Sparen Sie Zeit mit dem SCOOCS’ Event Management System

Es ist einfach, Ihre Veranstaltungsagenda zu erstellen: mit dem SCOOCS-Eventmanagementsystem, Es ist in 5 Klicks erledigt! Fügen Sie mit einem einfachen Klick eine neue Phase hinzu und erstellen Sie ganz einfach Ihre Sitzungen für jede Phase. Die Veranstaltungsagenda wird erstellt und kann jetzt angepasst werden Mit Farben, Symbolen und mehr! Im Front Office können sich Ihre Teilnehmer einen schnellen Überblick über die Veranstaltungsarchitektur verschaffen und an ihren Lieblingssitzungen teilnehmen! Hosting eines großes Ereignis? Kein Problem, Sie können unbegrenzte Phasen und Sitzungen und mehrere parallele Sitzungen haben!

 Die Etiketten der SCOOCS-Eventmanagement-Software helfen Ihnen bei der Gestaltung Ihrer Veranstaltung. Sie können die Bezeichnungen “Online, Vor-Ort oder Hybrid” auf verschiedenen Ebenen Ihrer Veranstaltung definieren: für die gesamte Veranstaltung, für Ihre Bühnen, für jede einzelne Sitzung und auch für Ihre Teilnehmer. Diese Bezeichnungen bestimmen den Zugang Ihrer Teilnehmer’ zu den verschiedenen Sitzungen und helfen Ihnen auch dabei, einen besseren Überblick über Ihre Veranstaltungsagenda und Ihr Publikum zu haben. Liefern Sie die richtigen Inhalte an das richtige Publikum und gestalten Sie Ihre ganz einfach Hybrid- oder Vor-Ort-Eventarchitektur mit dieser Funktion!

Der Zeitplan der Veranstaltung wird gleichzeitig mit der Tagesordnung der Veranstaltung erstellt, wenn Sie Ihre Bühnen und Sitzungen erstellen SCOOCS-Ereignismanagementsystem, im Backoffice. Hier können Ihre Teilnehmer ihre Zeitleiste nach Phasen filtern, einen Überblick über den Sitzungswiederholungslauf haben, prüfen, ob die Sitzung online, vor Ort oder hybrid ist, und die Sitzung zu ihren Favoriten hinzufügen, damit sie auf dem gespeichert werden kann “Registerkarte „Mein Programm”“.

Passen Sie das Layout Ihres Event-Dashboards mit einem einzigen Klick an. Jedes Layout wurde für die beste Benutzerfreundlichkeit erstellt Jeder Ereignistyp und jede Größe. Sie können wählen zwischen einem Konferenzmodus, besser geeignet für größere Veranstaltungen, einen Webinarmodus, für kleinere Veranstaltungen und den ¼-Player-Modus mit kleinerem Videobildschirm. Sie können auch einen No-Player-Modus wählen, für ein Ereignis, auf das Sie sich weniger konzentrieren Videoinhalte, ein Networking-Modus für Ihre Networking-Events, und auch unser E-Learning-Modul für Ihre Kurse oder Sommerschulen. Sie können Ihr Veranstaltungslayout jederzeit ändern und Passen Sie es an zum Event-Erlebnis-Setup und mit dem CSS-Bibliothek.

 Im Event Experience Setup-Bereich im Backoffice können Sie Passen Sie Ihr Dashboard-Layout an und andere Berechtigungen. Hier finden Sie auch alle Optionen DSGVO-bezogen, wie etwa die Option im Inkognito-Modus oder das Ein- und Ausblenden der Teilnehmerliste der Veranstaltung. Verwalten Sie Ihre Sponsoren’ Berechtigungen, und erlauben Sie ihnen, ihre Stände zu bearbeiten. Sie können auch Passen Sie die Engagement-Leiste an, und verwenden Sie die CSS-Bibliothek für ein herausragendes Event-Erlebnis.

Die SCOOCS-Tools zur Veranstaltungsregistrierung wird Ihnen helfen, einen reibungslosen Onboarding-Prozess zu gewährleisten. Nutzen Sie die öffentliche Veranstaltungsseite, um für Ihre Veranstaltung zu werben, oder das Vorregistrierungsformular, um Ihre Teilnehmer an Bord zu holen! Sie können Ihre Teilnehmerliste’ auch mit einer CSV-Datei hochladen oder eine der SCOOCS’-Integrationen mit Ihren bevorzugten Marketingtools oder CRM verwenden, wie zum Beispiel Marketo, Hubspot, Pardot, und Eventbrite, unter anderem. Pflegen Sie Ihre Leads mit den E-Mail-Verwaltungstools und erstellen engagierte Gemeinschaften!

Auf der Modul zur Engagement-Verwaltung, können Sie die Tags definieren, die der erste Schritt sein werden für Event-Engagement und Matchmaking. Sobald Sie diese Tags im Event-Management-System definiert haben, können Ihre Veranstaltungsteilnehmer auswählen, an welchen sie interessiert sind. Ihre Teilnehmer sind nun bereit, entsprechend ihren Interessen zusammengebracht zu werden! Sie können auch allgemeine Ankündigungen zu diesem Bereich weitergeben und alle über Ihre Informationen auf dem Laufenden halten Die neuesten Nachrichten der Veranstaltung!