Was ist eine hybride Veranstaltung?

Um zu erklären, was ein Hybrid-Event ist, müssen wir uns damit befassen, warum Hybrid-Events zu einem wichtigen Bestandteil jeder Veranstaltungsstrategie geworden sind.

Virtuelle Veranstaltungen werden eine Notwendigkeit

Wir alle wissen, dass die von den meisten Ländern der Welt Anfang 2020 als Reaktion auf die Covid-19-Pandemie verhängten Abriegelungen eine Reihe von Geschäftsabläufen verändert haben.

Viele Menschen, die vor Covid in einer Büroumgebung arbeiteten, wurden aufgefordert, von zu Hause aus zu arbeiten. Die Nutzung der Internetverbindung zu Hause für virtuelle Arbeit wurde über Nacht zur Norm, und Millionen von Menschen erkannten, dass die virtuelle Erledigung von Geschäftsaufgaben nicht nur möglich, sondern in vielen Fällen auch effizienter war.

Eine Geschäftspraxis, die direkt betroffen war, war die Durchführung von Live-Veranstaltungen vor Ort. Die Unternehmen waren gezwungen, ihre Veranstaltungen virtuell abzuhalten, da die Teilnehmer aufgrund strenger Covid-Protokolle und sozialer Distanzierungsvorschriften nicht mehr zu den Veranstaltungen kommen durften. All diese Einschränkungen machten persönliche Veranstaltungen unmöglich, und die Durchführung virtueller Veranstaltungen wurde zu einer Notwendigkeit.

Virtuelle Veranstaltungen haben viele Vorteile für den Gastgeber der VeranstaltungSo kann die Teilnehmerzahl erheblich gesteigert werden, die Kosten werden deutlich gesenkt und es können genauere Daten über die Teilnehmer gesammelt werden, um nur einige Beispiele zu nennen. Darüber hinaus kommen sie sogar der Umwelt zugute, indem sie die_{CO2-Emissionen} reduzieren, die durch die Anreise der Teilnehmer zu einer persönlichen Veranstaltung entstehen würden. Wie erstaunlich ist das denn!

Da die Vorteile virtueller Veranstaltungen den Veranstaltern klar vor Augen geführt wurden, konnten sich viele nicht vorstellen, zu einem Leben zurückzukehren, in dem man zu Veranstaltungen reisen muss, mit all den damit verbundenen Kosten. Ist es also an der Zeit, persönliche Veranstaltungen neu zu erfinden?

Eine neue Ära für persönliche Veranstaltungen

Virtuelle Veranstaltungen sind unglaublich vorteilhaft für den Gastgeber der Veranstaltung, die Redner, die Teilnehmer und sogar für unseren Planeten. Bedeutet dies also, dass persönliche Live-Veranstaltungen aussterben werden?

Persönliche Veranstaltungen haben bestimmte Vorteile, die nicht außer Acht gelassen werden dürfen. Zum Beispiel können persönliche Interaktionen zwischen bestimmten Parteien dazu führen, dass starke geschäftliche Bindungen entstehen und langjährige Beziehungen gestärkt werden. Aber ist das genug, um eine Rückkehr zu ausschließlich persönlichen Veranstaltungen zu rechtfertigen, wenn alle Vorteile virtueller Veranstaltungen der Welt gezeigt wurden? Warum sollte man nicht das Beste aus zwei Welten miteinander verbinden: persönliche und virtuelle Veranstaltungen nebeneinander?

Was ist eine Hybrid-Veranstaltung? Das Beste aus beiden Welten

Wir haben also festgestellt, dass virtuelle Veranstaltungen in vielerlei Hinsicht von großem Nutzen sind, und wir haben auch gezeigt, dass persönliche Veranstaltungen unter bestimmten Umständen durchaus ihre Berechtigung haben. Warum also nicht beides kombinieren, wenn es angebracht ist? Nun, genau das ist eine Hybrid-Veranstaltung.

Was ist eine hybride Veranstaltung? Eine Veranstaltung, die eine virtuelle Komponente und eine persönliche Komponente hat.

Eine hybride Veranstaltung ist nicht nur eine persönliche Veranstaltung, die per Live-Stream an ein Online-Publikum übertragen wird. Stattdessen hat eine hybride Veranstaltung nur ein Publikum. Ein Teil des Publikums nimmt persönlich an der Veranstaltung teil, während der andere Teil virtuell teilnimmt. In der Regel nehmen die virtuellen Teilnehmer bequem von zu Hause, aus dem Büro oder von einem anderen Ort aus teil, an dem sie die Veranstaltung mit einem geeigneten Gerät verfolgen können.

Bei einer gut gemanagten Hybrid-Veranstaltung fühlt sich das virtuelle Publikum als Teil der Veranstaltung, auch wenn es nicht vor Ort ist.

Eine hybride Event-Plattform wie SCOOCS ermöglicht es dem Veranstalter, ein persönliches Erlebnis für das gesamte Publikum zu schaffen, unabhängig davon, wo es sich befindet.

Die SCOOCS-Veranstaltungsplattform bietet allen Teilnehmern die Möglichkeit, miteinander zu interagieren, Fragen an die Redner zu stellen und zu beantworten sowie an Umfragen, Abstimmungen und Quiz teilzunehmen. Sie können sogar miteinander in Kontakt treten und sich vernetzen, als ob sie sich alle in einem Raum befänden.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie das beste hybride Event organisieren, besuchen Sie die Konferenz von Klaus Motoki Tonn, CEO und Gründer von Lumen und dexp.one, auf dem SCOOCS Forum 2021! "Planung und Durchführung erfolgreicher Hybrid-Events: Konzeption und Ideenfindung". In dieser Konferenz gibt Klaus Motoki Tonn viele wertvolle Einblicke in die Planung eines perfekten Hybrid-Events!