A la hora de decidir organizar un evento híbrido, los anfitriones siempre tienen un gran esfuerzo por delante. La lista de tareas y todo lo que hay que hacer no suele ser pequeña. Con esto en mente, SCOOC Está siempre trabajando para que la configuración del evento sea la mejor y más intuitiva posible. Con esto en mente, permítanos mostrarle una configuración de evento híbrido en cinco sencillos pasos:
Crea tu evento
Lo primero que hay que hacer es, por supuesto, crear tu evento en SCOOCS. Simplemente haciendo clic en Agregar nuevo evento en el backend del host, agregando el nombre del evento, la fecha de inicio y uno de los diseños disponibles. ¡Y así, se realiza la primera configuración del evento híbrido!
Personaliza tu evento
Una vez creado el evento, ¡hagámoslo nuestro! Podemos crear nuestro propio diseño, por supuesto, o podemos elegir entre uno de los ajustes preestablecidos disponibles y con un simple clic ¡nuestro evento ahora tiene un aspecto colorido y emocionante!
Registra a tus participantes
¡Ningún evento estaría completo con participantes que asistieran! Ahora que el evento está creado y se ve tan bien, es hora de agregarlos. Para ello, los anfitriones de eventos pueden elegir la mejor opción para ellos integrando una plataforma de registro externa ya en uso, creando su propio formulario de registro o simplemente cargando un .Archivo CSV con la información de los participantes.
Crea tu programa
Ahora llega el momento de crear el programa del evento. Aquí es donde los anfitriones deciden cómo y cuándo se llevarán a cabo sus sesiones. Un evento puede tener múltiples etapas y múltiples sesiones en cada etapa. Estas pueden ser sesiones de uno a mayo, utilizando videos pregrabados o transmisión en vivo, o sesiones de muchos a muchos dentro de salas de video.
Crear compromiso
En un entorno en línea, una de las preguntas más importantes es ¿cómo pueden los asistentes al evento interactuar entre sí? ¡No hay necesidad de preocuparse por el compromiso al usar SCOOCS! Un evento puede tener una o varias formas para que los usuarios interactúen entre sí: viendo lo que tienen en común, ofrezco y busco etiquetas, una sesión de emparejamiento o tablas de networking donde los usuarios puedan reunirse y discutir cualquier tema juntos.
¡Con estos 5 sencillos pasos tu configuración de evento híbrido estará completa! ¡Después de esto, siéntate y disfruta de tu evento!
