Cómo convertirse en gestor de eventos | Trayectoria profesional y responsabilidades

¿Qué es un gestor de eventos?

Un gestor de eventos es responsable de la planificación, coordinación y ejecución de actos como conferencias, convenciones, ferias comerciales, seminarios, lanzamientos de productos y otras reuniones a gran escala. Este profesional debe tener en cuenta todos los aspectos que contribuyen al éxito de un evento, desde la búsqueda de un lugar adecuado hasta la gestión del presupuesto.

Cómo convertirse en gestor de eventos

Los organizadores de eventos deben tener la formación, las aptitudes y la experiencia necesarias para tener éxito. Convertirse en un gestor de eventos requiere dedicación y una amplia gama de habilidades para conseguir un trabajo en este campo tan competitivo. En este sentido, hemos colaborado con expertos del agregador de empleo Jooble para analizar cómo convertirse en gestor de eventos.

Formación necesaria para ser director de eventos

Un título universitario en hostelería o gestión de eventos suele ser un requisito para convertirse en gestor de eventos. Los gestores de eventos también pueden tener certificados en áreas como catering, planificación y diseño de eventos, finanzas o marketing. Existen programas de formación adicionales que se centran en las habilidades específicas necesarias para tener éxito en este campo.

Habilidades de un gestor de eventos

Los gestores de eventos deben ser capaces de realizar varias tareas a la vez y de hacer malabarismos con ellas, al tiempo que demuestran sólidas dotes de liderazgo. Las buenas dotes de comunicación son imprescindibles, ya que deben ser capaces de negociar con proveedores y vendedores. También requieren excelentes dotes de atención al cliente y capacidad para adaptarse rápidamente a circunstancias cambiantes.

Programas de certificación disponibles

Existen diversos programas de certificación para demostrar la competencia en este campo y obtener credenciales. Entre ellos están el Certified Special Events Professional (CSEP) de la International Live Event Association, el Certified Meeting Planner (CMP) de Meeting Professionals International y el Certified Professional Special Event Planner (CP-SEP) de la American Society of Event Planners.

Responsabilidades de un gestor de eventos

Los gestores de eventos son responsables de la planificación y ejecución de los mismos. Sus principales responsabilidades son:

Investigar y planificar eventos

Esto implica investigar lugares, vendedores, proveedores, opciones de transporte, opciones de entretenimiento y servicios de catering. También deben elaborar un calendario y un presupuesto para el acto, así como un plan general del mismo.

Coordinar a vendedores y proveedores

Una vez realizada la investigación, los organizadores de eventos deben coordinar a todos los vendedores y proveedores para asegurarse de que cumplen los plazos necesarios para llevar a cabo el evento.

Presupuestos y gestión financiera

Los organizadores de eventos también son responsables de gestionar el presupuesto del evento, asegurándose de que todos los gastos se ajustan a la cantidad asignada. También deben ser capaces de negociar con vendedores y proveedores para conseguir las mejores ofertas.

Organizar el entretenimiento, el catering, el lugar de celebración, la decoración y el transporte

Los gestores de eventos deben organizar todos los aspectos de un acto, como el entretenimiento, los servicios de catering, la selección del lugar de celebración, la decoración y el transporte. También deben asegurarse de que se obtienen todos los permisos necesarios para llevar a cabo legalmente el evento.

Gestionar el personal

Los directores de eventos también deben gestionar al personal, delegando tareas y asegurándose de que todo funcione a la perfección. Son responsables del éxito general del evento.

Retos y ventajas de convertirse en gestor de eventos

El trabajo de organizador de eventos puede suponer un reto, pero también muchas recompensas. Los organizadores de eventos utilizan su creatividad y capacidad de organización para reunir a la gente en torno a un acto que será recordado durante años. También obtienen la satisfacción de ver cómo se materializa el éxito de un acto y de relacionarse con los mejores profesionales del sector.

Por otra parte, convertirse en gestor de eventos puede requerir muchas horas y trabajar en situaciones de gran presión. Los gestores de eventos también deben ser capaces de trabajar con rapidez y eficacia, garantizando al mismo tiempo que se cuidan todos los aspectos del evento.

En general, convertirse en director de eventos puede ser una elección profesional gratificante con muchos beneficios potenciales. Con la educación, la formación, las habilidades y la experiencia necesarias para sobresalir en este campo, estarás preparado para asumir los retos y cosechar los frutos de ser gestor de eventos.

¿La gestión de eventos es para usted?

Eso depende de tu personalidad, experiencia y preferencias. La gestión de eventos requiere capacidad multitarea y organizativa, así como la capacidad de dirigir eficazmente a un equipo de personas. También implica la gestión de proveedores, ponentes, patrocinios, marketing y logística. Si tiene grandes dotes de comunicación y le gusta trabajar en situaciones de mucha presión, la gestión de eventos puede ser lo que busca. Además, si tienes experiencia previa en un campo relacionado como el marketing, la hostelería o la organización de eventos, puede ser una opción profesional ideal. En última instancia, el éxito de un evento recae en gran medida sobre los hombros de un gestor capaz y experimentado que tenga las habilidades necesarias para garantizar que todo se desarrolle sin problemas. Si esto le interesa, la gestión de eventos puede ser la carrera perfecta para usted.

Salarios de los gestores de eventos

Los sueldos de los organizadores de eventos varían mucho en función del tamaño y el alcance de su trabajo. Los directores de eventos experimentados que trabajan en eventos a gran escala y con presupuestos elevados suelen cobrar sueldos más altos que los que trabajan con eventos de menor envergadura o presupuesto. Incluso con el mismo nivel de trabajo y experiencia, pueden existir diferencias salariales debidas a la ubicación, el tipo de sector y otros factores.

Un gestor de eventos principiante puede ganar entre 35.000 y 50.000 dólares al año, dependiendo de la empresa y su ubicación. Los que tienen más experiencia suelen ganar sueldos más altos -hasta 65.000 dólares o más al año- cuando asumen funciones directivas o ejecutivas en eventos de mayor envergadura. Los directores de eventos de gran envergadura y presupuesto pueden percibir sueldos que oscilan entre 75.000 y 120.000 dólares o más.

Los organizadores de eventos también pueden ganar primas por su trabajo en eventos exitosos y rentables. Además, algunas empresas ofrecen prestaciones como seguro médico y vacaciones a los organizadores de eventos. Los autónomos tienen que sufragar sus propias prestaciones y costes empresariales, como impuestos o seguros.

Conclusión

Ser organizador de eventos es una gran elección profesional que combina creatividad, organización, comunicación y capacidad de atención al cliente. Puede ser un trabajo gratificante con potencial para influir positivamente en la vida de las personas. Para sobresalir en este campo necesitarás grandes dotes de liderazgo y capacidad multitarea, así como excelentes dotes de negociación. Con la educación, la formación y la experiencia necesarias para convertirse en gestor de eventos, estará preparado para asumir los retos y recoger los frutos.