Cómo organizar un evento de networking virtual en 7 pasos

En este mundo afectado por Covid-19 en el que vivimos, saber cómo organizar un evento de networking virtual se ha convertido en algo increíblemente importante. Los eventos de networking son actos en los que grupos de personas pueden hablar entre sí para establecer contactos.  

Personas que antes no se planteaban asistir a eventos de networking en línea acudían a eventos virtuales por necesidad. Y así, la popularidad de los eventos virtuales de networking se disparó. 

Hay que tener en cuenta algunos aspectos esenciales a la hora de decidir cómo organizar un evento de networking. En este artículo, vamos a profundizar en los 7 pasos para organizar con éxito un evento de networking virtual. 

1 - Defina el objetivo de su evento de networking virtual

Decidir qué quiere conseguir organizando un evento virtual es fundamental para decidir qué tipo de evento virtual organizar y qué actividades deben formar parte del mismo. Por ejemplo, ¿quiere que los compañeros del sector se pongan en contacto, quiere atraer a nuevos clientes o quiere que los miembros del personal de diferentes lugares compartan ideas? El objetivo determinará la estructura de su acto virtual. 

2 - Decidir una estructura

Una vez que haya decidido cuál es el objetivo de su acto, es hora de decidir qué incluirá. Por ejemplo, ¿desea sesiones de preguntas y respuestas, una presentación seguida de salas para grupos reducidos, donde diferentes grupos puedan establecer contactos en función de sus intereses o su sector? En este paso, debe definir las acciones que le permitirán alcanzar el objetivo de su evento. 

3 - Elegir la plataforma de eventos virtuales

Una vez que haya decidido la estructura de su evento de networking virtual, es hora de elegir la plataforma de eventos virtuales que le ofrezca las prestaciones que necesita. Es importante mantener una conversación con el equipo de la plataforma elegida. Esto le ayudará a tener una mejor idea de cómo adaptar las herramientas existentes a los objetivos de su evento. SCOOCS puede ayudarte a organizar el evento de tus sueños. Si todavía tiene preguntas sobre cómo organizar su evento de networking virtual, ¡comience aquí una conversación con el equipo de SCOOCS! 

4 - Hacer correr la voz

Organizar un evento de networking virtual sin participantes no tiene sentido. Por lo tanto, es crucial que una vez que haya elegido una plataforma de eventos virtuales, y confirmado la fecha del evento que debe tener un plan de marketing. Esto es para atraer asistentes a su evento de networking virtual. 

El tipo de evento de networking determinará cómo atraer a los asistentes. Por ejemplo, para atraer a nuevos clientes puede ser necesario pagar publicidad, mientras que para un evento de networking entre colegas del sector puede ser necesario mencionarlo en un foro del sector. Lo importante es hacer correr la voz sobre su evento de networking virtual con suficiente antelación y enviar recordatorios periódicos hasta el momento del evento. 

5 - Dar la bienvenida a los asistentes al evento de networking virtual

Usted es el anfitrión del evento de networking. Por eso es importante dar la bienvenida a los asistentes y hacer que se sientan como en casa, igual que en un evento presencial. Es una buena práctica estar presente antes de la hora de inicio para charlar con los que lleguen antes. También es buena idea celebrar una breve sesión para dar la bienvenida a todos los asistentes. Explíqueles lo que pueden esperar antes de dar paso a pequeñas sesiones de networking. 

6 - Deje que sus asistentes establezcan contactos

Se trata de un evento de networking virtual, así que deje que los asistentes se relacionen a sus anchas. Asegúrese de que sus sesiones de networking permitan a los asistentes alcanzar sus objetivos.  

7 - Termine con estilo

Terminar el acto de forma que le ayude a alcanzar sus objetivos es crucial. En primer lugar, realice una llamada a la acción adecuada. Tanto si su objetivo es captar nuevos clientes, crear un foro del sector para compartir ideas o vender un producto, debe tener una llamada a la acción clara que facilite la acción adecuada. 

Después del acto

Una vez finalizado el networking virtual, es fundamental fortalecer las relaciones que se han formado al organizar el evento. Enviar correos electrónicos de agradecimiento personalizados a los asistentes es un gran detalle. Intenta que parezca un mensaje personal, aunque sea un correo automatizado. Por otro lado, no seas demasiado formal.  

Es una forma estupenda de clausurar su evento de networking en línea. También es una buena forma de asegurarse de que una gran parte de los asistentes acudirán a su próximo evento. 

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