Wie Ihre hybride Eventagentur von der Zusammenarbeit mit SCOOCS profitieren kann

Da immer mehr Unternehmen zu hybriden Meetings übergehen, sind hybride Veranstaltungen jetzt eine echte Sache! Laut einer Studie von etc.venues sind 73 Prozent der Veranstalter der Meinung, dass hybride Veranstaltungen auf dem Vormarsch sind und sich in Zukunft weiter verbreiten werden.

Wenn auch Sie darüber nachdenken, eine hybride Veranstaltung für Ihr Unternehmen auszurichten, dann besteht die Chance, dass Sie auf eine Plattform namens SCOOCS gestoßen sind. Lassen Sie uns eintauchen und herausfinden, was genau SCOOCS ist und welche Vorteile es Ihrer Agentur für hybride Veranstaltungen bieten kann.

Was ist SCOOCS?

SCOOCS(Smart Customizable Online Offline Conferencesfor Sustainability) ist eine All-in-One-Event- und Community-Plattform. Mit einer nachhaltigen Denkweise ermöglicht SCOOCS Unternehmen die Organisation von Treffen, die für das Publikum interessanter sind.

Das Unternehmen hat bereits zahlreiche Veranstaltungen rund um den Globus ausgerichtet. Dazu gehören Fachmessen, akademische und wissenschaftliche Konferenzen und sogar Musikfestivals. SCOOCS ist eine so vielseitige Plattform, dass sie für eine große Anzahl virtueller Konferenzen eingesetzt werden kann. Sei es eine Konferenz mit 10 Tausend Teilnehmern oder eine einfache Online-Kursbesprechung mit 30 Teilnehmern.

Um zu sehen, welche Vorteile es Ihrer Agentur bieten kann, kommen wir nun zu den SCOOCS-Funktionen.

Merkmale von SCOOCS

Einrichtung der Veranstaltung

SCOOCS nimmt den Benutzern den Stress beim Einrichten einer Veranstaltung, indem es ihnen eine einfache Einrichtung ermöglicht. Hier sind einige Funktionen, die für eine einfache Einrichtung sorgen:

● Benutzerdefinierte Ereignisse

Die Plattform verfügt über eine White-Labeling-Funktion, die es den Organisatoren ermöglicht, eine anpassbare Veranstaltung mit einem separaten Server auf Anfrage zu veranstalten, der in mehreren Sprachen unterstützt wird. Diese Funktion kann nützlich sein, wenn Sie eine Veranstaltung ausrichten, bei der die Teilnehmer das Gefühl haben sollen, dass es sich um ihre Veranstaltung handelt, Ihre Marke aufwerten und den Ruf Ihrer Organisation auf die nächste Stufe heben.

● Ermöglicht die Durchführung mehrerer Veranstaltungen

SCOOCS ermöglicht es den Nutzern, mehrere Veranstaltungen gleichzeitig zu organisieren und zu veranstalten und mehrere Sponsoren gleichzeitig zu gewinnen. Darüber hinaus lässt sich die Plattform in das System integrieren, das Sie in Ihrem Unternehmen verwenden, z. B. in CRMs wie Hubspot, Salesforce & Pardot, Google & Outlook, iCal und Social Media Accounts.

● Müheloses Onboarding

Wenn Sie eine Veranstaltung ausrichten, kann das Onboarding der Teilnehmer eine schwierige Aufgabe sein. Deshalb bietet SCOOCS eine Token-geschützte Registrierung für die Teilnehmer und einen schnellen Check-in, um den Registrierungsprozess zu vereinfachen. Außerdem steht den Organisatoren eine herunterladbare Teilnehmerliste zur Verfügung, damit sie den Überblick über die Teilnehmer behalten.

Lesen Sie mehr darüber, wie Sie in 5 Schritten hybride Veranstaltungen einrichten.

Verlobung

SCOOCS ermöglicht es den Nutzern, ihre Veranstaltung durch die Bereitstellung dieser wichtigen Tools noch attraktiver zu gestalten:

● Vernetzung

Die Vernetzung ist wesentlich und entscheidend für die Erfüllung der Geschäftsziele der Teilnehmer, d. h. für die Interaktion mit den relevanten Personen ihres Fachgebiets auf der Veranstaltung. Zu diesem Zweck ermöglicht die Plattform die 1:1-Vernetzung über eine Chatbox und Videoanrufe zwischen den Teilnehmern, Rednern, Sponsoren und Gastgebern. Die Plattform kann auch die Videositzungen aufzeichnen und zur späteren Ansicht und Wiedergabe speichern. Außerdem können Sie Ihre Veranstaltung auch live streamen.

● Interaktive Sitzungen

Was jeder bei einer hybriden Veranstaltungsplattform beachtet, ist die Fähigkeit, interaktive Funktionen anzubieten, die den Teilnehmern das Gefühl geben, dass sie Teil der Veranstaltung sind. SCOOCS sorgt dafür, indem es Funktionen wie Q&A-Sitzungen (privat und öffentlich), Umfragen, Gamification, Matchmaker und mehr bietet.

Analytik

Eine der besten Funktionen, die eine virtuelle Online-Veranstaltungsplattform ihren Kunden bieten kann, ist die Möglichkeit, die Veranstaltungsdaten zu analysieren, was es dem Unternehmen ermöglicht, zukünftige Veranstaltungen zu verbessern und zu optimieren.

Hier kommt SCOOCS ins Spiel. Es ermöglicht Ihnen, das Verhalten der Teilnehmer zu verfolgen und zu sehen, wie gut sie sich mit den anderen Teilnehmern oder auch ganz allgemein beschäftigen. Darüber hinaus bietet die Plattform auch die Möglichkeit, zu verfolgen, wie viele Sitzungen gebucht wurden, die Dauer bestimmter Aktionen, wie lange Sitzungen angesehen wurden, wie lange sie sich mit einem Sponsor beschäftigt haben, die Analyse der Umfragen und viele weitere Dinge.

Technologie

Technologie ist das, was eine Plattform zur Weltklasse macht, und bei SCOOCS kommt modernste Technologie zum Einsatz. SCOOCS ist eine Cloud-basierte Plattform, die es dem Organisator ermöglicht, von mehreren Geräten aus auf die Veranstaltung zuzugreifen, ohne dass es zu Problemen kommt. Außerdem hat die Plattform eine Betriebszeit von 99,5 Prozent, die sicherstellt, dass die Veranstaltung, die Sie organisieren, niemals ausfällt, was die Glaubwürdigkeit bei den Teilnehmern erhöht.

Hier erhalten Sie einen Einblick in die Liste aller Funktionen, die SCOOCS seinen Nutzern bietet.

Warum sollten Sie sich für SCOOCS entscheiden?

Hier sind einige Gründe, warum Sie sich für SCOOCS entscheiden sollten, wenn Sie eine hybride Veranstaltung durchführen:

Kostengünstig

Normalerweise kosten virtuelle Hosting-Plattformen eine Menge Geld, aber SCOOCS ist eine Ausnahme: Die Plattform ist so budgetfreundlich, dass sie nur 119 $ pro Monat für ein Basispaket kostet, das alle wesentlichen Funktionen der Plattform enthält. Sie können buchstäblich Ihre gesamte Veranstaltung für nur 119 $ hosten!

Wenn Ihr Unternehmen in der Vergangenheit regelmäßig virtuelle Veranstaltungen abgehalten hat, können Sie sich für ein Jahrespaket entscheiden, und die Kosten für einen Monat werden auf nur 99 $ reduziert.

Neben den Basispaketen bietet SCOOCS auch einen Erlebnisplan und einen professionellen Plan an, bei dem Sie ein individuelles Angebot für Ihre Veranstaltung erhalten können. Das heißt, egal wie klein oder groß Ihr virtuelles Event ist - Sie können immer darauf zählen, dass SCOOCS den Tag für Sie rettet!

Kundenspezifischer Entwicklungsdienst

Sie möchten eine spezielle Funktion für Ihre hybride oder virtuelle Veranstaltung, die keine andere Plattform bietet? Kein Problem, denn SCOOCS hat auch in diesem Bereich alles für Sie!

Neben einer Fülle von nützlichen Funktionen bietet SCOOCS seinen Kunden den zusätzlichen Vorteil, dass sie eine benutzerdefinierte Funktion anfordern können, was nicht viele Plattformen bieten. Wenn Sie also das Bedürfnis haben, eine benutzerdefinierte Funktion für die Verwaltung Ihrer Veranstaltung zu entwickeln, ist SCOOCS die beste Wahl!

Erfüllung der Unternehmensverantwortung durch Verwendung umweltfreundlicher Ressourcen

Mit einer Plattform wie SCOOCS können Sie hybride Veranstaltungen organisieren und Ihrer unternehmerischen Verantwortung gerecht werden, indem Sie umweltfreundliche Ressourcen verwenden, die den CO2-Ausstoß verringern können. Das Hauptziel der Plattform ist es, Nachhaltigkeit für die Umwelt zu schaffen und SCOOCS als Medium zu nutzen, um einen positiven Einfluss auf die Welt zu haben.

Mit SCOOCS können die Unternehmen sogar berechnen, wie viel CO2 sie einsparen, wenn sie keine persönliche Veranstaltung organisieren. Der Rechner ist so einfach zu bedienen: Sie müssen dem Rechner nur mitteilen, wo die Veranstaltung stattfindet, von wo aus die Teilnehmer anreisen und welche Verkehrsmittel sie benutzen werden, und dann sagt Ihnen der Rechner, wie viel CO2 Sie durch die Durchführung einer Hybrid-Veranstaltung einsparen werden. Lesen Sie hier mehr darüber, wie Ihr Unternehmen mit digitalen Veranstaltungen Co2 einsparen kann.

Einpacken!

Mit SCOOCS erhalten Sie alle Tools, die Sie für eine erfolgreiche virtuelle Veranstaltung benötigen und noch einiges mehr - denn das Team von SCOOCS ist immer bereit, die Extrameile zu gehen! Virtuelle und hybride Veranstaltungen sind die Zukunft. Wenn Sie eine Veranstaltung planen, nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf und lassen Sie uns den Rest für Sie erledigen.