Sparen Sie Zeit mit dem SCOOCS' Event Management System

Mit dem SCOOCS Event Management System ist es ganz einfach, Ihre Veranstaltungsagenda zu erstellen: mit nur 5 Klicks! Fügen Sie mit einem einfachen Klick eine neue Phase hinzu und erstellen Sie ganz einfach Ihre Sitzungen für jede Phase. Die Veranstaltungsagenda ist erstellt und kann nun mit Farben, Symbolen und mehr angepasst werden! Im Front Office können sich Ihre Teilnehmer einen schnellen Überblick über die Veranstaltungsarchitektur verschaffen und ihren Lieblingssitzungen beitreten! Sie veranstalten eine große Veranstaltung? Kein Problem, Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Bühnen und Sitzungen und mehrere parallele Sitzungen haben!

Die Etiketten der SCOOCS Event Management Software helfen Ihnen bei der Gestaltung Ihrer Veranstaltung. Sie können die Labels "Online", "Vor Ort" oder "Hybrid" auf verschiedenen Ebenen Ihrer Veranstaltung definieren: für die gesamte Veranstaltung, für Ihre Bühnen, für jede einzelne Sitzung und auch für Ihre Teilnehmer. Diese Kennzeichnungen bestimmen den Zugang Ihrer Teilnehmer zu den verschiedenen Sitzungen und helfen Ihnen außerdem, einen besseren Überblick über Ihre Veranstaltungsagenda und Ihr Publikum zu erhalten. Liefern Sie die richtigen Inhalte an das richtige Publikum und gestalten Sie Ihre hybride oder Vor-Ort-Veranstaltungsarchitektur ganz einfach mit dieser Funktion!

Die Veranstaltungszeitleiste wird gleichzeitig mit der Veranstaltungsagenda erstellt, wenn Sie Ihre Phasen und Sitzungen im SCOOCS Event Management System im Backoffice erstellen. Hier können Ihre Teilnehmer ihre Zeitleiste nach Phasen filtern, sich einen Überblick über den Sitzungslebenslauf verschaffen, prüfen, ob die Sitzung online, vor Ort oder hybrid ist, und die Sitzung zu ihren Favoriten hinzufügen, damit sie auf der Registerkarte "Mein Programm" gespeichert werden kann.

Passen Sie das Layout Ihres Veranstaltungs-Dashboards mit einem einzigen Klick an. Jedes Layout wurde für die beste Benutzerfreundlichkeit je nach Art und Größe der Veranstaltung entwickelt. Sie können zwischen einem Konferenzmodus, der sich besser für größere Veranstaltungen eignet, einem Webinarmodus für kleinere Veranstaltungen und dem ¼-Player-Modus mit einem kleineren Videobildschirm wählen. Sie können auch einen No-Player-Modus für eine Veranstaltung wählen, die weniger auf Videoinhalte ausgerichtet ist, einen Networking-Modus für Ihre Networking-Veranstaltungen und auch unser E-Learning-Modul für Ihre Kurse oder Summer Schools. Sie können Ihr Event-Layout jederzeit ändern und es über das Event-Erlebnis-Setup und mit der CSS-Bibliothek anpassen.

Im Einrichtungsbereich für das Veranstaltungserlebnis im Back-Office können Sie das Layout Ihres Dashboards und andere Berechtigungen anpassen. Hier finden Sie auch alle GDPR-bezogenen Optionen, wie z. B. die Option des Inkognito-Modus oder das Ein- und Ausblenden der Liste der Veranstaltungsteilnehmer. Verwalten Sie die Berechtigungen Ihrer Sponsoren, und erlauben Sie ihnen, ihre Stände zu bearbeiten. Sie können auch die Engagement-Bar anpassen und die CSS-Bibliothek für ein herausragendes Veranstaltungserlebnis nutzen.

Die SCOOCS-Tools für die Veranstaltungsregistrierung helfen Ihnen, einen reibungslosen Einführungsprozess zu gewährleisten. Nutzen Sie die öffentliche Veranstaltungsseite, um für Ihre Veranstaltung zu werben, oder das Vorregistrierungsformular, um Ihre Teilnehmer einzuladen! Sie können Ihre Teilnehmerliste auch als .csv-Datei hochladen oder eine der SCOOCS-Integrationen mit Ihren bevorzugten Marketing-Tools oder CRM-Systemen wie Marketo, Hubspot, Pardot und Eventbrite nutzen, um nur einige zu nennen. Pflegen Sie Ihre Leads mit den E-Mail-Management-Tools und schaffen Sie engagierte Communities!

Im Modul zur Verwaltung des Engagements können Sie die Tags definieren, die den ersten Schritt für das Engagement und das Matchmaking bei Veranstaltungen darstellen. Sobald Sie diese Tags im Veranstaltungsmanagementsystem definiert haben, können Ihre Veranstaltungsteilnehmer auswählen, an welchen Tags sie interessiert sind. Ihre Teilnehmer sind nun bereit, entsprechend ihren Interessen zusammengeführt zu werden! Sie können in diesem Bereich auch allgemeine Ankündigungen machen und alle über die neuesten Nachrichten Ihrer Veranstaltung auf dem Laufenden halten!