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Sparen Sie Zeit mit dem SCOOCS' Event Management System

Sie möchten eine große Veranstaltung, und das blitzschnell. Mit unserem Event-Management-System sind Sie auf der sicheren Seite: Sparen Sie Zeit bei der Einrichtung Ihrer Veranstaltung und verbessern Sie die Benutzerfreundlichkeit für Ihre Teilnehmer!
Eine ansprechende Agenda zur Erhöhung der Teilnahmequote
Unbegrenzte Bühnen und Sitzungen
Vor Ort, Online oder Hybrid, Sie wählen!
Wählen Sie die richtige Struktur für Ihr Dashboard
Anpassung des Event-Erlebnisses
Ein reibungsloser Onboarding-Prozess
Konzept-Tags, die Ihr Networking beeinflussen werden
Event Management System
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Event Management System

Agenda der Veranstaltung

Mit dem SCOOCS-Eventmanagement-System ist es ganz einfach, Ihre Veranstaltungsagenda zu erstellen: mit nur 5 Klicks! Fügen Sie mit einem einfachen Klick eine neue Bühne hinzu, und erstellen Sie Ihre Sitzungen für jede Bühne. Die Agenda ist erstellt und kann nun mit Farben, Symbolen und vielem mehr angepasst werden! Im Front Office können sich Ihre Teilnehmer einen schnellen Überblick über die Veranstaltungsarchitektur verschaffen und ihren Lieblingssitzungen beitreten! Sie veranstalten eine große Veranstaltung? Kein Problem, Sie können unbegrenzt viele Bühnen, Sitzungen und mehrere parallele Sitzungen haben!
Event Management System
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Zeitleiste der Veranstaltung

Die Veranstaltungszeitleiste wird gleichzeitig mit der Agenda erstellt, wenn Sie Ihre Bühnen und Sitzungen im SCOOCS Event Management System im Backoffice erstellen. Hier können Ihre Teilnehmer ihre Zeitleiste nach Bühnen filtern, sich einen Überblick über die Sitzungszusammenfassung verschaffen, prüfen, ob die Sitzung online, vor Ort oder hybrid ist, und die Sitzung zu ihren Favoriten hinzufügen, damit sie auf der Registerkarte „Mein Programm“ gespeichert werden kann.

Etiketten des Event Management Systems

Die Etiketten der SCOOCS Event Management Software helfen Ihnen bei der Ausrichtung Ihrer Veranstaltung. Sie können die Labels „Online“, „Vor Ort“ oder „Hybrid“ auf verschiedenen Bühnen Ihrer Veranstaltung definieren: für die gesamte Veranstaltung, für Ihre Bühnen, für jede einzelne Sitzung und auch für Ihre Teilnehmer. Diese Labels bestimmen den Zugang Ihrer Teilnehmer zu den verschiedenen Sitzungen und helfen Ihnen, einen besseren Überblick über Ihre Veranstaltungsagenda und Ihr Publikum zu erhalten. Bieten Sie dem richtigen Publikum die richtigen Inhalte und gestalten Sie Ihre hybride oder Vor-Ort-Veranstaltungsarchitektur ganz einfach mit dieser Funktion!
Event Management System
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Layout der Veranstaltung

Passen Sie das Layout Ihres Event-Dashboards mit einem einzigen Klick an. Jedes Layout wurde für die beste Benutzerfreundlichkeit je nach Art und Größe der Veranstaltung entwickelt. Sie können zwischen einem Konferenzmodus, der sich besser für größere Veranstaltungen eignet, einem Webinarmodus für kleinere Veranstaltungen und dem ¼-Player-Modus mit einem kleineren Videobildschirm wählen. Sie können auch einen No-Player-Modus für eine Veranstaltung wählen, die weniger auf Videoinhalte ausgerichtet ist, einen Networking-Modus für Ihre Networking-Veranstaltungen und auch unser E-Learning-Modul für Ihre Kurse oder Summer Schools. Sie können Ihr Event-Layout jederzeit ändern und es über die Event-Einrichtung und die CSS-Bibliothek anpassen.

Event Experience Setup

Im Bereich „Event Experience Setup“ im Backoffice können Sie das Layout Ihres Dashboards und andere Berechtigungen anpassen. Hier finden Sie auch alle DSGVO-bezogenen Optionen, wie z. B. die Option des Inkognito-Modus oder das Ein- und Ausblenden der Liste der Veranstaltungsteilnehmer. Verwalten Sie die Berechtigungen Ihrer Sponsoren, und erlauben Sie ihnen, ihre Stände zu bearbeiten. Sie können auch die Engagement-Bar anpassen und die CSS-Bibliothek für ein herausragendes Veranstaltungserlebnis nutzen.
Event Management System
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Verwaltung der Registrierung

Die SCOOCS-Tools für die Registrierung von Veranstaltungen helfen Ihnen, einen reibungslosen Einführungsprozess zu ermöglichen. Nutzen Sie die öffentliche Veranstaltungsseite, um für Ihre Veranstaltung zu werben, oder das Vorregistrierungsformular, um Ihre Teilnehmer einzuladen! Sie können Ihre Teilnehmerliste auch mit einer .csv-Datei hochladen oder eine der SCOOCS-Integrationen mit Ihren bevorzugten Marketing-Tools oder CRM wie Marketo, Hubspot, Pardot und Eventbrite nutzen. Verwalten Sie Ihre Leads mit den E-Mail-Management-Tools und schaffen Sie engagierte Communities!

Engagement Management

Im Modul zur Verwaltung des Engagements können Sie die Tags definieren, die den ersten Schritt für das Engagement und das Matchmaking bei Veranstaltungen darstellen. Sobald Sie diese Tags im Event-Management-System definiert haben, können Ihre Event-Teilnehmer die Tags auswählen, an denen sie interessiert sind. Ihre Teilnehmer sind nun bereit, entsprechend ihren Interessen zusammengeführt zu werden! Sie können in diesem Bereich auch allgemeine Ankündigungen machen und alle über die neuesten Nachrichten Ihrer Veranstaltung informieren!
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Virtual Poster Presentations