En qué fijarse al elegir una herramienta híbrida para eventos

Los eventos híbridos cuentan con algunos participantes que asisten al evento en persona y el resto de los participantes que asisten al evento virtualmente. Los eventos híbridos se han convertido en un elemento esencial de la planificación de eventos desde principios de 2020, cuando Covid-19 cambió para todos nosotros la forma de hacer negocios. Es importante saber lo que se busca a la hora de elegir una herramienta para eventos híbridos. Por eso estamos aquí para revelarle las características esenciales. 

La participación del público es clave

La clave del éxito de cualquier evento híbrido es garantizar que todos los asistentes disfruten plenamente del evento. Para conseguirlo, es esencial utilizar la mejor herramienta de eventos híbridos, también conocida como plataforma de eventos híbridos. 

Cuando decida qué plataforma de eventos híbrida va a utilizar para celebrar su evento, es fundamental que todos los participantes participen. Esto significa que ni los participantes presenciales ni los virtuales deben sentir que se están perdiendo algo. Hay múltiples actividades y funciones de participación disponibles durante el evento que todos los participantes deberían poder disfrutar. 

Compromiso entre los asistentes

Si utiliza una plataforma de eventos híbridos como SCOOCS, tendrá garantizada una experiencia de primera clase para sus asistentes presenciales y virtuales. SCOOCS ofrece la opción añadida de sus kits de eventos híbridos. Estos le permiten transmitir las sesiones presenciales del evento directamente a la plataforma de eventos. Esto lleva la participación de la audiencia a un nivel completamente nuevo. Los asistentes virtuales interactúan con el público presencial mediante texto, gráficos y llamadas, y todo sucede en tiempo real.

El networking es otro componente vital de cualquier evento. La capacidad de permitir que todos los asistentes establezcan contactos es otro aspecto importante a tener en cuenta al elegir una plataforma de eventos híbrida. Los asistentes suelen considerar que el networking que tiene lugar durante un evento es tan importante como el contenido de las sesiones. Por lo tanto, es necesario que la plataforma híbrida que elija permita el establecimiento de contactos. 

Compromiso entre ponentes y asistentes

Al elegir una herramienta híbrida para su evento, debe buscar una plataforma atractiva. Esto permitirá a los participantes presenciales y en línea interactuar plenamente con los ponentes en cada sesión. Las sesiones de preguntas y respuestas, los cuestionarios y las encuestas permiten a los asistentes sentirse parte de la experiencia del evento y a los ponentes entablar una conversación con toda la audiencia en tiempo real. 

Otra ventaja de una plataforma de eventos híbridos que permite este tipo de interacción entre los ponentes y los asistentes es que los ponentes y el organizador del evento obtienen valiosos comentarios y opiniones de los asistentes. Más tarde, esto se puede utilizar para mejorar la experiencia del evento, tanto para el evento actual como para futuros eventos híbridos. 

Conclusión

A la hora de elegir una herramienta híbrida para eventos, está claro que es esencial averiguar el nivel de compromiso que permite entre los propios asistentes, así como entre los asistentes y los ponentes. Este compromiso es la clave para que los participantes se sientan realmente parte de la experiencia del evento y garantiza el éxito del mismo para todos.