Las características más importantes que hay que buscar en las plataformas híbridas para eventos

Los eventos híbridos son cada vez más populares. Las plataformas de eventos híbridos, que permiten a los asistentes interactuar con contenidos digitales y en persona, pueden aumentar los índices de asistencia a conferencias, talleres, eventos de networking y otros encuentros en directo. Este artículo examina las características que debe tener en cuenta a la hora de buscar plataformas para eventos híbridos, así como las ventajas de utilizarlas.

Ventajas del uso de plataformas híbridas para eventos

Los eventos híbridos se han hecho muy populares en los últimos tiempos porque tienden un puente entre los eventos presenciales y los digitales. Covid-19 trajo consigo restricciones de cierre generalizadas en la mayoría de los países del mundo, lo que significaba que los eventos presenciales no eran físicamente posibles. Como resultado, los actos híbridos se han convertido en un aspecto muy importante de los actos en general.

¿Qué características debe buscar en una plataforma híbrida de eventos?

La marca: La marca es una parte importante de cualquier evento y no es diferente en el caso de un evento híbrido. La posibilidad de mostrar los colores de la empresa, el logotipo y otras marcas en la plataforma de eventos híbridos es una característica imprescindible.

Formatos de contenido: El contenido real que ofrezca a su audiencia y la fuente de ese contenido desempeñarán un papel importante a la hora de mantener a su audiencia interesada.

Una plataforma de eventos híbrida que pueda ofrecer el contenido de diferentes formas, como retransmisiones en directo, vídeos pregrabados, etc., contribuye en gran medida a mantener el interés y la participación de la audiencia mientras está sentada frente a sus pantallas.

Patrocinio: Los patrocinadores son un aspecto importante de la generación de ingresos de un evento. Los eventos híbridos te permiten trabajar con patrocinadores siempre que la plataforma pueda albergar stands virtuales en los que los asistentes puedan relacionarse con tus patrocinadores de forma significativa.

Por lo tanto, la posibilidad de acoger patrocinadores y tener stands virtuales es una característica importante que hay que buscar en una plataforma de eventos híbrida.

Análisis de plataformas: La capacidad de medir el éxito de un evento híbrido es de vital importancia. Los análisis y los informes de una plataforma de eventos híbridos le proporcionarán las cifras que le permitirán determinar el éxito de su evento mediante el seguimiento de los datos de los asistentes. Este análisis también es clave para comprender en qué sesiones participaron los asistentes.

Capacidad para establecer contactos: Un gran atractivo de cualquier evento, presencial u online, es la posibilidad de establecer contactos con otros asistentes. Una plataforma de eventos híbrida con capacidad para establecer contactos es una gran ventaja y puede marcar la diferencia entre un buen evento y un gran evento del que los asistentes hablen a sus compañeros.

Agendas para los asistentes: La mayoría de los eventos presenciales cuentan con agendas que indican a los asistentes a qué hora deben esperar las presentaciones individuales que se realizan durante el evento. Disponer de agendas para los asistentes a eventos híbridos es vital para que la experiencia del usuario sea buena, ya que así sabrán a qué atenerse.

Elija la mejor plataforma de eventos híbrida para su próximo evento.

Ahora que ya conoce las características de las mejores plataformas híbridas para eventos, debe considerar cuáles son las más importantes para su evento en particular y su público.

Confiamos en haberle proporcionado la información necesaria para elegir la mejor plataforma híbrida de eventos para usted.

¿Cuál será el futuro del sector de los eventos en la era post-Covid? ¿Son los eventos híbridos la respuesta? Para ayudarle a responder a estas preguntas , haga clic aquí.