¿Qué es un acontecimiento híbrido?

Para explicar qué es un evento híbrido, tenemos que profundizar en por qué los eventos híbridos se han convertido en una parte importante de cualquier estrategia de eventos.

Los eventos virtuales se convierten en una necesidad

Todos sabemos que los cierres impuestos por la mayoría de los países del mundo a partir de principios de 2020, en respuesta a la pandemia de Covid-19, cambiaron varias formas de hacer negocios.

A muchas personas que trabajaban en un entorno de oficina antes de Covid se les dijo que trabajaran desde casa. Utilizar la conexión a Internet de casa para trabajar virtualmente se convirtió en la norma de la noche a la mañana, y millones de personas se dieron cuenta de que realizar tareas empresariales virtualmente no solo era posible, sino que, en muchos casos, era una forma más eficaz de hacer el trabajo.

Una práctica empresarial directamente afectada fue la celebración de eventos presenciales. Las organizaciones se vieron obligadas a celebrar sus actos de forma virtual, ya que la gente no podía reunirse para asistir a ellos debido a los estrictos protocolos de Covid y a los requisitos de distanciamiento social. Todas estas restricciones hicieron imposible la celebración de eventos presenciales, por lo que la celebración de eventos virtuales se convirtió en una necesidad.

Los eventos virtuales tienen muchas ventajas para el anfitrión del eventocomo la posibilidad de aumentar drásticamente el número de asistentes, reducir considerablemente los costes y recopilar datos más precisos sobre los asistentes, por nombrar sólo algunas. Además, incluso benefician al medio ambiente al reducir las emisiones_{de CO2} que se habrían producido si la gente se hubiera desplazado a un evento presencial. ¡Es increíble!

Una vez que las ventajas de los eventos virtuales han quedado meridianamente claras para quienes los organizan, muchas personas no pueden imaginarse volver a una vida de viajes para asistir a eventos y todo el gasto que ello conlleva. Entonces, ¿ha llegado el momento de reinventar los eventos presenciales?

Una nueva era para los eventos presenciales

Los eventos virtuales son increíblemente beneficiosos para el anfitrión del evento, los ponentes del mismo, los asistentes al evento e incluso nuestro planeta. Entonces, ¿significa esto que los eventos presenciales dejarán de existir?

Los eventos presenciales tienen ciertas ventajas que no se pueden ignorar. Por ejemplo, las interacciones en persona entre determinadas partes pueden dar lugar a la creación de fuertes vínculos comerciales y al fortalecimiento de relaciones duraderas. Pero, ¿es eso suficiente para justificar volver a los eventos exclusivamente presenciales cuando todos los beneficios de los eventos virtuales se han mostrado al mundo? ¿Por qué no unir lo mejor de dos mundos, los eventos en persona y los eventos virtuales coexistiendo juntos?

¿Qué es un evento híbrido? Lo mejor de dos mundos

Hemos demostrado que los eventos virtuales son muy beneficiosos en muchos sentidos y también que los eventos presenciales tienen su lugar en determinadas circunstancias. Entonces, ¿por qué no combinar ambos cuando sea apropiado? Pues eso es exactamente un acto híbrido.

¿Qué es un acto híbrido? Un evento que tiene un componente virtual y otro presencial.

Un evento híbrido no es sólo un evento presencial retransmitido en directo a un público en línea. Un evento híbrido tiene un único público. Una parte de la audiencia asiste al evento en persona, mientras que la otra lo hace virtualmente. Por lo general, los asistentes virtuales participan desde la comodidad de su casa, oficina o dondequiera que decidan vivir el evento utilizando un dispositivo adecuado.

Con un evento híbrido bien gestionado, el público virtual se siente parte del evento, aunque no esté físicamente en el lugar de celebración.

Una plataforma de eventos híbrida como SCOOCS permite al organizador del evento crear esa experiencia en persona para toda la audiencia, independientemente de dónde se encuentre.

La plataforma de eventos SCOOCS ofrece a todos los asistentes la oportunidad de interactuar entre sí, interactuar con los ponentes formulando y respondiendo preguntas, y participar en encuestas, sondeos y concursos. Incluso pueden conectarse y establecer contactos entre sí como si estuvieran todos en una misma sala.

Si quiere saber más sobre cómo organizar el mejor evento híbrido, no se pierda la conferencia de Klaus Motoki Tonn, CEO y fundador de Lumen y dexp.one, en el Foro SCOOCS 2021. "Planificación y organización de eventos híbridos de éxito: Concepción e Ideación". En esta conferencia, Klaus Motoki Tonn compartirá muchas ideas valiosas sobre cómo planificar el evento híbrido perfecto.