Por qué es esencial asociarse con la empresa de eventos híbridos adecuada

Covid-19 ha cambiado la mentalidad de los asistentes a eventos de todo el mundo, ya que se han visto expuestos a una tecnología que no se habían atrevido a utilizar antes de Covid. Las nuevas normas establecidas debido a las restricciones de Covid han cambiado la forma de celebrar los eventos de una manera notable pero muy positiva.

Los eventos híbridos son una parte vital de la estrategia futura de cualquier organizador de eventos, por lo que es esencial trabajar con una empresa de eventos híbridos que cuente con una plataforma de eventos de primera clase.

¿Qué es un acontecimiento híbrido?

Un evento híbrido es un evento único en el que parte del público asiste en persona al lugar del evento, mientras que la otra parte asiste de forma virtual, accediendo al evento desde su ordenador o dispositivo móvil.

En qué fijarse al elegir una empresa de eventos híbrida

Cuando se decide organizar un evento híbrido, hay ciertos aspectos del evento que hay que asegurarse de que la plataforma de eventos puede proporcionar.

Un evento híbrido es un único evento y nunca debe considerarse como dos eventos separados para asistentes presenciales y virtuales.

Para que los asistentes, tanto presenciales como virtuales, sientan que forman parte de un mismo público, los anfitriones del evento deben asegurarse de que tanto ellos como sus ponentes interactúan simultáneamente con los asistentes presenciales y virtuales. Este compromiso es esencial para que toda la audiencia sienta que forma parte de la experiencia del evento de una manera significativa.

Una forma estupenda de interactuar con todos los asistentes es hacerles participar en sondeos, encuestas y sesiones de preguntas y respuestas. Estas actividades son excelentes formas de hacer que los asistentes se sientan parte de la experiencia del evento e interactúen de forma significativa. Además, proporcionan al organizador del evento una cantidad considerable de datos que pueden utilizarse para mejorar el evento actual y los futuros, así como para el marketing y las interacciones con el público en el futuro.

Una plataforma de eventos híbridos de alta calidad debe ofrecer a los asistentes presenciales y virtuales la posibilidad de participar en estos sondeos, encuestas y preguntas y respuestas de forma totalmente inclusiva, para que se sientan como un público más interactuando con los ponentes o los anfitriones del evento.

Otro aspecto esencial de cualquier evento es el networking que tiene lugar entre los asistentes o participantes en el evento. Muchos asistentes valoran el networking tanto como la información que reciben durante las ponencias, por lo que la empresa de eventos híbridos con la que trabajes debe contar con una plataforma de eventos que permita el networking interactivo entre los asistentes virtuales.

Conclusión

Al tratar con una empresa de eventos híbridos, está claro que ciertas características son esenciales para la plataforma de eventos híbridos que ofrecen.

La plataforma de eventos SCOOCS ofrece sondeos, encuestas, preguntas y respuestas y la posibilidad de establecer contactos. También ofrece muchas otras funciones necesarias para organizar un evento híbrido de alta calidad. Hable con nuestro equipo para obtener más información.