5 razones para organizar eventos híbridos

¿Todavía se pregunta cuáles son las razones para organizar eventos híbridos? Este formato es la mezcla perfecta entre todas las ventajas de los eventos presenciales y los beneficios de los eventos virtuales. Obtenga más información sobre por qué debería considerar la inclusión de eventos híbridos en su estrategia.

1- Aumentar el tamaño de su audiencia es menos costoso y más fácil de implementar añadiendo asistentes virtuales a un evento presencial.

Si siempre ha organizado eventos presenciales y las limitaciones presupuestarias le han impedido aumentar drásticamente el tamaño de los eventos, entonces los eventos híbridos podrían ser la solución ideal.

Si desea aumentar el tamaño de un evento presencial, requeriría ciertos costes adicionales que no son necesarios al añadir un aspecto virtual a su evento.

Un mayor número de asistentes a un acto presencial requeriría un local más grande, catering para los asistentes adicionales, personal adicional para el acto y muchos más gastos para dar cabida a un mayor número de personas.

Añadir asistentes virtuales a su evento utilizando una plataforma de eventos híbridos de alta calidad, costaría una fracción de lo que costaría añadir asistentes presenciales. Esto hace que un evento híbrido sea mucho más factible y es una de las razones para organizar eventos híbridos.

2- Ofrezca a los asistentes que no puedan o no quieran desplazarse para asistir a eventos presenciales la oportunidad de participar en su evento de forma virtual.

Es una realidad que algunas personas que desearían asistir a su acto podrían no estar en condiciones económicas de sufragar los gastos de viaje y alojamiento en los que hay que incurrir si no viven cerca del lugar del acto.

Covid-19 es otro factor que está influyendo. La realidad es que la pandemia mundial ha afectado a la disposición de muchas personas a viajar, ya que lo consideran un riesgo. Algunos países también están impidiendo que ciudadanos de otros países crucen sus fronteras.

Los problemas de salud y las discapacidades también impiden a muchas personas viajar a los actos.

Los eventos híbridos permiten asistir en persona a quienes quieren y pueden hacerlo, y virtualmente a quienes no, lo que hace que sea accesible a un número mucho mayor de personas.

3- Cursos de educación o programas de formación

Las instituciones educativas ya no tienen por qué limitarse a enseñar a los estudiantes en su zona geográfica concreta. En su lugar, los eventos híbridos permiten a los estudiantes asistir a las clases en persona o virtualmente estén donde estén.

El uso de una plataforma de eventos híbrida como SCOOCS también permite la interacción entre todos los alumnos en tiempo real, así como las interacciones entre los alumnos y el profesor, lo que la convierte en una experiencia realmente gratificante.

Otra de las buenas razones para organizar eventos híbridos es que las organizaciones ya no necesitan gastar grandes cantidades de dinero en viajes y alojamiento para que sus empleados de fuera de la ciudad asistan a las sesiones de formación internas de la empresa. Un evento híbrido permite al personal cercano a las instalaciones de formación participar en la formación en persona, y el personal de fuera de la ciudad puede asistir virtualmente.

4- Mayor alcance: una de las buenas razones para organizar eventos híbridos

Las ONG y organizaciones benéficas pueden contar su historia y recaudar fondos a un público mucho más amplio. Los donantes y simpatizantes locales pueden asistir en persona, mientras que los posibles donantes internacionales pueden participar en el acto virtualmente.

Las plataformas de eventos híbridos como SCOOCS dan a cada asistente la oportunidad de relacionarse entre sí y con los representantes de la ONG o la organización benéfica para comprender la causa y ser más propensos a apoyarla.

5- ¡Mejore su huella medioambiental y ayude a ahorrar CO2!

Otra razón para organizar eventos híbridos es la huella medioambiental y la sostenibilidad de su empresa. Ya hemos escrito sobre este tema aquí en nuestro blog: los eventos presenciales tienen un gran impacto en el medio ambiente, con todos los viajes, el aire acondicionado del hotel o el consumo extra de energía. Los eventos híbridos son la oportunidad de tener lo mejor de dos mundos, y de cuidar nuestro mundo, promoviendo una mejor conciencia medioambiental y la inclusión.

Aquí hemos enumerado algunas de las principales razones para organizar eventos híbridos, pero lo mejor que puede hacer a la hora de decidir si un evento híbrido es bueno para su organización, es analizar cuál es el objetivo de su evento y decidir si un evento híbrido le ayudaría a alcanzar ese objetivo.

Si decide que un evento híbrido o virtual es ideal para el próximo evento de su organización, o si desea saber cómo funcionaría un evento híbrido en su caso, póngase en contacto con nuestro atento equipo y reserve una demostración.