Cómo puede beneficiarse su agencia de eventos híbridos de trabajar con SCOOCS

Cada vez son más las empresas que optan por las reuniones híbridas, por lo que los eventos híbridos se han convertido en una realidad. Según un estudio realizado por etc.venues, el 73% de los organizadores de eventos creen que los eventos híbridos han llegado para quedarse y que serán más comunes en el futuro.

Si usted también está pensando en organizar un evento híbrido para su empresa, es posible que se haya topado con una plataforma llamada SCOOCS. Averigüemos qué es exactamente SCOOCS y qué ventajas puede ofrecer a su agencia de eventos híbridos.

¿Qué es SCOOCS?

SCOOCS(Smart Customizable Online Offline Conferencesfor Sustainability) es una plataforma de eventos y comunidades todo en uno. Con una mentalidad sostenible, SCOOCS permite a las empresas organizar reuniones más atractivas para el público.

La empresa ya ha acogido numerosos eventos en todo el mundo. Entre ellos, ferias comerciales, conferencias académicas y científicas, e incluso festivales de música. SCOOCS es una plataforma tan versátil que puede acoger un gran número de conferencias virtuales. Ya sea una conferencia con 10.000 asistentes o una simple reunión de un curso en línea con 30 participantes.

Para ver qué ventajas puede aportar a su agencia, pasemos a las características de SCOOCS.

Características de SCOOCS

Organización de eventos

SCOOCS facilita a los usuarios la organización de eventos. Estas son algunas de las funciones que facilitan la configuración:

● Eventos personalizados

La plataforma tiene una función de marca blanca que permite a los organizadores albergar un evento personalizable con un servidor independiente bajo demanda, compatible con múltiples idiomas. Esta función puede resultar muy útil si organiza un evento en el que desea que los participantes sientan que se trata de su evento, elevar su marca y mejorar la reputación de su organización al siguiente nivel.

● Permite albergar múltiples eventos

SCOOCS permite a los usuarios organizar y albergar múltiples eventos simultáneos, múltiples patrocinadores al mismo tiempo. Además, la plataforma se integra con el sistema que utiliza en su negocio con CRMs como Hubspot, Salesforce & Pardot, Google & Outlook, iCal, y cuentas de redes sociales.

● Incorporación sin esfuerzo

Cuando se organiza un evento, la inscripción de los asistentes puede ser una tarea desalentadora, por eso SCOOCS proporciona un registro protegido por token para los participantes y un check-in rápido para que el proceso de inscripción sea mucho más fácil. Además, los organizadores disponen de una lista de asistentes descargable para realizar un seguimiento de los participantes.

Más información sobre cómo configurar eventos híbridos en 5 pasos.

Compromiso

SCOOCS permite a los usuarios hacer su evento más atractivo proporcionándoles estas herramientas esenciales:

● Redes

El networking es esencial y crucial para cumplir los objetivos empresariales de los asistentes, es decir, para interactuar con las personas relevantes de su campo en el evento. Para ello, la plataforma permite el establecimiento de contactos 1-1 a través de chat box, videollamadas entre los participantes, ponentes, patrocinadores y anfitriones. La plataforma también puede grabar las sesiones de vídeo y guardarlas para su posterior visualización y reproducción. Además, también puedes retransmitir tu evento en directo.

● Sesiones interactivas

Lo que todo el mundo busca en una plataforma de eventos híbrida es su capacidad para ofrecer funciones interactivas que permitan a los participantes sentirse parte del evento. SCOOCS se encarga de ello ofreciendo funciones como sesiones de preguntas y respuestas (privadas y públicas), sondeos, encuestas, gamificación, Matchmaker y mucho más.

Analítica

Una de las mejores características que una plataforma de eventos virtuales en línea puede ofrecer a sus clientes es la posibilidad de analizar los datos del evento, lo que, como resultado, permite a la empresa mejorar y optimizar futuros eventos.

Aquí es donde brilla SCOOCS. Permite realizar un seguimiento del comportamiento de los participantes y de su grado de compromiso con los demás asistentes o también en general. Además de eso, la plataforma también tiene la capacidad de realizar un seguimiento de cuántas reuniones se han reservado, la duración de acciones específicas, cuánto tiempo se han visto las sesiones, cuánto tiempo se comprometieron con un patrocinador, análisis de los sondeos, encuestas y muchas cosas más.

Tecnología

La tecnología es lo que hace que una plataforma sea de primera clase, y en SCOOCS se utiliza tecnología punta. SCOOCS es una plataforma basada en la nube que permite al organizador acceder al evento desde múltiples dispositivos sin ningún problema. Además, la plataforma tiene un tiempo de actividad del 99,5%, lo que garantiza que el evento que está organizando nunca se caerá, lo que genera credibilidad entre los asistentes.

A continuación se ofrece una lista de todas las funciones que SCOOCS ofrece a sus usuarios.

¿Por qué elegir SCOOCS?

He aquí algunas razones por las que debería optar por SCOOCS a la hora de organizar un evento híbrido:

Rentable

Normalmente, las plataformas de alojamiento virtual cuestan toneladas de dinero, pero SCOOCS es una excepción: la plataforma es tan asequible que sólo cuesta 119 $ al mes por un paquete básico que incluye todas las funciones esenciales de la plataforma. Literalmente, ¡puedes alojar todo tu evento por tan sólo 119 dólares!

Además, si su empresa tiene un historial de celebración regular de eventos virtuales, puede optar por un paquete anual, y entonces el coste de un mes se reducirá a sólo 99 $.

Aparte de los paquetes básicos, SCOOCS también ofrece un plan de experiencia y un plan profesional en los que puede obtener un presupuesto personalizado para su evento. Esto significa que, independientemente de lo grande o pequeño que sea su evento virtual, siempre puede contar con SCOOCS para salvarlo.

Servicio de desarrollo a medida

¿Desea una función personalizada para su evento híbrido o virtual que ninguna otra plataforma ofrece? No te preocupes, porque SCOOCS también te ofrece esa posibilidad.

Además de una plétora de funciones útiles, SCOOCS ofrece a sus clientes la ventaja añadida de poder solicitar una función personalizada, algo que no ofrecen muchas plataformas. ¡Por lo tanto, si usted siente la necesidad de tener una característica personalizada diseñada para gestionar su evento - SCOOCS es la elección obvia!

Cumplir con la responsabilidad empresarial utilizando recursos respetuosos con el medio ambiente

Con una plataforma como SCOOCS, puede organizar eventos híbridos y cumplir con su responsabilidad corporativa utilizando recursos ecológicos que pueden reducir las emisiones de CO2. El principal objetivo de la plataforma es proporcionar sostenibilidad al medio ambiente y utilizar SCOOCS como medio para tener un impacto positivo en el mundo.

SCOOCS permite incluso a las empresas calcular cuánto CO2 han ahorrado al no organizar un acto presencial. La calculadora es muy fácil de usar: todo lo que tienes que hacer es decirle a la calculadora dónde se celebra el evento, desde dónde viajarán los asistentes, qué transporte utilizarán, y entonces la calculadora te dice cuánto CO2 ahorrarás organizando un evento híbrido. Lea más aquí sobre cómo puede hacer que su empresa ahorre Co2 con eventos digitales.

Para terminar

Con SCOOCS obtendrá todas las herramientas necesarias para organizar un evento virtual de éxito y algo más, porque el equipo de SCOOCS siempre está dispuesto a hacer un esfuerzo adicional. Los eventos virtuales e híbridos son el futuro y si está pensando en organizar uno, póngase en contacto con nosotros ahora y deje que nos encarguemos del resto.