Ahorre tiempo con el sistema de gestión de eventos de SCOOCS

Es fácil crear la agenda de su evento: con el sistema de gestión de eventos SCOOCS, ¡se hace en 5 clics! Añada una nueva etapa con un simple clic, y cree fácilmente sus sesiones para cada etapa. La agenda del evento ya está creada y se puede personalizar con colores, iconos y mucho más. En el front office, tus asistentes pueden tener una visión rápida de la arquitectura del evento y unirse a sus sesiones favoritas. ¿Organiza un gran evento? No hay problema, ¡puede tener un número ilimitado de etapas y sesiones, así como varias sesiones paralelas!

Las etiquetas del software de gestión de eventos SCOOCS le ayudarán a dar forma a su evento. Puede definir las etiquetas "En línea, Presencial o Híbrido" a diferentes niveles de su evento: para todo el evento, para sus escenarios, para cada una de las sesiones y también para sus participantes. Estas etiquetas determinarán el acceso de sus participantes a las diferentes sesiones, y también le ayudarán a tener una mejor visión general de la agenda y la audiencia de su evento. Ofrezca el contenido adecuado al público adecuado y diseñe fácilmente la arquitectura de su evento híbrido o presencial con esta función.

La cronología del evento se crea al mismo tiempo que la agenda del evento, cuando usted crea sus etapas y sesiones en el sistema de gestión de eventos SCOOCS, en el back office. Aquí, los asistentes podrán filtrar su cronograma por etapas, tener una visión general del resumen de la sesión, comprobar si la sesión es en línea, presencial o híbrida, y añadir la sesión a sus favoritos para poder guardarla en la pestaña "Mi programa".

Personaliza el diseño de tu panel de eventos con un solo clic. Cada diseño se ha creado para ofrecer la mejor usabilidad según el tipo y tamaño de cada evento. Puedes elegir entre un modo de conferencia, más adecuado para grandes eventos, un modo de seminario web, para eventos más pequeños, y el modo de ¼ de reproductor con una pantalla de vídeo más pequeña. También puedes elegir un modo sin reproductor, para un evento menos centrado en el contenido de vídeo, un modo de red, para tus eventos de networking, y también nuestro módulo de e-learning para tus cursos o escuelas de verano. Puedes cambiar el diseño de tu evento en cualquier momento, y personalizarlo en la configuración de la experiencia del evento y con la biblioteca CSS.

En el área de configuración de la experiencia del evento en el back office, puedes personalizar el diseño de tu panel de control y otros permisos. Aquí también puedes encontrar todas las opciones relacionadas con GDPR, como la opción de modo incógnito o mostrar y ocultar la lista de asistentes al evento. Gestiona los permisos de tus patrocinadores y permíteles editar sus stands. También puedes personalizar la barra de participación y utilizar la biblioteca CSS para una experiencia de evento excepcional.

Las herramientas de registro de eventos de SCOOCS le ayudarán a realizar un proceso de incorporación sin problemas. Utilice la página pública del evento para anunciarlo o el formulario de preinscripción para incorporar a los asistentes. También puede cargar su lista de asistentes con un archivo .csv, o utilizar una de las integraciones de SCOOCS con sus herramientas de marketing o CRM favoritas, como Marketo, Hubspot, Pardot y Eventbrite, entre otras. Nutra a sus clientes potenciales con las herramientas de gestión de correo electrónico y cree comunidades comprometidas.

En el módulo de gestión del compromiso, podrá definir las etiquetas que serán el primer paso para el compromiso y la búsqueda de contactos en el evento. Una vez definidas estas etiquetas en el sistema de gestión de eventos, los asistentes podrán elegir las que más les interesen. Tus participantes ya están listos para ser emparejados según sus intereses. También puedes publicar anuncios generales en esta área y mantener a todo el mundo informado sobre las últimas noticias de tu evento.