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Wie man in nur 7 Schritten ein virtuelles Networking-Event veranstaltet

In unserer jetzigen Situation, in der wir leben, ist das Wissen, wie man ein virtuelles Networking-Event veranstaltet, unglaublich wichtig geworden. Networking-Events sind Veranstaltungen, bei denen Gruppen von Menschen miteinander sprechen können, um Verbindungen aufzubauen.

Personen, die zuvor nicht in Betracht gezogen hätten, an Online-Networking-Veranstaltungen teilzunehmen, haben aus der Not heraus angefangen, virtuelle Veranstaltungen zu besuchen. Und so ist die Popularität der virtuellen Netzwerkveranstaltung in die Höhe geschossen.

Bei der Planung einer Networking-Veranstaltung, sind einige wesentliche Aspekte zu berücksichtigen. In diesem Artikel gehen wir auf die 7 Schritte ein, die Ihnen bei der Veranstaltung eines erfolgreichen virtuellen Networking-Events helfen!

1 - Definieren Sie das Ziel Ihrer virtuellen Networking-Veranstaltung

Die Entscheidung, was Sie mit einer virtuellen Veranstaltung erreichen wollen, ist entscheidend für die Wahl der Art der virtuellen Veranstaltung und der Aktivitäten, die Teil der Veranstaltung sein sollen. Wollen Sie beispielsweise Branchenkollegen zusammenbringen, neue Kunden gewinnen oder Mitarbeiter an verschiedenen Standorten zum Ideenaustausch einladen? Das Ziel wird die Struktur Ihrer virtuellen Veranstaltung bestimmen.

2 - Entscheiden Sie sich für eine Struktur

Sobald der Zweck Ihrer Veranstaltung klar ist, müssen Sie entscheiden, was Sie in die Veranstaltung einbauen wollen. Möchten Sie zum Beispiel eine Fragerunde, eine Präsentation, gefolgt von Gruppenräumen, in denen verschiedene Gruppen je nach ihren Interessen oder ihrer Branche Kontakte knüpfen können, einbauen? In diesem Schritt sollten Sie die Maßnahmen festlegen, mit denen Sie Ihr Veranstaltungsziel erreichen können.

3 - Entscheiden Sie sich für eine virtuelle Veranstaltungsplattform

Sobald Sie sich für die Struktur Ihrer virtuellen Networking-Veranstaltung entschieden haben, ist es an der Zeit, die virtuelle Event-Plattform zu wählen, die alle nötigen Funktionen bereitstellt. Dabei ist es wichtig, ein Gespräch mit dem Team der gewählten Plattform zu führen. Auf diese Weise können Sie sich ein besseres Bild davon machen, wie Sie die vorhandenen Tools an Ihre Veranstaltungsziele anpassen können. SCOOCS kann Ihnen helfen, Ihre Traumveranstaltung zu organisieren! Wenn Sie noch Fragen haben, wie Sie Ihre virtuelle Networking-Veranstaltung organisieren können, beginnen Sie jetzt ein Gespräch mit dem SCOOCS-Team!

Virtual Platform

4 - Die Öffentlichkeit informieren und die Nachricht verbreiten

Es macht keinen Sinn, eine virtuelle Networking-Veranstaltung ohne Teilnehmer zu veranstalten. Sobald Sie sich für eine virtuelle Veranstaltungsplattform entschieden und das Datum der Veranstaltung bestätigt haben, ist es Zeit für einen Marketingplan. Damit gewinnen Sie Teilnehmer für Ihre virtuelle Netzwerkveranstaltung.

 

Die Art der Networking-Veranstaltung ist entscheidend dafür, wie Sie Teilnehmer anziehen. Um neue Kunden zu gewinnen ist möglicherweise der Einsatz von bezahlter Werbung erforderlich, während eine Veranstaltung zur Vernetzung von Branchenkollegen die Bekanntgebung in einem Branchenforum erfordern könnte. Wichtig ist, dass Sie Ihr virtuelles Networking-Event rechtzeitig ankündigen und bis zur Veranstaltung regelmäßig daran erinnern.

5 - Begrüßen Sie die Teilnehmer an der virtuellen Netzwerkveranstaltung

Sie sind Gastgeber der Networking-Veranstaltung. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihre Teilnehmer willkommen heißen und dafür sorgen, dass sie sich wie zu Hause fühlen, genau wie bei einer Veranstaltung vor Ort. Es kommt immer gut, vor der Startzeit anwesend zu sein, um mit denjenigen zu plaudern, die früher ankommen. Es ist auch eine gute Idee, eine kurze Sitzung abzuhalten, um alle Teilnehmer zu begrüßen. Erklären Sie den Teilnehmern, was zu erwarten ist, bevor Sie ihnen die Möglichkeit geben, an kleineren Networking-Sitzungen teilzunehmen.

6 - Lassen Sie Ihre Teilnehmer netzwerken!

Es handelt sich schließlich um ein virtuelles Networking-Event, bei dem sich die Teilnehmer nach Herzenslust austauschen können. Stellen Sie sicher, dass Ihre Networking-Sitzungen es den Teilnehmern ermöglichen, ihre Ziele zu erreichen.

7 - Schließen Sie die Veranstaltung mit Stil ab

Entscheidend ist, dass Sie die Veranstaltung so abschließen, dass Sie Ihre Ziele erreichen können. Fordern Sie Ihr Publikum angemessen dazu auf, zu Handeln. Ganz gleich, ob Sie neue Kunden gewinnen, ein Branchenforum für den Ideenaustausch schaffen oder ein Produkt verkaufen wollen, Sie müssen eine klare Handlungsaufforderung haben, um die entsprechende Aktion ausführen zu können.

Nach der Veranstaltung

Nachdem das virtuelle Networking abgeschlossen ist, ist es wichtig die Beziehungen zu vertiefen, die Sie als Gastgeber der Veranstaltung geknüpft haben. Das Versenden von personalisierten Dankes-E-Mails an die Teilnehmer ist eine tolle Sache. Versuchen Sie, es wie eine persönliche Nachricht von Ihnen klingen zu lassen, auch wenn es sich um eine automatisierte E-Mail handelt. Sie sollten dabei nicht zu förmlich klingen.

Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Online-Networking-Veranstaltung abzuschließen. Außerdem ist es ein guter Weg, um sicherzustellen, dass ein großer Teil Ihrer Teilnehmer an Ihrer nächsten Veranstaltung teilnehmen wird.

Wenn Sie noch auf der Suche nach der richtigen Eventplattform für Ihre Veranstaltung sind, schauen Sie sich hier unsere Funktionen an! Wir haben alles, was Sie für eine erfolgreiche virtuelle Networking-Veranstaltung brauchen!

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