28 citas inspiradoras para organizadores de eventos

Planificar un evento es una tarea gratificante, pero también desafiante. Hay momentos en los que necesitamos un poco de inspiración, y las palabras motivadoras pueden tener un enorme impacto positivo en nuestra mentalidad. Hemos reunido 28 citas inspiradoras que le ayudarán a planificar su evento. Desde la fase de diseño del evento hasta la creación de su comunidad, aquí encontrará el aliento que necesita para alcanzar sus objetivos.

Citas inspiradoras para la fase de diseño de un evento

Pensar con originalidad no es fácil siempre ni para todo el mundo. Requiere trabajo duro, valentía y malabarismos presupuestarios. Sin embargo, los resultados pueden superar nuestras expectativas. Si tienes una petición muy especial de un cliente, o apuestas por la innovación para dar un impulso a tus resultados, toma un sorbo de inspiración de estos autores.

"Si puedes visualizarlo, si puedes soñarlo, hay alguna forma de hacerlo." Walt Disney

Walt Disney siempre nos invita a no considerarlo imposible, todavía. Piénselo de nuevo: ¿cómo podría hacerlo realidad? Los profesionales de los eventos son expertos en hacer realidad los sueños. Si te sientes identificado con esta cita, quizá aún no sea el momento de dar por terminadas esas ideas locas, ¡haz la prueba! Si no funcionan, tenemos una sección de citas sobre contratiempos para ayudarte a superarlos.

"Lo más importante en la vida es dejar de decir 'ojalá' y empezar a decir 'lo haré'. No consideres nada imposible y trata las posibilidades como probabilidades". Charles Dickens

Es bueno que podamos ver enseguida las dificultades y limitaciones de llevar a la práctica lo que parece una idea imposible. Significa que estamos conectados con la realidad y que podemos reconocer las limitaciones de una situación. Pero quedarnos ahí, sin considerar la posibilidad de hacerla realidad, limitará nuestro crecimiento. Sigamos el consejo de Charles Dicken y dejemos que nuestros eventos sorprendan a todos, incluidos nosotros mismos.

"La innovación es la capacidad de ver el cambio como una oportunidad, no como una amenaza" Steve Jobs

Es más fácil decirlo que hacerlo, ¿verdad? El cambio conlleva un incómodo periodo de adaptación para la mayoría de nosotros. Pero si tenemos en cuenta que lo fundamental siempre permanece igual (nuestros valores esenciales, nuestras necesidades humanas, nuestros miedos y nuestras aspiraciones), veremos que lo único que cambia son las formas externas y no lo común.

"Para hacer lo imposible, hay que ignorar lo popular". Tim Ferriss

Resulta tentador seguir las tendencias y hacer lo mismo que todo el mundo. Sin embargo, puede ocurrir que lo popular no sea lo que el público de tu evento necesita. No tengas miedo de construir lo que crees que es adecuado para tu público, aunque no esté en el "libro de buenas prácticas".

"La imaginación no significa nada sin el hacer". Charlie Chaplin

Esta cita de Charlie Chaplin establece la conexión entre la fase de diseño y la de planificación del evento. No dejes que tus ideas se queden en la fase de ideación, ¡ponlas en marcha!

Citas inspiradoras para la organización de eventos

Ahora que el concepto de su evento ya está en marcha, es hora de empezar a planificarlo. Fijar prioridades, definir tareas y, por supuesto, evaluar riesgos. ¿Qué podría salir mal y cuál sería el Plan B? Sí, lo sabemos, estos momentos pueden ser abrumadores. Aquí encontrarás algunas citas inspiradoras para subirte la moral.

"Quien tiene un por qué para vivir puede soportar casi cualquier cómo". Friedrich Nietzsche

Quizá haya elegido un camino difícil con un diseño ambicioso y, por tanto, una ejecución desafiante. Pero Nietzsche está aquí para recordarnos que podemos hacerlo si sabemos nuestro porqué. Así que, si tus objetivos no están suficientemente claros, dedica algo más de tiempo a definirlos. La parte de la planificación será mucho más fácil.

"Si no te preparas, te estás preparando para fracasar". Benjamin Franklin

Usted lo sabe mejor que nadie. Pero tal vez puedas utilizar esta cita cuando tu cliente o tu jefe quieran que "lo hagas sin más", sin una planificación previa adecuada. Y si no te hacen caso y tienes que apagar otro fuego, siempre puedes decir "Benjamin Franklin te lo dijo".

"La clave no es priorizar lo que está en tu agenda, sino programar tus prioridades". Stephen Covey

Pregúntese: ¿son las tareas de su agenda las que más contribuirán a alcanzar los objetivos de su evento? Puede que algunas tareas no tengan cabida en tu agenda. (¡Ves, ya has ganado 2 días libres más con SCOOCS! Y podemos hacer que ahorres más tiempo).

"Todo es difícil antes de ser fácil". Johann Wolfgang von Goethe

Ahora parece difícil, pero mirarás atrás y todas las dudas, torpezas y adversidades te harán sonreír.

Citas inspiradoras sobre el trabajo en equipo

Si está a cargo de un equipo de organizadores de eventos, conoce mejor que nadie los retos que plantea. Sumerjámonos en la sabiduría de quienes "han pasado por lo mismo".

"Recuerda que de la conducta de cada uno depende el destino de todos". Alejandro Magno

Los militares suelen tener buenas piezas de inspiración, ya que su trabajo en equipo es literalmente una cuestión de vida o muerte. Alejandro Magno nos recuerda la responsabilidad individual en el resultado global del equipo.

"El talento gana partidos, pero el trabajo en equipo y la inteligencia ganan campeonatos". Michael Jordan

Sin duda lo sabe. Es posible conseguir mucho solo, pero sin duda se conseguirá más con un equipo que disfrute trabajando junto. 

"Un equipo no es un grupo de personas que trabajan juntas. Un equipo es un grupo de personas que confían unas en otras." Simon Sinek

Trabajar juntos es muy distinto de trabajar en equipo. Lo segundo se consigue una vez que, con la orientación adecuada, cada organizador de eventos del equipo conoce su papel y sabe que puede confiar en los demás elementos del equipo. Esto no suele darse de forma espontánea, sino que es un proceso que requiere bastante trabajo.

"La confianza es la forma más elevada de motivación humana. Saca lo mejor de las personas. Pero requiere tiempo y paciencia". Stephen Covey

Stephen Covey, autor de "Los 7 hábitos de la gente altamente eficaz" y "La velocidad de la confianza", también nos recuerda la importancia de la confianza en la interacción humana. ¿Y cómo se construye la confianza? Diciendo siempre la verdad a tus equipos, siendo un modelo de integridad y preocupándote de verdad por los miembros de tu equipo.

Citas edificantes sobre los contratiempos

Los contratiempos son inevitables en el proceso de planificación de eventos. Y una parte importante del trabajo del organizador de eventos consiste en anticiparse a esos contratiempos y trazar un Plan B. Cuando ocurren, no siempre es fácil mantener una mentalidad positiva. Añada estas citas a su hoja de ruta de planificación de eventos, pueden ayudarle a hacer ese replanteamiento que necesita en ese momento difícil.

"Si se puede resolver, no hay por qué preocuparse, y si no se puede resolver, la preocupación no sirve de nada". Dalai Lama

La preocupación puede incluso dificultar la búsqueda de una solución. Es mejor decirlo que hacerlo, ¿verdad? Inspira, espira e intenta mantener la calma. Es la hora del Plan B.

"Pase lo que pase, está en mi mano convertirlo en mi ventaja". Epicteto

La perspectiva es un aspecto poderoso. La situación puede parecer el fin del mundo, pero si se mira desde la distancia a menudo será posible encontrarle nuevos significados. Y construir nuevas y grandes cosas a partir de ella.

"El fracaso no es lo contrario del éxito; es parte del éxito". Arianna Huffington

Algunos siglos más tarde, Arianna Huffington amplió la idea de Epicteto. No sólo puedes convertir una mala situación en una ventaja, sino que esta situación forma parte de tu camino hacia el éxito. Reinterpretar el fracaso como un peldaño en tu camino hacia el éxito te ayudará a avanzar más rápida y eficazmente.

"Cuando todo parezca ir en tu contra, recuerda que el avión despega contra el viento, no con él". Henry Ford

Los pilotos despegan contra el viento porque ese flujo de viento adicional ayuda a la aeronave a elevarse. La misma metáfora se aplica a la planificación de eventos: el proveedor equivocado que contrataste ha mejorado tus competencias a la hora de detectar banderas rojas, y tu mala compañía de Internet ha ido aumentando tu capacidad de recuperación. Suena absurdo y tópico... pero es cierto.

Citas alentadoras para el día del evento

Ha llegado el día del evento. Sientes que necesitas café y una dosis extra de motivación. No te preocupes, te tenemos cubierto. Configura estas citas como recordatorios cada hora en tu móvil. Aunque ninguna otra notificación lo haga, estas alertas te harán sonreír.

"La mitad de la batalla es simplemente aparecer". Stephen Hawking

Todos los organizadores de eventos conocen la dificultad de conseguir que la gente asista a un acto. Así que si tu público ya se ha presentado... enhorabuena. Ese es tu trabajo, y es la mitad de la batalla.

"La risa es la distancia más corta entre dos personas". Victor Borge

El humor es un poderoso rompehielos y una de las emociones humanas que nos unen. Asegúrese de contar con ponentes que no teman utilizar el humor en su estilo de comunicación y creen momentos de networking divertidos y agradables. Facilitarán las conexiones. Y sí, ¡es posible utilizar el humor en la comunicación B2B!

"Ayer ya pasó. El mañana aún no ha llegado. Sólo tenemos el día de hoy. Comencemos". Madre Teresa

Normalmente, los organizadores de eventos siempre van varios pasos por delante, preparando los siguientes pasos del evento. Pero hoy es el día del evento. Es el día en el que puedes conocer a tus asistentes, aprender más de ellos y vivir nuevas experiencias. Mañana no tendrás la misma oportunidad, así que no olvides centrarte en el aquí y el ahora.

"Un solo acontecimiento puede despertar en nosotros a un extraño totalmente desconocido". Antoine de Saint-Exupery

Creemos que Saint-Exupery no se refería aquí a la industria de los eventos, pero sin duda podemos aplicar sus palabras a la planificación de eventos. Si el evento genera una transformación en el asistente y le hace aprender, pensar y hacer cosas nuevas, seguramente será inolvidable y creará recuerdos duraderos.

"Una mente que se estira con una nueva experiencia nunca puede volver a sus antiguas dimensiones". Oliver Wendell Holmes, Jr.

Aprender de nuevas ideas, adquirir un nuevo punto de vista, experimentar lo desconocido son, con suerte, resultados muy frecuentes de los eventos que organizamos. Tener esto en cuenta durante el día del evento te ayudará a mantenerte en sintonía con el porqué de tu evento y a dar menos importancia a los pequeños contratiempos.

"La creatividad surge de reuniones espontáneas, de discusiones al azar". Steve Jobs

Si olvidamos la importancia de los momentos de networking abierto y de la pausa para el café, Steve Jobs está aquí para recordárnoslo. De estos momentos improvisados surgen muchas ideas y relaciones, así que no dudes en hacerles un hueco (e incluso estirar un poco su horario, si funcionan bien).

Citas motivadoras para su comunidad de eventos

Si mantener la conversación una vez finalizado el acto y promover relaciones duraderas y significativas entre los participantes son dos de sus principales objetivos, esta sección es para usted. Encuentre aquí inspiración para que su comunidad prospere.

"Más que maquinaria, necesitamos humanidad". Charlie Chaplin

Según Abraham Maslow, la seguridad y la pertenencia son necesidades humanas que vienen justo después de nuestras necesidades fisiológicas más básicas. Antes de centrarte en la tecnología, construye el contenido de tu comunidad al revés. ¿Qué necesitan nuestros asistentes? A continuación, utilice la tecnología como medio para responder a esas necesidades.

"Las suposiciones son las termitas de las relaciones". Henry Winkler

No tema preguntar primero qué busca su público en una comunidad. Ignorar este primer paso es un atajo hacia la falta de compromiso de los participantes y los desajustes en la comunicación.

"Lo más importante en comunicación es oír lo que no se dice". Peter Drucker

El silencio dice mucho, y el lenguaje corporal también. Y sí, todavía podemos fijarnos en el lenguaje corporal en un entorno virtual o híbrido, a través del tono de voz o las expresiones faciales. Si quieres saber más sobre algunas reacciones de tu público que no son las que esperabas, infórmate de la cita anterior: no te limites a suponer, ¡pregunta!

"La confianza se construye diciendo la verdad, no diciéndole a la gente lo que quiere oír". Simon Sinek

La confianza es uno de los cimientos más importantes de las relaciones, por eso es un tema habitual en las secciones de trabajo en equipo y comunidad. No dudes en llevar el tema del fracaso a tu comunidad, y crea un espacio seguro para que todos puedan hablar de ello. Si temes que esto arruine tu reputación, piensa que no se trata tanto de lo que ocurrió, sino de cómo lo gestionaste.

"Generar confianza es un proceso. La confianza es el resultado de una interacción constante y predecible a lo largo del tiempo." Barbara M. White

La coherencia es una de las palabras de moda hoy en día, y hay una razón para ello. Crear un calendario de publicaciones o eventos ayudará a consolidar su comunidad. Todos saldremos ganando.

Esperamos que haya podido encontrar el presupuesto para eventos adecuado para usted, el que estaba buscando, ¡o incluso el que no sabía que necesitaba!

Si busca más inspiración para sus eventos, lea este artículo con consejos para que su evento en línea sea más atractivo.