Ideas para eventos virtuales: Cómo hacer que su reunión en línea destaque

Aunque los eventos virtuales tienen sus ventajas, como el ahorro de costes, el mayor alcance y la flexibilidad, también plantean sus propios retos, como mantener el interés de los asistentes y garantizar que disfruten de la experiencia.

¿Busca ideas para organizar un evento virtual atractivo? Con la creciente popularidad de los eventos virtuales, es crucial asegurarse de que el suyo destaque sobre los demás. En este artículo le ofrecemos consejos útiles e ideas para eventos virtuales que harán que su reunión en línea sea memorable.

Concurso virtual de talentos

Un concurso de talentos virtual puede ser una forma divertida de mostrar las habilidades y talentos de sus asistentes. Anima a los asistentes a que envíen actuaciones pregrabadas, que podrás mostrar durante el evento. Puede ser una forma estupenda de crear comunidad y mostrar la diversidad de los asistentes.

Divertidos concursos y sesiones de preguntas y respuestas

Organizar concursos en línea y sesiones de preguntas y respuestas es una de las mejores ideas de trabajo para eventos virtuales. Será una actividad atractiva para su público, y también puede ayudar a atraer más visitantes a su sitio web. Al final del concurso, publique los resultados en sus redes sociales para aprovechar estos canales.

Estas sesiones también pueden servir para medir la comprensión o hacerse una idea de la opinión del público sobre un tema determinado. Además de estos concursos y sesiones de preguntas y respuestas, siempre puedes organizar una noche de Trivial virtual especial con un tema en el que la gente pueda demostrar sus conocimientos. Con la plataforma adecuada, puedes organizar estas sesiones y sus resultados pueden integrarse sin problemas en tu presentación.

Yincana virtual

Una búsqueda del tesoro virtual es una forma divertida de hacer que los asistentes exploren su evento al tiempo que se fomenta el establecimiento de contactos y la participación. Cree una lista de tareas u objetos que los asistentes tengan que encontrar en el evento. Puede ser una forma estupenda de animar a los asistentes a visitar distintas partes del evento, como los stands de los patrocinadores o las sesiones de trabajo.

Añadir ilustraciones durante las sesiones

Un estudio de Markletic muestra que el 49% de los profesionales del marketing afirman que la participación del público es el principal factor de éxito de un evento. Y añadir ilustraciones o ilustraciones creativas en tus mesas redondas o eventos puede hacer que el público participe más en las reuniones.

La misma investigación sugiere que más del 61% de los profesionales del marketing utilizan presentaciones visuales para mantener el interés de la audiencia. Esto significa que puede añadir representaciones visuales en su reunión o añadir representaciones gráficas de los ponentes y las conclusiones que sean entretenidas, informativas y, lo que es más importante, ampliamente compartibles en diferentes canales de medios sociales. Además, estas ilustraciones también pueden desempeñar un papel fundamental en futuros materiales de marketing.

Clase virtual de cocina

La comida siempre ha sido una parte importante de los eventos, y una clase de cocina virtual puede ser una forma divertida e interactiva de atraer a los asistentes. Envíe una lista de ingredientes con antelación y organice una clase de cocina en directo durante el evento. Puede ser una forma estupenda de animar a los asistentes a conectar y establecer contactos en torno a su afición compartida por la comida.

Acoger actividades de salud y bienestar

Organizar un evento basado en actividades de salud puede ayudarle a crear una imagen de marca positiva y también a ofrecer a los asistentes información valiosa. Algunas de las mejores formas de organizar actividades relacionadas con el bienestar son organizar una breve sesión de ejercicio o meditación, u organizar un flujo de actividades saludables que los asistentes puedan seguir durante todo el evento para aprender a estar en forma.

Proyección virtual de películas

Cree una proyección de cine virtual enviando a los asistentes un enlace a una película o programa de televisión preseleccionado que guarde relación con el tema de su evento. Anima a los asistentes a ver la película en su tiempo libre y organiza un debate en directo o una sesión de preguntas y respuestas después de la proyección. Esta puede ser una forma estupenda de crear comunidad e implicar a los asistentes en un ambiente relajado y divertido.

Recaudación de fondos

También puedes organizar un seminario web de concienciación o una recaudación de fondos para demostrar que todas las donaciones importan, independientemente de su cuantía. La mejor forma de organizar la recaudación de fondos es crear un hashtag para la causa y luego motivar a la gente para que te dé dinero a través de estos eventos virtuales.

Este tipo de actos le ayudarán a cumplir con su responsabilidad social y, al mismo tiempo, promoverán una imagen de marca positiva.

Organizar clases prácticas y seminarios web

La educación se utiliza como una forma divertida de reunir a la gente y entusiasmarla con un evento. Si nos ponemos concretos, según Markletic, más del 80 por ciento de las personas se unen al evento virtual solo por el propósito educativo.

Por ejemplo, si su empresa ha lanzado recientemente una nueva herramienta, puede planificar un evento o un seminario web para explicar a los clientes cómo pueden utilizar su software. Además, si quiere mejorar aún más su evento virtual, puede utilizar un aula virtual con pizarras, vídeos y salas de reuniones.

Organice un sorteo

Los regalos son uno de los trucos más antiguos cuando se trata de aumentar el compromiso de los asistentes a un evento virtual. Aun así, solo el 30 % de los organizadores envían obsequios a sus asistentes, según Markletic.

En los Giveaways, generalmente no se entrega un premio al asistente, sino que se trata de una actividad en la que se crean determinados hashtags en las redes sociales, retos para los participantes, como preguntas de trivial, o se les pide que completen acciones durante el evento. Al final del evento, puedes dar a los participantes algunos regalos virtuales, o también puedes enviarles por correo los incentivos físicos. Esta idea de evento virtual puede ayudarle a aumentar la notoriedad de su marca y el compromiso de los asistentes, por lo que todos salen ganando.

Conclusión

En conclusión, hay muchas ideas creativas y atractivas para eventos virtuales que pueden hacer que su reunión en línea destaque. Desde concursos de talentos virtuales hasta clases de cocina, estas ideas originales pueden ayudarle a crear una experiencia memorable y atractiva para sus asistentes.

Ahora que conocemos algunas de las mejores ideas para eventos virtuales, es hora de que sepas cómo puedes convertir estas ideas en realidad. Una de las mejores plataformas del mercado en estos momentos es SCOOCS; puede ayudarte a crear eventos virtuales atractivos que gusten a todo el mundo. Con su sencillo creador de eventos, sus versátiles herramientas y sus útiles tutoriales, podrás crear cualquier tipo de evento que desees en un abrir y cerrar de ojos. Así que, adelante, utiliza SCOOCS para organizar las ideas de eventos virtuales que hemos mencionado en este artículo sin ninguna complicación.