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La Asociación Francófona de Gestión de Recursos Humanos (AGRH) está compuesta por más de 1300 profesionales de la gestión de recursos humanos e investigadores asociados. La AGRH es la asociación de referencia en Francia para la investigación en Gestión de Recursos Humanos. La asociación también está invirtiendo en la internacionalización y está difundiendo su actividad en muchos países francófonos de todo el mundo. Debido a la pandemia, AGRH tuvo que llevar el congreso anual a un formato totalmente virtual. SCOOCS fue la plataforma de congresos virtuales elegida para celebrar su 31º congreso anual. Más información sobre cómo SCOOCS ayudó a la AGRH a sacar el máximo partido de su evento.
Cliente
AGRH
Año
2021
Evento
31º Congreso
Con el tema "Hacia un enfoque integrador de la gestión de los recursos humanos", el 31º Congreso de la AGRH reunió a más de 300 participantes durante 3 días en más de 70 sesiones. La AGRH necesitaba una solución tanto para las sesiones de uno a muchos (por ejemplo, la sesión de apertura y clausura o la de entrega de premios), como para las sesiones de muchos a muchos (por ejemplo, los talleres con los doctorandos, los simposios o las mesas redondas sobre distintos temas). Para la AGRH también era importante contar con una solución profesional de retransmisión para las sesiones de uno a muchos. La AGRH quería crear una sede virtual en la que los participantes pudieran tener una visión rápida del orden del día y cambiar de sesión a su antojo.
Séverine Ventolini 
Annabelle Hulin 
Elise Bonneveux Las salas de vídeo de SCOOCS permitieron a los participantes en el congreso mantener múltiples intercambios. Nuestras salas de vídeo acogieron los diversos talleres de doctorado y las mesas redondas sobre diversos temas: salud, diversidad, pequeñas y medianas empresas o inclusión, entre muchos otros. Los ponentes pudieron cargar sus presentaciones en la sala, compartir sus pantallas e incluso utilizar la función de pizarra.
En las sesiones de uno a muchos, se integró fácilmente en la plataforma SCOOCS un iFrame con la sesión en streaming, lo que permitió a todos los participantes asistir a las sesiones sin salir de la sede virtual. Estas sesiones fueron muy atractivas, con más de 190 comentarios, preguntas y reacciones compartidas.
SCOOCS colabora con proveedores profesionales de difusión audiovisual seleccionados para ofrecer una solución integral para sesiones de uno a muchos. Esta solución permite a la AGRH presentar a los distintos ponentes y sesiones con tercios inferiores, mostrando la identidad y la marca de la organización, así como utilizar distintos diseños para ponentes individuales, ponentes múltiples y momentos de pantalla compartida. El resultado es un livestream profesional que crea una experiencia de usuario y una estética visual superiores para los asistentes.
Para AGRH también era importante disponer de una zona de información con diferentes artículos científicos y recursos descargables para los participantes. Event Hub fue la solución perfecta: ¡fue posible crear esta biblioteca de eventos en cuestión de minutos! De este modo, cuando los ponentes hacían referencia a un estudio o una referencia en su sesión, sólo tenían que decir "puede obtener más información en el centro de eventos".
Por muy intuitiva que sea una plataforma, es esencial contar con una asistencia técnica amable. SCOOCS proporcionó 20 horas de asistencia remota con un técnico especializado en la plataforma que habla francés, inglés, español y portugués, siempre disponible por teléfono, WhatsApp, correo electrónico y en una sala de vídeo específica dentro del evento. Cada vez que los participantes tenían alguna duda sobre la plataforma... ¡SCOOCS estaba allí!
Con la virtualización, la AGRH contribuyó a reducir las emisiones de CO2, con más de 30 ciudades representadas en 3 países.
SCOOCS es una plataforma de eventos en línea que permite crear y gestionar fácilmente experiencias de eventos en línea atractivas y envolventes.
©2024 SCOOCS, Unipessoal, Lda. Todos los derechos reservados.
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