5 Gründe, hybride Veranstaltungen durchzuführen

Fragen Sie sich immer noch, was die Gründe für hybride Veranstaltungen sind? Dieses Format ist die perfekte Mischung aus allen Vorteilen von persönlichen Veranstaltungen und den Vorteilen von virtuellen Veranstaltungen! Erfahren Sie mehr darüber, warum Sie hybride Veranstaltungen in Ihre Strategie einbeziehen sollten!

1- Die Vergrößerung Ihres Publikums ist weniger kostspielig und einfacher zu realisieren, wenn Sie einer persönlichen Veranstaltung virtuelle Teilnehmer hinzufügen.

Wenn Sie schon immer persönliche Veranstaltungen abgehalten haben und aufgrund von Budgetbeschränkungen nicht in der Lage waren, die Größe der Veranstaltungen drastisch zu erhöhen, dann könnten hybride Veranstaltungen die ideale Lösung sein.

Wenn Sie die Größe einer persönlichen Veranstaltung erhöhen möchten, sind dafür bestimmte zusätzliche Kosten erforderlich, die bei einer virtuellen Veranstaltung nicht anfallen.

Mehr Teilnehmer für eine persönliche Veranstaltung würden einen größeren Veranstaltungsort, Catering für die zusätzlichen Teilnehmer, zusätzliches Veranstaltungspersonal und viele weitere Kosten für die Unterbringung der größeren Anzahl erfordern.

Die Hinzufügung virtueller Teilnehmer zu Ihrer Veranstaltung mit Hilfe einer hochwertigen Hybrid-Event-Plattform kostet nur einen Bruchteil dessen, was die Hinzufügung persönlicher Teilnehmer kosten würde. Dies macht eine hybride Veranstaltung weitaus praktikabler und ist einer der Gründe für die Durchführung hybrider Veranstaltungen.

2- Bieten Sie Teilnehmern, die nicht persönlich teilnehmen können oder wollen, die Möglichkeit, virtuell an Ihrer Veranstaltung teilzunehmen.

Es ist eine Tatsache, dass einige Personen, die an Ihrer Veranstaltung teilnehmen möchten, möglicherweise nicht in der finanziellen Lage sind, die anfallenden Reise- und Unterbringungskosten zu tragen, wenn sie nicht in der Nähe des Veranstaltungsortes wohnen.

Covid-19 ist ein weiterer Faktor, der eine Rolle spielt. Tatsache ist, dass die weltweite Pandemie die Reisebereitschaft vieler Menschen beeinträchtigt hat, da sie sie als Risiko ansehen. Einige Länder hindern auch Bürger aus anderen Ländern daran, ihre Grenzen zu überschreiten.

Auch gesundheitliche Probleme und Behinderungen hindern viele Menschen daran, zu Veranstaltungen zu reisen.

Hybride Veranstaltungen ermöglichen es denjenigen, die bereit und in der Lage sind, persönlich an der Veranstaltung teilzunehmen, und denjenigen, die dies nicht können, virtuell teilzunehmen, wodurch die Veranstaltung für weitaus mehr Menschen zugänglich wird.

3- Bildungskurse oder Ausbildungsprogramme

Bildungseinrichtungen sind nicht mehr darauf angewiesen, Studenten nur in ihrem jeweiligen geografischen Gebiet zu unterrichten. Stattdessen ermöglichen hybride Veranstaltungen den Studierenden, Vorlesungen persönlich oder virtuell zu besuchen, wo immer sie sich befinden.

Die Verwendung einer hybriden Veranstaltungsplattform wie SCOOCS ermöglicht auch die Interaktion zwischen allen Schülern in Echtzeit sowie die Interaktion zwischen Schülern und Lehrern, was die Veranstaltung zu einer wirklich lohnenden Erfahrung macht.

Ein weiterer guter Grund für die Durchführung hybrider Veranstaltungen ist, dass Unternehmen nicht mehr viel Geld für die Anreise und Unterbringung ihrer auswärtigen Mitarbeiter ausgeben müssen, um an unternehmensinternen Schulungen teilzunehmen. Bei einer hybriden Veranstaltung können die Mitarbeiter in der Nähe der Schulungseinrichtung persönlich an der Schulung teilnehmen, während die Mitarbeiter außerhalb der Stadt virtuell teilnehmen können.

4- Erhöhte Reichweite: einer der guten Gründe, hybride Veranstaltungen durchzuführen

Nichtregierungsorganisationen oder Wohltätigkeitsorganisationen können ihre Geschichte einem viel größeren Publikum erzählen und Spenden sammeln. Lokale Spender und Unterstützer können persönlich teilnehmen, während potenzielle internationale Spender virtuell an der Veranstaltung teilnehmen können.

Hybride Veranstaltungsplattformen wie SCOOCS geben jedem Teilnehmer die Möglichkeit, sich untereinander und mit den Vertretern der NRO oder der Wohltätigkeitsorganisation auszutauschen, um das Anliegen zu verstehen und die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, es zu unterstützen.

5- Verbessern Sie Ihren ökologischen Fußabdruck und helfen Sie, CO2 einzusparen!

Ein weiterer Grund, hybride Veranstaltungen durchzuführen, ist der ökologische Fußabdruck und die Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens! Wir haben über dieses Thema bereits hier in unserem Blog geschrieben: Präsenzveranstaltungen haben große Auswirkungen auf die Umwelt, mit all den Reisen, der Klimaanlage im Hotel oder dem zusätzlichen Energieverbrauch. Hybride Veranstaltungen bieten die Möglichkeit, das Beste aus zwei Welten zu nutzen und sich um unsere Welt zu kümmern, indem sie ein besseres Umweltbewusstsein und die Einbeziehung aller fördern.

Wir haben hier einige der wichtigsten Gründe für die Durchführung von Hybridveranstaltungen aufgeführt. Am besten ist es jedoch, wenn Sie sich überlegen, welches Ziel Sie mit Ihrer Veranstaltung verfolgen, und dann entscheiden, ob eine Hybridveranstaltung Ihnen helfen würde, dieses Ziel zu erreichen.

Wenn Sie sich entscheiden, dass ein hybrides oder virtuelles Event ideal für die nächste Veranstaltung Ihrer Organisation ist, oder wenn Sie verstehen möchten, wie ein hybrides Event für Sie funktionieren würde, nehmen Sie bitte Kontakt mit unserem Betreuungsteam auf und buchen Sie eine Demo!