Warum eine Partnerschaft mit dem richtigen Hybrid-Event-Unternehmen wichtig ist

Covid-19 hat die Einstellung von Veranstaltungsteilnehmern weltweit verändert, da sie mit Technologien in Berührung kamen, die sie vor Covid nicht zu nutzen wagten. Die neuen Veranstaltungsnormen, die aufgrund der Covid-Beschränkungen eingeführt wurden, bedeuten, dass sich die Art und Weise, wie Veranstaltungen abgehalten werden, auf eine deutliche, aber sehr positive Weise verändert hat.

Hybride Veranstaltungen sind ein wichtiger Bestandteil der zukünftigen Strategie eines jeden Veranstalters, daher ist die Zusammenarbeit mit einem Unternehmen für hybride Veranstaltungen, das über eine erstklassige Veranstaltungsplattform verfügt, unerlässlich.

Was ist eine hybride Veranstaltung?

Eine hybride Veranstaltung ist eine einzelne Veranstaltung, bei der ein Teil des Publikums persönlich am Veranstaltungsort anwesend ist, während der andere Teil des Publikums virtuell an der Veranstaltung teilnimmt, indem er sich über seinen Desktop oder ein mobiles Gerät anmeldet.

Worauf Sie bei der Auswahl eines Hybrid-Event-Unternehmens achten sollten

Wenn Sie sich für eine Hybrid-Veranstaltung entscheiden, müssen Sie sich vergewissern, dass die Veranstaltungsplattform bestimmte Aspekte der Veranstaltung gewährleisten kann.

Eine Hybrid-Veranstaltung ist eine einzige Veranstaltung und sollte niemals als zwei getrennte Veranstaltungen für persönliche und virtuelle Teilnehmer betrachtet werden.

Damit sich die Teilnehmer, sowohl die persönlichen als auch die virtuellen, als Teil eines einzigen Publikums fühlen, müssen die Veranstalter sicherstellen, dass sie und ihre Redner gleichzeitig mit den persönlichen und den virtuellen Teilnehmern in Kontakt treten. Dieses Engagement ist unerlässlich, damit das gesamte Publikum das Gefühl hat, auf sinnvolle Weise Teil der Veranstaltung zu sein.

Eine großartige Möglichkeit, mit allen Teilnehmern in Kontakt zu treten, ist die Teilnahme an Umfragen, Erhebungen und Fragerunden. Diese Aktivitäten sind eine großartige Möglichkeit, den Teilnehmern das Gefühl zu geben, Teil der Veranstaltung zu sein und auf sinnvolle Weise zu interagieren. Außerdem erhält der Veranstalter eine große Menge an Daten, die zur Verbesserung der aktuellen Veranstaltung und künftiger Veranstaltungen sowie für das Marketing und die Interaktion mit dem Publikum verwendet werden können.

Eine hochwertige hybride Veranstaltungsplattform muss den persönlichen und virtuellen Veranstaltungsteilnehmern die Möglichkeit geben, an diesen Umfragen und Fragerunden teilzunehmen, so dass sie sich als ein Publikum fühlen, das mit den Rednern oder Veranstaltern interagiert.

Ein weiterer wichtiger Aspekt jeder Veranstaltung ist das Networking zwischen den Besuchern oder Teilnehmern der Veranstaltung. Viele Teilnehmer schätzen das Networking ebenso sehr wie die Informationen, die sie während der Präsentationen erhalten. Daher muss das Hybrid-Event-Unternehmen, mit dem Sie zusammenarbeiten, über eine Veranstaltungsplattform verfügen, die interaktives Networking zwischen den virtuellen Teilnehmern ermöglicht.

Schlussfolgerung

Wenn Sie mit einem Unternehmen für hybride Veranstaltungen zusammenarbeiten, ist es klar, dass bestimmte Funktionen für die von ihnen angebotene Plattform für hybride Veranstaltungen unerlässlich sind.

Die SCOOCS-Veranstaltungsplattform bietet Umfragen, Q & A's und die Möglichkeit zur Vernetzung. Darüber hinaus bietet sie eine Vielzahl weiterer Funktionen, die für die Durchführung einer hochwertigen Hybrid-Veranstaltung erforderlich sind. Sprechen Sie mit unserem Team, um mehr zu erfahren!