Hybrid-Event-Einrichtung in 5 Schritten

Wenn man sich entscheidet, eine hybride Veranstaltung auszurichten, steht den Gastgebern immer ein großes Unterfangen bevor. Die Liste der Aufgaben, die erledigt werden müssen, ist in der Regel nicht gerade klein. Vor diesem Hintergrund arbeitet SCOOCS stets daran, das Event-Setup so gut und intuitiv wie möglich zu gestalten. In diesem Sinne zeigen wir Ihnen eine hybride Veranstaltungseinrichtung in fünf einfachen Schritten:  

Erstellen Sie Ihre Veranstaltung 

Als allererstes müssen Sie natürlich Ihre Veranstaltung auf SCOOCS erstellen. Klicken Sie einfach auf " Neue Veranstaltung hinzufügen " im Host-Backend, fügen Sie den Veranstaltungsnamen, das Startdatum und eines der verfügbaren Layouts hinzu. Und schon ist die erste Hybrid-Veranstaltung fertig!

Passen Sie Ihre Veranstaltung an

Sobald die Veranstaltung erstellt ist, können wir sie zu unserer eigenen machen! Wir können natürlich unser eigenes Design erstellen oder aus den verfügbaren Voreinstellungen wählen und mit einem einfachen Klick hat unsere Veranstaltung nun einen farbenfrohen und aufregenden Look!

Registrieren Sie Ihre Teilnehmer

Keine Veranstaltung wäre vollständig, wenn es nicht auch Teilnehmer gäbe! Nun, da die Veranstaltung erstellt ist und gut aussieht, ist es an der Zeit, die Teilnehmer hinzuzufügen. Zu diesem Zweck können Veranstalter die für sie beste Option wählen, indem sie eine bereits genutzte externe Registrierungsplattform integrieren, ihr eigenes Registrierungsformular erstellen oder einfach eine CSV-Datei mit den Teilnehmerinformationen hochladen. 

Erstellen Sie Ihr Programm

Nun ist es an der Zeit, das Programm der Veranstaltung zu erstellen. Hier legen die Gastgeber fest, wie und wann ihre Sitzungen stattfinden sollen. Eine Veranstaltung kann mehrere Phasen und mehrere Sitzungen in jeder Phase haben. Dabei kann es sich um Einzelsitzungen handeln, bei denen vorab aufgezeichnete Videos oder Livestreaming verwendet werden, oder um Sitzungen mit vielen Teilnehmern in Videoräumen.

Engagement schaffen

In einer Online-Umgebung ist eine der wichtigsten Fragen: Wie können die Teilnehmer einer Veranstaltung miteinander in Kontakt treten? Bei der Verwendung von SCOOCS müssen Sie sich über die Interaktion keine Gedanken machen! Eine Veranstaltung kann eine oder mehrere Möglichkeiten für die Nutzer bieten, miteinander in Kontakt zu treten: indem sie sehen, was sie mit den Tags "Ich biete" und "Ich suche" gemeinsam haben, eine Matchmaking-Sitzung oder Networking-Tische, an denen sich die Nutzer versammeln und jedes Thema gemeinsam diskutieren können.  

Mit diesen 5 einfachen Schritten ist die Einrichtung Ihrer Hybrid-Veranstaltung abgeschlossen! Danach lehnen Sie sich einfach zurück und genießen Ihre Veranstaltung!