La tecnología ofrece una alternativa digital al sector de los eventos

SCOOCS ofrece una tecnología única para eventos digitales e híbridos

En 2020, la escena de los eventos se enfrentó a grandes retos inesperados debido al virus Covid-19. Se cancelaron ferias y eventos. Se cancelaron ferias y eventos. Muchos organizadores de eventos sufrieron grandes pérdidas. Por necesidad, se buscaron alternativas digitales. La dificultad radicaba sobre todo en no intentar copiar el evento físico en digital, sino en trabajar los puntos fuertes de un evento en línea.

Utilizar la tecnología para unir a las personas

El profesor Dr. René Bohnsack ha aceptado este reto junto con su equipo y ha fundado SCOOCS(Smart Customizable Online Offline Conferencesfor Sustainability). SCOOCS es una plataforma digital de eventos que ha valorado la sostenibilidad desde el principio. El objetivo es permitir a los organizadores de eventos, por ejemplo de la ciencia, el negocio de las ferias o la industria de la comunicación, diseñar eventos virtuales e híbridos de todo tipo. Ya se trate de un curso en línea para 30 personas o de una conferencia virtual con hasta 1.000 participantes, los eventos se pueden implementar de forma individual y sencilla, según sus necesidades, y en cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

La tecnología permite crear reuniones valiosas y generar un sentimiento de pertenencia entre los participantes en línea. A través de diversas opciones para establecer contactos, como salas de chat, redes sociales o reuniones privadas por vídeo, siempre es posible el intercambio entre los participantes, así como con los ponentes y anfitriones. De este modo, el evento digital se convierte en una comunidad virtual que fomenta la creación de redes y el intercambio de información.

Un evento virtual o híbrido de éxito sin mucho esfuerzo

La interfaz de usuario de la plataforma es fácil de usar y facilita la creación de un evento individual en línea o híbrido en sólo unos minutos. Los participantes pueden integrarse rápida y fácilmente. Las salas de vídeo integradas permiten celebrar sesiones tanto de muchos a muchos como de uno a muchos. Por ejemplo, los stands de exposición virtuales en 3D personalizables facilitan que los socios y patrocinadores participantes se presenten de forma visible y rentable.

A petición de los anfitriones, pueden crearse eventos abiertos y grupos de usuarios, y las conferencias y debates pueden retransmitirse en directo o mediante vídeos pregrabados en varias salas de vídeo. La función de línea de tiempo facilita especialmente el seguimiento de los momentos más destacados del evento: Los participantes pueden seguir qué eventos se están celebrando en las distintas salas de vídeo y participar en ellos con un solo clic. 

El éxito de los eventos híbridos apoyados por SCOOCS ya ha quedado demostrado en la realización del Festival Reeperbahn 2020 y de eventos para empresas como Liferay, Prodyna y Sigs Datacom. El Festival Reeperbahn fue galardonado con el GERMAN SILVER MULTI-MEDIA AWARD 2020 por su fluida realización.

¿Cuánto cuesta SCOOCS?

Los anfitriones tienen la opción de contratar una suscripción mensual a partir de 100 euros para organizar de forma flexible tantos eventos como deseen a lo largo de un año. Se puede elegir entre tres tipos de eventos: básico, autoservicio o servicio completo. A la hora de elegir los paquetes, lo que cuenta principalmente es el número de participantes. El paquete Básico, por ejemplo, es adecuado para un evento de un día con menos de cien participantes. En este caso, el coste sería de un euro por participante más el coste del abono. Con un paquete de autoservicio, el anfitrión puede acceder a todas las funciones y organizar un evento de hasta tres días de duración. Por supuesto, también es posible organizar eventos individuales con SCOOCS sin suscripción.

Cuadro de mandos de análisis

SCOOCS también ofrece a los anfitriones la posibilidad de comprobar y analizar los datos de su evento en tiempo real con el panel de análisis. De este modo, se realiza un seguimiento de los clics y el comportamiento de los usuarios, lo que permite a los anfitriones tomar decisiones o realizar cambios inmediatos para todos los eventos o stands; por supuesto, todo cumple la normativa GDPR.

Para garantizar el éxito de su evento, nuestro equipo estará siempre a su disposición si tiene alguna duda. Antes, durante y después de su evento.