Werbung für virtuelle Veranstaltungen - Wie man ein größeres Publikum erreicht

Es ist kein Geheimnis, dass virtuelle Veranstaltungen in der Zeit nach der Pandemie immer beliebter geworden sind. Sie ermöglichen es Unternehmen, ein viel größeres Publikum mit Hunderten von Menschen an verschiedenen Orten und zu verschiedenen Zeiten zu erreichen. Tatsächlich halfen virtuelle Veranstaltungen 80,2 Prozent der Veranstaltungsorganisatoren im vergangenen Jahr ein größeres Publikum zu erreichen. 

Das Erstellen, Planen und Bewerben virtueller Veranstaltungen ist jedoch keine leichte Aufgabe. Im Gegensatz zu dem, was Sie denken, erfordern sie die gleiche Liebe zum Detail wie persönliche Veranstaltungen. Denn Sie brauchen immer noch Werbestrategien, die das Publikum für Ihre Veranstaltung begeistern. Gleichzeitig müssen Sie den Bekanntheitsgrad Ihrer Veranstaltung steigern, und bei der Werbung für eine virtuelle Veranstaltung gibt es eine Menge zu beachten.  

In diesem Sinne finden Sie hier einige Strategien, die Ihnen dabei helfen können, Ihre virtuelle Veranstaltung einem viel größeren Publikum bekannt zu machen. 

Strategien zur Förderung von virtuellen Veranstaltungen

- Erstellen Sie eine spannende Landing Page

Eine gut gestaltete Landing Page kann Ihnen helfen, dem Publikum zu vermitteln, warum es sich für Ihre virtuelle Veranstaltung interessieren sollte. Lassen Sie sie wissen, was Ihre Veranstaltung von anderen unterscheidet. Bei der Erstellung einer Landing Page müssen Sie darauf achten, dass jedes Segment Ihrer Zielgruppe dient. Denken Sie daran, dass das Hauptziel der Seite darin besteht, die Leute zu ermutigen, sich mit minimalen Reibungen anzumelden.  

Abgesehen von Ihrem Markenthema sollte die virtuelle Event-Landingpage die folgenden Elemente enthalten:

• Eine überzeugende Schlagzeile 
• Datum und Uhrzeit der Veranstaltung 
• Tagesordnung der Veranstaltung 
• Bios der Redner 
• Informationen über die Sponsoren
• Links zur Anmeldung
• Videos und andere Inhalte, die Ihre Botschaft unterstützen  

Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass Ihre Landing Page so gestaltet sein sollte, dass sie so viele E-Mail-Adressen wie möglich sammelt. Diese E-Mail-Adressen werden dann in der nächsten Phase des Marketings verwendet, z. B. bei der Werbung für virtuelle Veranstaltungen.

- Verwenden Sie E-Mail-Marketing

E-Mail-Marketing ist eines der besten Instrumente für das virtuelle Veranstaltungsmarketing. Jeder nutzt E-Mail, und was noch bemerkenswerter ist, ist, dass man sich ohne E-Mail nicht für eine Veranstaltung anmelden kann. Wenn wir von Zahlen sprechen, dann sind mehr als 76 Prozent der Vermarkter sagen, dass E-Mail die effektivste Methode ist, um mehr Anmeldungen zu erhalten. Stellen Sie also sicher, dass Sie E-Mail-Newsletter mit Neuigkeiten zu Ihrer bevorstehenden Veranstaltung und einem Anmeldelink an Ihr Publikum verschicken. 

Denken Sie daran, in Ihren E-Mails nicht zu viele Informationen zu geben. Versuchen Sie, nur Neuigkeiten über die Veranstaltung, spannende Aktualisierungen, Erinnerungen an die Anmeldung, Umfragen nach der Veranstaltung und Einladungen zu künftigen Veranstaltungen aufzunehmen. Um das Interesse des Publikums zu wecken, können Sie außerdem spezielle Rabattcodes einfügen, um es zum Kauf einer Eintrittskarte für Ihre Veranstaltung zu bewegen. 

- Verschiedene Social-Media-Kanäle nutzen

Nach dem E-Mail-Marketing gelten die sozialen Medien als wirksames Instrument für die Werbung für virtuelle Veranstaltungen. Nach Angaben von Markleticnutzen 60 Prozent der Organisatoren virtueller Veranstaltungen soziale Netzwerke, um mehr Anmeldungen für ihre Veranstaltungen zu erhalten. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, wie Sie Ihre Veranstaltung in den sozialen Medien bewerben können: einige davon werden im Folgenden beschrieben: 

• Facebook-Veranstaltung ist eine großartige Möglichkeit, für Ihre Veranstaltung zu werben, da sie Ihre RSVPs aufzeichnet. 
• LinkedIn kann auch für die Vermarktung Ihrer virtuellen Veranstaltung genutzt werden. Es enthält Optionen für Anzeigen, Gruppen, Pushing über Ihre Unternehmensseiten und sogar Werbung auf Ihrer eigenen Seite 
• Erstellen Sie auf Twitter einen Hashtag für Ihre Veranstaltung und verbreiten Sie die Nachrichten und Updates über diesen Hashtag 
• Auf Instagram können Sie Bilder und Videoclips über Ihre virtuelle Veranstaltung teilen, um mehr Zuschauer zu erreichen. 

Konzentrieren Sie sich auf die sozialen Medienkanäle, die Ihr Publikum bereits nutzt. Auf diese Weise erhalten Sie einen Überblick über die Reise des Publikums und erfahren, welche Ideen verbessert werden müssen.  

Klicken Sie auf diesen Link und lesen Sie mehr über die Marketing-Aspekte der Ausrichtung einer virtuellen Veranstaltung. 

- Bitten Sie die Redner, für Ihre Veranstaltung zu werben

Wenn es um die Werbung für virtuelle Veranstaltungen geht, gibt es nichts Besseres als Mundpropaganda. Bitten Sie also die Rednerinnen und Redner, bei ihrem Publikum für Ihre Veranstaltung zu werben, um eine größere Reichweite zu erzielen, denn davon profitieren alle Beteiligten. 

Sie können den Affiliate-Link, Links zu Social-Media-Seiten, Inhalte, die Sie auf Ihrer Website veröffentlicht haben, oder Grafiken bereitstellen. Sie können auch Ankündigungen zusammen mit Ihren Social-Media-Hashtags an Ihre SprecherInnen weitergeben, damit diese sie mit ihrem integrierten Publikum teilen. 

- Influencer Marketing

Als Vordenker und Wegbereiter der Branche sind die Influencer Ihrer virtuellen Veranstaltung die wichtigsten Personen. Sie haben die nötige Reichweite, Resonanz und Glaubwürdigkeit, um Ihre Event-Marketing-Strategie zu verstärken.  

Wenn es um Marketing mit Influencern geht, sollten Sie sich nicht nur auf Beiträge in den sozialen Medien beschränken. Lassen Sie stattdessen Ihrer Kreativität freien Lauf und arbeiten Sie mit Ihren Event-Influencern an spannenden Aktivitäten wie der Erstellung von Präsentationen, Videos, Event-Teasern und mehr. Achten Sie also darauf, dass Sie einen Influencer finden, der ein breiteres Publikum anspricht und die Leute dazu bewegen kann, sich für Ihre Veranstaltung anzumelden. 

- Anreize bieten

Das Anbieten von Anreizen oder Preisen ist eine der besten Möglichkeiten, das Publikum für die Veranstaltung zu begeistern. Einige der Anreize, die Sie Ihrem Publikum bieten können, sind: 

• Kostenloses Abonnement für einen bestimmten Zeitraum 
• Ein Produkt mit Bezug zu Ihrer Branche  
• Geheime Werbegeschenke für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer 
• Kostenlose Goodies einschließlich Ihrer Merchandise-Artikel  

Diese Methoden haben sich bewährt, um die Veranstaltungsregistrierung anzukurbeln und die Beteiligung in den sozialen Medien auf ein neues Niveau zu heben. Und nicht nur das: Diese Strategien können auch die gewünschte Begeisterung beim Publikum hervorrufen. 

- Halten Sie das Gespräch in Gang

Auch nach dem Ende Ihrer Veranstaltung sollten Sie sicherstellen, dass die Veranstaltung nicht in Vergessenheit gerät. Ein Teil Ihres Veranstaltungsmarketings sollte einen Plan für die Zeit nach der Veranstaltung beinhalten, z. B. das Versenden von E-Mails an alle Teilnehmer mit einem Dankesschreiben oder eine Umfrage, um ein Feedback aus erster Hand zu erhalten.  

Planen Sie außerdem, nach der Veranstaltung noch einige Wochen lang Beiträge in den sozialen Medien zu veröffentlichen, und ermutigen Sie die Teilnehmer, einem Forum beizutreten, in dem sie sich über die Veranstaltung austauschen können. Kurz gesagt, Sie müssen Aktivitäten organisieren, um die Begeisterung bis zu Ihrer nächsten virtuellen Veranstaltung aufrechtzuerhalten.  

Nun, da Sie mit der Werbung für Ihre Veranstaltung fertig sind, müssen Sie eine ansprechende Veranstaltung für Ihr Publikum abhalten - hier sind 6 Tipps zur Durchführung hochproduktiver Online-Meetings und virtuelle Veranstaltungen. 

Endgültiges Urteil

Die Planung und Förderung Ihrer virtuellen Veranstaltung erfordert Zeit und Ausdauer, aber die Ergebnisse sind die Mühe wert, solange Sie eine gute Marketingstrategie planen. Bei der Entwicklung der Marketingstrategie müssen Sie sicherstellen, dass Ihre virtuelle Veranstaltung mit der richtigen Plattform erfolgreich ist.  

Eine Plattform wie SCOOCS kann Ihnen dabei helfen, ein maßgeschneidertes virtuelles Event zu erstellen, an das sich die Teilnehmer auch noch nach langer Zeit erinnern. Die Plattform verfügt über alle Funktionen, die Sie für die Durchführung einer erfolgreichen virtuellen Veranstaltung benötigen. Einige der Funktionen sind Videoräume, Chatbox, private Videoanrufe, Audience Response Tools, Networking Roulette & Matchmaking Algorithmus, Engagement Gamification, Eventanalyse und mehr. Wenn Sie ein erfolgreiches Event veranstalten wollen und noch ein paar Ideen brauchen, dann sind hier Top 6 Ideen für Ihre nächste virtuelle Veranstaltung.