Wie man ein virtuelles Networking-Event veranstaltet - in 7 Schritten

In dieser von Covid-19 geprägten Welt, in der wir leben, ist das Wissen, wie man ein virtuelles Networking-Event veranstaltet, unglaublich wichtig geworden. Networking-Events sind Veranstaltungen, bei denen Gruppen von Menschen miteinander sprechen können, um Verbindungen aufzubauen.  

Menschen, die zuvor nicht in Betracht gezogen hätten, an Online-Networking-Veranstaltungen teilzunehmen, besuchten nun aus der Not heraus virtuelle Veranstaltungen. Und so stieg die Popularität virtueller Netzwerkveranstaltungen sprunghaft an. 

Bei der Entscheidung, wie man eine Networking-Veranstaltung ausrichtet, sind einige wesentliche Aspekte zu berücksichtigen. In diesem Artikel gehen wir auf die 7 Schritte ein, um eine erfolgreiche virtuelle Networking-Veranstaltung durchzuführen! 

1 - Definieren Sie das Ziel Ihrer virtuellen Netzwerkveranstaltung

Die Entscheidung, was Sie mit einer virtuellen Veranstaltung erreichen wollen, ist entscheidend für die Wahl der Art der virtuellen Veranstaltung und der Aktivitäten, die Teil der Veranstaltung sein sollen. Wollen Sie beispielsweise Branchenkollegen zusammenbringen, neue Kunden gewinnen oder wollen Sie, dass Mitarbeiter an verschiedenen Standorten Ideen austauschen? Das Ziel bestimmt die Struktur Ihrer virtuellen Veranstaltung. 

2 - Entscheiden Sie sich für eine Struktur

Sobald Sie den Zweck Ihrer Veranstaltung festgelegt haben, müssen Sie entscheiden, was die Veranstaltung beinhalten soll. Möchten Sie zum Beispiel eine Fragerunde, eine Präsentation, gefolgt von Gruppenräumen, in denen verschiedene Gruppen je nach ihren Interessen oder ihrer Branche Kontakte knüpfen können? In diesem Schritt sollten Sie die Maßnahmen festlegen, mit denen Sie das Ziel Ihrer Veranstaltung erreichen können. 

3 - Wählen Sie die virtuelle Veranstaltungsplattform

Sobald Sie sich für die Struktur Ihrer virtuellen Netzwerkveranstaltung entschieden haben, ist es an der Zeit, die virtuelle Veranstaltungsplattform auszuwählen, die die von Ihnen benötigten Funktionen bietet. Es ist wichtig, ein Gespräch mit dem Team der gewählten Plattform zu führen. Dies wird Ihnen helfen, eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, wie Sie die vorhandenen Tools an Ihre Veranstaltungsziele anpassen können. SCOOCS kann Ihnen helfen, Ihre Traumveranstaltung zu realisieren! Wenn Sie noch Fragen haben, wie Sie Ihr virtuelles Networking-Event organisieren können, beginnen Sie hier ein Gespräch mit dem SCOOCS-Team! 

4 - Informieren Sie sich

Es macht keinen Sinn, eine virtuelle Netzwerkveranstaltung ohne Teilnehmer zu veranstalten. Deshalb ist es wichtig, dass Sie, sobald Sie eine virtuelle Veranstaltungsplattform ausgewählt und das Datum der Veranstaltung bestätigt haben, einen Marketingplan aufstellen. Dieser dient dazu, Teilnehmer für Ihre virtuelle Netzwerkveranstaltung zu gewinnen. 

Die Art der Networking-Veranstaltung bestimmt, wie Sie Teilnehmer anziehen. Um neue Kunden zu gewinnen, kann beispielsweise bezahlte Werbung erforderlich sein, während für eine Veranstaltung zum Networking von Branchenkollegen eine Erwähnung in einem Branchenforum erforderlich sein könnte. Wichtig ist, dass Sie Ihr virtuelles Networking-Event rechtzeitig ankündigen und bis zur Veranstaltung regelmäßig daran erinnern. 

5 - Begrüßung der Teilnehmer an der virtuellen Netzwerkveranstaltung

Sie sind Gastgeber der Netzwerkveranstaltung. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihre Teilnehmer willkommen heißen und ihnen das Gefühl geben, zu Hause zu sein, so wie Sie es bei einer persönlichen Veranstaltung tun würden. Es hat sich bewährt, schon vor Beginn der Veranstaltung anwesend zu sein, um mit denjenigen zu plaudern, die früher kommen. Es ist auch eine gute Idee, alle Teilnehmer in einer kurzen Sitzung zu begrüßen. Erläutern Sie, was sie erwarten können, bevor Sie kleinere Networking-Sitzungen einrichten. 

6 - Lassen Sie Ihre Teilnehmer netzwerken!

Es handelt sich um eine virtuelle Netzwerkveranstaltung, also lassen Sie die Teilnehmer nach Herzenslust netzwerken. Stellen Sie sicher, dass Ihre Networking-Sitzungen es den Teilnehmern ermöglichen, ihre Ziele zu erreichen.  

7 - Stilvolles Ende

Es ist entscheidend, die Veranstaltung so abzuschließen, dass Sie Ihre Ziele erreichen. Zunächst sollten Sie eine geeignete Aufforderung zum Handeln haben. Unabhängig davon, ob Ihr Ziel darin besteht, neue Kunden zu gewinnen, ein Branchenforum für den Ideenaustausch zu schaffen oder ein Produkt zu verkaufen, müssen Sie eine klare Aufforderung zum Handeln haben, um die entsprechende Aktion zu erleichtern. 

Nach der Veranstaltung

Nach dem virtuellen Networking ist es wichtig, die Beziehungen zu vertiefen, die Sie als Gastgeber der Veranstaltung geknüpft haben. Das Versenden von persönlichen Dankes-E-Mails an die Teilnehmer ist eine tolle Sache. Versuchen Sie, es wie eine persönliche Nachricht von Ihnen klingen zu lassen, auch wenn es sich um eine automatisierte E-Mail handelt. Andererseits sollten Sie nicht zu förmlich sein.  

Dies ist eine gute Möglichkeit, Ihre Online-Networking-Veranstaltung abzuschließen. Es ist auch ein guter Weg, um sicherzustellen, dass ein großer Teil Ihrer Teilnehmer an Ihrer nächsten Veranstaltung teilnehmen wird. 

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