Eventos híbridos, ¿el futuro de la industria de eventos?

Algunos de nosotros hemos experimentado por primera vez las ventajas de los eventos virtuales durante la pandemia de Covid-19. Nuevas posibilidades, optimización del presupuesto, democratización del acceso... las ventajas son innumerables. Pero, ¿cuál será el futuro del sector de los eventos en la era post-Covid? ¿Son los eventos híbridos la respuesta?

Los eventos híbridos son una mezcla de reuniones presenciales y virtuales. Las posibilidades son infinitas: se puede tener una sede principal en un lugar, reuniones presenciales secundarias en otros lugares, asistentes virtuales y un montón de actividades atractivas tanto in situ como en línea. 

Si quieres tener el aspecto y la sensación de un evento híbrido, echa un vistazo al espectáculo de puertas abiertas del Reeperbahn Festival: la edición de 2020 del Reeperbahn Festival fue híbrida, alojada en Scoocs y premiada por su pionero trabajo multimedia.

El futuro del sector de los eventos: crear nuevas comunidades híbridas

Según el estudio de Linda Nilsson "Eventos híbridos, rompiendo fronteras", antes de Covid-19, el 81,1% de los planificadores de eventos consultados sólo planificaban eventos presenciales, y sólo el 5,4% eventos híbridos. Después de Covid-19, el porcentaje de planificadores de eventos que tienen intención de organizar eventos híbridos aumentó al 59,5%, y el 35,1% asume que tal vez organice eventos híbridos. Sólo el 5,4% de los encuestados no organizará actos híbridos en el futuro. Citando a Linda Nilsson "En otras palabras, los eventos presenciales e híbridos han cambiado de sitio".

El mismo estudio hace referencia a la importancia de crear un sentimiento de pertenencia entre los asistentes en línea. Sabemos que el valor social del networking es uno de los activos más importantes de un evento presencial, por lo que es realmente importante contar con las herramientas adecuadas para facilitar el networking híbrido, por ejemplo, la ruleta de networking que ofrece Scoocs con un algoritmo de matchmaking. 

Se trata de alimentar una comunidad y reinventar los límites de la organización de eventos: más que replicar la experiencia presencial, estamos en un momento desafiante en el que hay que crear algo nuevo. Los eventos híbridos pueden ofrecer una experiencia totalmente nueva y combinar lo mejor de dos mundos en el futuro del sector de los eventos.

Eventos híbridos: ventajas y retos

Junto con los otros formatos (presenciales y virtuales), los eventos híbridos presentan múltiples ventajas y retos. Entre las ventajas, podemos decir la inclusión y la democratización, la sostenibilidad, la optimización del presupuesto, mejores herramientas de análisis para medir el ROI, la libertad de elección: presencial u online... ¡y seguro que aún no podemos decir todas las ventajas, ya que es un mundo nuevo y valiente el que estamos descubriendo!

En cuanto a los retos, ya hemos identificado algunos: mezclar ambos públicos (presencial y online), mantener a todos los asistentes comprometidos, crear valor real en los momentos de networking y poder permitir el momento selfie "yo estuve allí". 

La clave para estos retos es la tecnología: lo sabemos, hemos pasado por ello, creamos Scoocs para organizar nuestra propia conferencia, ya que no hemos encontrado lo que buscábamos ahí fuera. 

El futuro del sector de los eventos pasa por la tecnología y Scoocs puede ayudarle a escribir un nuevo capítulo brillante para su empresa.