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Einrichtung einer Hybridveranstaltung in 5 Schritten

Die Entscheidung, eine hybride Veranstaltung auszurichten, ist für die Gastgeber immer mit einer großen Anstrengung verbunden. Die Liste der Aufgaben, die erledigt werden müssen, ist in der Regel nicht gerade klein. Aus diesem Grund arbeitet SCOOCS ständig daran, das Event-Setup so gut und intuitiv wie möglich zu gestalten. In diesem Sinne zeigen wir Ihnen eine hybride Veranstaltungseinrichtung in fünf einfachen Schritten:

Erstellen Sie Ihre Veranstaltung 

Als erstes müssen Sie natürlich Ihre Veranstaltung auf SCOOCS erstellen. Klicken Sie einfach auf „Neue Veranstaltung hinzufügen“ im Host-Backend, fügen Sie den Namen der Veranstaltung, das Startdatum und eines der verfügbaren Layouts hinzu. Und schon ist die erste Hybrid-Veranstaltung fertig!

Hybrid Event Setup

Veranstaltung anpassen

Sobald die Veranstaltung erstellt ist, machen Sie sie zu Ihrer eigenen! Wir können natürlich unser eigenes Design entwerfen oder aus einer der verfügbaren Voreinstellungen wählen. Mit einem einfachen Klick hat Ihre Veranstaltung jetzt einen farbenfrohen und spannenden Blick!

Customize Your Event

Registrieren Sie Ihre Teilnehmer

Keine Veranstaltung wäre vollständig ohne Teilnehmer! Die Veranstaltung ist nun erstellt und sieht gut aus, jetzt ist es an der Zeit, die Teilnehmer hinzuzufügen. Zu diesem Zweck können Veranstalter die für sie beste Option wählen, indem sie eine bereits genutzte externe Registrierungsplattform integrieren, ihr eigenes Registrierungsformular erstellen oder einfach eine CSV-Datei mit den Teilnehmerinformationen hochladen.

Registration

Erstellen Sie Ihr Programm

Jetzt ist es an der Zeit, das Programm der Veranstaltung zu erstellen. Hier legen die Gastgeber fest, wie und wann ihre Sitzungen stattfinden sollen. Eine Veranstaltung kann mehrere Bühnen und mehrere Sitzungen auf jeder Bühne haben. Dabei kann es sich um Einzelsitzungen handeln, bei denen vorab aufgezeichnete Videos oder Livestreaming zum Einsatz kommen, oder um Sitzungen mit vielen Teilnehmern in Videoräumen.

Setup Program

Engagement erstellen

In einer Online-Umgebung ist eine der wichtigsten Fragen: Wie können die Teilnehmer einer Veranstaltung miteinander in Kontakt treten? Bei der Verwendung von SCOOCS müssen Sie sich über die Interaktion keine Gedanken machen! Eine Veranstaltung kann eine oder mehrere Möglichkeiten für die Nutzer bieten, miteinander in Kontakt zu treten: indem sie sehen, was sie mit den Tags „Ich biete“ und „Ich suche“ gemeinsam haben, eine Matchmaking-Sitzung oder Networking-Tische, an denen sich die Teilnehmer versammeln und jedes Thema gemeinsam diskutieren können.

Networking Tables

Mit diesen 5 einfachen Schritten ist die Einrichtung Ihrer Hybrid-Veranstaltung abgeschlossen! Danach lehnen Sie sich einfach zurück und genießen Ihre Veranstaltung!