Cómo organizar una fiesta de Navidad virtual: Ideas y consejos de planificación para equipos remotos

Una fiesta de Navidad virtual es exactamente lo que parece:una celebración navideña en línea. Pero admitámoslo, una simple videollamada no es suficiente. La mayoría de tu equipo, al menos, ha pasado el 50% de su tiempo de trabajo haciendo reuniones de vídeo y no esperará que otra sea diferente para esta época del año. Ésta tiene que ir más allá y captar el ambiente navideño.

Entonces, ¿cómo puede asegurarse de que su Fiesta Virtual de Navidad tendrá éxito en todo su equipo y su empresa? Averigüémoslo.

Empecemos por planificar su evento virtual

Sabemos que es bastante sencillo planificar y pensar en iniciativas para una reunión navideña presencial, pero ¿una virtual? Es más fácil de lo que imaginas. Plataformas como SCOOCS están dando forma a la manera en que la gente crea experiencias virtuales, con funciones geniales diseñadas para impulsar el compromiso y la conexión. La planificación y organización de eventos puede resultar abrumadora, por lo que es importante elegir una plataforma que ofrezca todas las soluciones que necesita y, al mismo tiempo, facilite estas tareas.

Invite y registre a sus invitados

Sabemos que un buen evento navideño empieza con unas buenas invitaciones de Navidad, pero ¿sabías que podemos tenerlas virtuales con un toque moderno? Olvídate de los papeles, crea expectación para tu evento y mantén las invitaciones respetuosas con el medio ambiente.

¿Por qué no crear una página de evento con todos los detalles del evento en un solo lugar y, desde ahí, dejar que tus invitados confirmen su asistencia y se registren a través de un formulario de registro personalizado? Con un formulario como este, puedes recopilar toda la información que necesites (como las preferencias e intereses de tus asistentes). 

Si te preocupa que tus invitados se pierdan el evento, puedes utilizar una plataforma que disponga de funciones que te ayuden a enviar correos electrónicos de confirmación y recordatorio unos días antes del evento. No olvides incluir detalles importantes como horarios, códigos de vestimenta (¡¡suponemos que toda fiesta virtual navideña tiene un código de vestimenta!!) u otros detalles que hagan que todo el mundo se contagie del espíritu navideño.

Cree su panel de eventos

Probablemente ya tenías pensado un lugar de celebración como en las anteriores reuniones navideñas -quizá un restaurante o un evento en la sede de tu empresa-, pero ahora que vas a hacerlo virtual te preocupa tener un lugar donde reuniros todos y disponer de toda la información del evento, ¿verdad? 

Podemos hacerlo realidad con SCOOCS¡! Puede utilizar nuestra plataforma de eventos virtuales personalizable para diseñar un espacio festivo en línea que se adapte a la marca de su empresa y al espíritu navideño. Puede añadir logotipos, colores y temas para que el evento virtual sea realmente suyo con nuestras herramientas de creación de marca para eventos. No olvide planificar las actividades del evento y ponerlas a disposición con la Agenda del evento, para mantener informados a todos los asistentes.

¿Por qué no convertirlo en un Evento Híbrido?

¿Por qué no mezclar las cosas este año? De este modo, puede organizar una fiesta de Navidad para aquellos que puedan acudir a la oficina y ampliarla en línea con el mismo tipo de participación. El uso de una plataforma como SCOOCS le permitirá retransmitir sesiones o actividades en directo a la vez que dispone de momentos de interacción a través de funciones como las preguntas y respuestas en directo, la creación de redes y mucho más, lo que le permitirá conectar y mantener a todos comprometidos. 

Plan de actividades

Empecemos a pensar en lo que se puede hacer: un taller de coctelería, un espectáculo de monólogos o incluso un concurso de jerseys navideños. ¿Y qué tal una tarde de cine navideño para que todos participen? 

Una vez que hayas decidido las actividades, elabora una agenda para el evento que incluya todas estas cosas. Y no te detengas aquí: envía a tus invitados kits/materiales relacionados con lo que piensas hacer durante el Encuentro de Navidad. 

Consejo SCOOCS: Involucra a tus compañeros de equipo en el proceso de planificación. Crea un comité de planificación de la fiesta para que aporte ideas y gestione los detalles. Esto facilitará las cosas y aportará diversión al proceso.

¿Y qué puedes hacer en tu fiesta virtual de Navidad?

Mensaje de apertura/ Resumen del año

¿Por qué no empezar el evento con un acogedor mensaje de apertura del Director General o de los jefes de equipo? Es la ocasión perfecta para repasar los logros de los equipos a lo largo del año, celebrar el duro trabajo de todos y compartir un poco del espíritu navideño.  

Charlas en grupo y creación de redes

Para las grandes empresas, mantén alta la energía con salas temáticas o "mesas redondas virtuales". Estos espacios pueden reunir a los miembros del equipo por departamentos, intereses comunes o incluso para charlar sobre las fiestas. Puedes organizar actividades adaptadas a estos grupos más pequeños, como una sesión de bricolaje para hacer adornos, una hora feliz o un pequeño desafío de escape room.

Retribuir a la comunidad

¿Por qué no organizar una actividad benéfica durante la reunión navideña? Desde animar a los empleados a colaborar como voluntarios con organizaciones locales hasta recaudar fondos para una causa, he aquí algunas ideas:

1. Cabinas virtuales de voluntariado: Puede invitar a algunas organizaciones benéficas o sin ánimo de lucro a que instalen puestos virtuales durante el Encuentro Navideño, donde sus empleados podrán explorar cómo participar.
2. Campañas de recaudación de fondos: Organiza una competición para ver qué equipo puede recaudar más (dinero o recursos) para una causa concreta.

Puede consultar más formas de retribuir a la comunidad durante estas fiestas, aquí.

Juegos de Navidad

Sabemos que una fiesta navideña está incompleta sin unos divertidos días de Navidad, ¡y también podemos hacerlo posible en una reunión virtual! Vamos a echarnos unas risas y a crear un ambiente festivo con algunas actividades geniales.

1. Concurso de suéteres feos de Navidad: Sabemos que no hay nada más divertido en Navidad que un concurso de jerséis navideños feos. Haz que todo el mundo se ponga su mejor jersey exagerado o incluso un DIY y organiza una sesión virtual de "corre-corre". Todo el mundo puede votar por el jersey más horroroso, el más divertido, el mejor DIY, etc. ¿Por qué no ofrecer una tarjeta regalo o regalos navideños al ganador?
2. Preferirías: Edición navideña: Crea una lista de preguntas del tipo "¿Preferirías vestirte de villano de Navidad o de Papá Noel? "-¿Prefieres disfrazarte de villano de Navidad o de Papá Noel?" o "-¿Prefieres comer sólo tarta de frutas o beber sólo ponche de huevo durante una semana?" Esta es una forma sencilla y divertida de mantener al grupo charlando y riendo durante tu Fiesta Virtual de Navidad.
3. Concurso de casas de jengibre: Envía tus kits de casas de jengibre a tus invitados y rétales a un concurso de decoración. ¡Ganará la más divertida! Los participantes pueden utilizar las funciones de encuesta de SCOOCS para elegir al ganador. 
4. Juego de adivinar canciones de Navidad: Pon fragmentos de canciones navideñas populares y a ver quién adivina los títulos más rápido. ¿Por qué no utilizar salas para competiciones por equipos y que los equipos se desafíen entre sí?

No olvide

Una fiesta de Navidad virtual puede parecer diferente, pero puede ser tan divertida y festiva como cualquier reunión presencial. Puedes crear una reunión virtual que todos recordarán mezclando diferentes actividades, buenos momentos y la plataforma adecuada. Tanto si decides que sea 100% virtual como si quieres hacer algo más híbrido, ¡el objetivo es reunir a todo el mundo y celebrar las fiestas!

¿Vamos a crear una reunión navideña excepcional?

Conéctese con nosotros y explore cómo SCOOCS puede ayudarle a crear reuniones navideñas impactantes y memorables para su organización.