promocionar su acto, tómese un tiempo para pensar en su finalidad. ¿Qué espera conseguir? ¿A qué público va dirigido? Una vez que tenga claros sus objetivos, le resultará más fácil crear un acto que resuene entre sus participantes.

2. Elegir la plataforma adecuada

No todas las plataformas de eventos en línea son iguales. Al seleccionar una plataforma para su evento, asegúrese de tener en cuenta sus necesidades y objetivos específicos. Por ejemplo, si va a organizar un seminario web a gran escala, necesitará una plataforma que pueda acoger a un gran número de participantes. Por otro lado, si está planeando una reunión virtual más íntima, es posible que prefiera una plataforma que ofrezca capacidades de videoconferencia. Consulte aquí nuestros consejos para elegir la herramienta de eventos híbrida adecuada.

3. Elija un tema que interese a la gente

Una de las mejores maneras de atraer a su público es elegir un tema que les interese. ¿Va a organizar una mesa redonda? Asegúrese de que los ponentes son expertos en el tema y están preparados para responder a las preguntas del público. También puedes sondear a los participantes con antelación para hacerte una idea de los temas que les gustaría escuchar.

4. Invite a participar a personas influyentes en su campo

Si quiere atraer a un público más numeroso, considere la posibilidad de invitar a figuras conocidas de su campo a participar en su acto. Contar con grandes nombres en su panel o como ponentes principales puede ayudar a generar interés y expectación por su evento.

5. Empezar con una buena introducción

La introducción es la oportunidad de marcar el tono del resto del acto. Tómese su tiempo para captar la atención del público y entusiasmarlo con lo que está por venir.

6. Hazlo interactivo

Los eventos en línea no tienen por qué ser unilaterales. Hay muchas formas de hacer que su evento sea más interactivo, como incorporar encuestas y sesiones de preguntas y respuestas en su programa. También puedes utilizar las funciones de chat para fomentar el networking y la conversación entre los participantes.

7. Fomentar la interacción social

Que su acto sea en línea no significa que no pueda fomentar la interacción social. Hay varias formas de hacerlo, como permitir que los participantes hagan preguntas a través de una función de chat o utilizar salas de debate para facilitar discusiones en grupos más pequeños. También puede incluir en su acto actividades para romper el hielo y ayudar a los asistentes a conocerse.

8. Fomentar la creación de redes

El networking es una de las principales razones por las que la gente asiste a eventos, así que es importante fomentarlo también en su evento en línea. Para ello, pida a los asistentes que envíen su información de contacto con antelación, facilite una lista de asistentes y su información de contacto durante el evento u organice una sesión de networking virtual después del evento.

9. Utilizar elementos visuales

Es más probable que la gente preste atención a su evento si utiliza elementos visuales. Además de presentaciones de diapositivas e infografías, también puede utilizar vídeos o demostraciones en directo para añadir otro nivel de interés. Eso sí, asegúrese de no sobrecargar al público con demasiada información a la vez.

10. Sea creativo con sus contenidos

El hecho de que organice un evento en línea no significa que tenga que ceñirse al formato tradicional. Sea creativo con el contenido y piense de forma innovadora para mantener el interés del público. Por ejemplo, puedes organizar una mesa redonda en lugar de una conferencia estándar o permitir que los asistentes elijan sus propias sesiones de trabajo.

11. Que sea breve y dulce

Cuando se trata de eventos en línea, menos es más. La gente presta menos atención cuando mira una pantalla, así que es importante que el evento sea conciso y directo. Intente primar la calidad sobre la cantidad y elimine toda la palabrería innecesaria.

12. Terminar con una nota alta

La conclusión es tan importante como la introducción, así que tómese el tiempo necesario para concluir el acto de forma que el público se quede con ganas de más. Agradézcales a todos su asistencia y dígales cómo pueden seguir participando una vez finalizado el acto.

13. Seguimiento tras el acto

El hecho de que el acto haya terminado no significa que haya acabado su trabajo. Asegúrese de ponerse en contacto con los asistentes después del acto y agradecerles su asistencia. También puedes enviarles un enlace a la grabación del acto, si la tienes.

Herramientas para que su evento en línea sea más atractivo

Hay varias herramientas que pueden utilizarse para hacer que sus eventos en línea sean más atractivos. He aquí algunas de ellas:

1. Teleprompter

Si te preocupa olvidarte las frases o que se te trabe la lengua durante el acto, un teleprompter en línea puede salvarte la vida. Hay varias opciones disponibles y puedes personalizar la fuente, el tamaño del texto y la velocidad para adaptarlos a tus necesidades.

2. Pizarra

Una pizarra puede ser una forma estupenda de captar la atención del público y hacer que participe en el acto. Las salas de vídeo SCOOCS tienen una pizarra integrada que puedes utilizar para crear un montón de actividades atractivas, como un pictionary o un mapa mental.

3. Sondeos y encuestas interactivos

Una forma de hacer que su evento en línea sea más atractivo es incluir sondeos y encuestas interactivos. De este modo, el público puede dar su opinión y hacer oír su voz. Además, le proporcionará información valiosa sobre lo que piensa y siente su público.

4. Chat en directo

Otra forma estupenda de hacer que su evento en línea resulte más atractivo es incluir una función de chat en directo. Así, los asistentes podrán hacer preguntas y participar en el debate. También te da la oportunidad de responder a cualquier duda o pregunta que puedan tener.

5. Herramientas de emparejamiento

Con la estrategia y la planificación adecuadas, las herramientas de matchmaking pueden marcar la diferencia en su evento. Estas herramientas reúnen a sus asistentes en función de intereses comunes u otros criterios definidos por usted. El resultado es un momento de networking que sus asistentes no olvidarán.

Conclusión

Los eventos en línea son una forma estupenda de conectar con su público, pero sólo si son atractivos. Con los consejos que te hemos dado, puedes hacer que tu evento en línea sea más atractivo. Para asegurarse de que sus actividades de participación alcancen los objetivos de su evento, su estrategia debe ser la adecuada. Descubra aquí cómo mejorar sus eventos virtuales e híbridos.