13 Tipps zur Steigerung der Attraktivität Ihrer Online-Veranstaltung

Es besteht kein Zweifel, dass die Pandemie viele von uns gezwungen hat, die Art und Weise, wie wir miteinander umgehen, zu ändern. Angesichts der sozialen Distanzierungsmaßnahmen haben sich immer mehr Menschen Online-Veranstaltungen zugewandt, um in Kontakt zu bleiben.

Online-Veranstaltungen haben zwar ihre Vorteile (z. B. die Möglichkeit, ein breiteres Publikum zu erreichen), aber sie können auch eine ziemliche Herausforderung darstellen, wenn sie erfolgreich durchgeführt werden sollen. Wie können Sie also Ihre Online-Veranstaltung interessanter gestalten?

Top-Tipps zur Steigerung der Attraktivität Ihrer Online-Veranstaltung

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Online-Veranstaltung attraktiver zu gestalten, finden Sie hier einige Tipps, die Ihnen helfen könnten:

1. Stellen Sie sicher, dass Ihre Veranstaltung einen klaren Zweck hat

Bevor Sie mit der Werbung für Ihre Veranstaltung beginnen, sollten Sie sich Gedanken über den Zweck der Veranstaltung machen. Was hoffen Sie zu erreichen? Wer ist Ihr Zielpublikum? Wenn Sie sich über Ihre Ziele im Klaren sind, wird es leichter sein, eine Veranstaltung zu gestalten, die bei den Teilnehmern gut ankommt.

2. Wählen Sie die richtige Plattform

Nicht alle Online-Veranstaltungsplattformen sind gleich. Achten Sie bei der Auswahl einer Plattform für Ihre Veranstaltung auf Ihre spezifischen Bedürfnisse und Ziele. Wenn Sie zum Beispiel ein groß angelegtes Webinar veranstalten, benötigen Sie eine Plattform, die eine große Anzahl von Teilnehmern aufnehmen kann. Planen Sie hingegen ein intimeres virtuelles Treffen, bevorzugen Sie vielleicht eine Plattform, die Videokonferenzfunktionen bietet. Lesen Sie hier unsere Tipps zur Auswahl des richtigen Hybrid-Event-Tools.

3. Wählen Sie ein Thema, für das sich die Menschen interessieren

Eine der besten Möglichkeiten, Ihr Publikum zu begeistern, besteht darin, ein Thema zu wählen, für das es sich interessiert. Veranstalten Sie eine Podiumsdiskussion? Stellen Sie sicher, dass die Podiumsteilnehmer Experten auf dem Gebiet sind und darauf vorbereitet sind, Fragen aus dem Publikum zu beantworten. Sie können Ihre Teilnehmer auch im Vorfeld befragen, um herauszufinden, welche Themen sie gerne hören würden.

4. Laden Sie einflussreiche Personen in Ihrem Bereich zur Teilnahme ein

Wenn Sie ein größeres Publikum ansprechen möchten, sollten Sie in Erwägung ziehen, bekannte Persönlichkeiten aus Ihrem Fachgebiet zur Teilnahme an Ihrer Veranstaltung einzuladen. Große Namen auf Ihrem Podium oder als Hauptredner können dazu beitragen, das Interesse an Ihrer Veranstaltung zu wecken und sie spannend zu machen.

5. Beginnen Sie mit einer starken Einleitung

Mit Ihrer Einleitung können Sie den Ton für den Rest der Veranstaltung angeben. Nehmen Sie sich die Zeit, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu wecken und es für das Kommende zu begeistern.

6. Interaktiv gestalten

Online-Veranstaltungen müssen keine einseitigen Angelegenheiten sein. Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Veranstaltung interaktiver zu gestalten, z. B. durch die Einbeziehung von Umfragen und Fragerunden in Ihr Programm. Sie können auch Chat-Funktionen nutzen, um die Vernetzung und Konversation unter den Teilnehmern zu fördern.

7. Förderung der sozialen Interaktion

Nur weil Ihre Veranstaltung online ist, heißt das nicht, dass Sie keine soziale Interaktion fördern können. Es gibt einige Möglichkeiten, dies zu tun, z. B. indem Sie den Teilnehmern erlauben, über eine Chat-Funktion Fragen zu stellen, oder indem Sie Breakout-Räume nutzen, um Diskussionen in kleineren Gruppen zu ermöglichen. Sie können auch Eisbrecher-Aktivitäten in Ihre Veranstaltung einbauen, um das gegenseitige Kennenlernen zu fördern.

8. Ermutigung zur Vernetzung

Das Knüpfen von Kontakten ist einer der Hauptgründe für die Teilnahme an Veranstaltungen, daher ist es wichtig, dies auch bei Ihrer Online-Veranstaltung zu fördern. Sie können dies tun, indem Sie die Teilnehmer dazu auffordern, ihre Kontaktinformationen im Voraus zu übermitteln, während der Veranstaltung eine Liste der Teilnehmer und ihrer Kontaktinformationen bereitstellen oder nach der Veranstaltung eine virtuelle Networking-Sitzung veranstalten.

9. Verwendung von Bildmaterial

Wenn Sie visuelle Elemente einsetzen, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass die Besucher Ihrer Veranstaltung Aufmerksamkeit schenken. Zusätzlich zu Diashows und Infografiken können Sie auch Videos oder Live-Demonstrationen einsetzen, um das Interesse zu steigern. Achten Sie nur darauf, dass Sie Ihr Publikum nicht mit zu vielen Informationen auf einmal überfordern.

10. Seien Sie kreativ mit Ihrem Inhalt

Nur weil Sie eine Online-Veranstaltung durchführen, heißt das nicht, dass Sie sich an das traditionelle Format halten müssen. Seien Sie kreativ bei Ihren Inhalten und denken Sie über den Tellerrand hinaus, um Ihr Publikum zu fesseln. Sie könnten zum Beispiel eine Podiumsdiskussion anstelle eines Standardvortrags veranstalten oder den Teilnehmern die Möglichkeit geben, ihre eigenen Breakout-Sessions zu wählen.

11. Kurz und bündig halten

Bei Online-Veranstaltungen ist weniger oft mehr. Die Aufmerksamkeitsspanne der Menschen ist kürzer, wenn sie auf einen Bildschirm starren, daher ist es wichtig, Ihre Veranstaltung kurz und bündig zu halten. Achten Sie auf Qualität statt Quantität und lassen Sie unnötige Floskeln weg.

12. Mit einem Höhepunkt enden

Ihr Schluss ist genauso wichtig wie Ihre Einleitung. Nehmen Sie sich also die Zeit, die Dinge so abzuschließen, dass Ihr Publikum Lust auf mehr bekommt. Bedanken Sie sich bei allen Teilnehmern für ihre Teilnahme und teilen Sie ihnen mit, wie sie sich nach der Veranstaltung weiter engagieren können.

13. Nachbereitung der Veranstaltung

Nur weil die Veranstaltung vorbei ist, bedeutet das nicht, dass Ihre Arbeit getan ist. Setzen Sie sich nach der Veranstaltung mit den Teilnehmern in Verbindung und danken Sie ihnen für ihr Kommen. Sie können ihnen auch einen Link zur Aufzeichnung der Veranstaltung schicken, wenn Sie einen haben.

Tools zur Steigerung der Attraktivität Ihrer Online-Veranstaltung

Es gibt verschiedene Tools, mit denen Sie Ihre Online-Veranstaltungen noch attraktiver gestalten können. Hier sind einige von ihnen:

1. Teleprompter

Wenn Sie sich Sorgen machen, dass Sie Ihren Text vergessen oder während Ihrer Veranstaltung die Zunge hängen lassen, kann ein Online-Teleprompter Ihre Rettung sein. Es stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, und Sie können die Schriftart, die Textgröße und die Geschwindigkeit an Ihre Bedürfnisse anpassen.

2. Whiteboard

Ein Whiteboard kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihr Publikum einzubeziehen und es an Ihrer Veranstaltung teilhaben zu lassen. Die SCOOCS-Videoräume verfügen über ein integriertes Whiteboard, mit dem Sie viele ansprechende Aktivitäten erstellen können, wie z. B. ein Pictionary oder eine Mindmap.

3. Interaktive Umfragen und Erhebungen

Eine Möglichkeit, Ihre Online-Veranstaltung interessanter zu gestalten, sind interaktive Umfragen und Erhebungen. So kann Ihr Publikum Feedback geben und sich Gehör verschaffen. Außerdem erhalten Sie so wertvolle Einblicke in die Gedanken und Gefühle Ihres Publikums.

4. Live-Chat

Eine weitere Möglichkeit, Ihre Online-Veranstaltung interessanter zu gestalten, ist die Einbindung einer Live-Chat-Funktion. So kann Ihr Publikum Fragen stellen und sich an der Diskussion beteiligen. Außerdem haben Sie so die Möglichkeit, auf eventuelle Bedenken oder Fragen einzugehen.

5. Matchmaking-Tools

Mit der richtigen Strategie und Planung können Matchmaking-Tools den Unterschied bei Ihrer Veranstaltung ausmachen. Diese Tools bringen Ihre Teilnehmer auf der Grundlage gemeinsamer Interessen oder anderer von Ihnen definierter Kriterien zusammen. Das Ergebnis ist ein Networking-Moment, den Ihre Teilnehmer nicht vergessen werden!

Schlussfolgerung

Online-Veranstaltungen sind eine großartige Möglichkeit, mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten, aber nur, wenn sie ansprechend sind. Mit den Tipps, die wir Ihnen geben, können Sie Ihre Online-Veranstaltung noch ansprechender gestalten. Um sicher zu sein, dass Ihre Engagement-Aktivitäten die Ziele Ihrer Veranstaltung erreichen, muss Ihre Strategie stimmen! Erfahren Sie hier, wie Sie Ihre virtuellen und hybriden Veranstaltungen aufwerten können!