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La Cumbre de Cooperación Eficaz al Desarrollo 2022 (o #DevCoSummit), tuvo lugar en Ginebra del 12 al 14 de diciembre de 2022. Para esta primera edición híbrida, la plataforma tecnológica elegida fue SCOOCS.
La DevCoSummit fue organizada por Suiza como copresidente de la Alianza Mundial para la Cooperación Eficaz al Desarrollo (AGCED). La AGCED es una asociación de organizaciones, gobiernos y estructuras de la sociedad civil que reúne a 161 países y 56 organizaciones. ¿Cuál es la misión de la AGCED? Promover las alianzas más eficaces para la consecución de la agenda 2030 de los Objetivos de Desarrollo Sostenible del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo.
Cliente
PNUD
Año
2022
Evento
DevCoSummit
La flexibilidad que permiten los eventos híbridos es una de las respuestas para superar algunos de los retos a los que se enfrenta la organización de un evento intercultural mundial. Garantizar la inclusividad y medir el impacto del ahorro de CO2 son solo algunas de las ventajas.
Organizado conjuntamente por la OCDE y el PNUD, el Grupo Mixto de Apoyo fue la estructura de gobernanza de la AGCED con la que trabajamos para organizar este evento de alto nivel. La DevCoSummit contó con más de 3000 asistentes, 28 sesiones híbridas con ponentes presenciales y en línea, más de 5 mesas de networking, bibliotecas de recursos y una aplicación para el evento. Siga leyendo para descubrir cómo la AGCED aprovechó la tecnología de eventos híbridos de SCOOCS para organizar un evento de éxito, potenciando el debate sobre la cooperación eficaz para el desarrollo en beneficio de las personas, el planeta, la prosperidad y la paz.
Yumna A. Rathore, Especialista en Comunicación Estratégica y Gestión de Conocimientos, Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo La DevCoSummit se desarrolló a lo largo de 3 días, combinando sesiones plenarias, sesiones de debate, diálogos regionales y mesas virtuales de networking. La aplicación para eventos de la GPEDC permitió a los asistentes, tanto en línea como in situ, seguir todas las sesiones del evento en tiempo real, estuvieran donde estuvieran. La calculadora de CO2 presenta la asombrosa cifra de 2237448 kg de emisiones de Co2 ahorradas con este modelo de evento híbrido. Con la aplicación del evento, los asistentes no sólo pudieron seguir las sesiones desde cualquier lugar, sino también continuar la conversación si lo deseaban con asistentes presenciales y en línea en mesas de networking o en salas de vídeo 1-1.
Con participantes de más de 111 países de todo el mundo, el equipo de la GPEDC necesitaba una plataforma con traducción simultánea en varios idiomas. Esto fue posible con los canales RTMP de SCOOCS, que permitieron que el evento contara con interpretación simultánea en inglés, francés y español. Los asistentes pudieron cambiar fácilmente el idioma de la sesión con un menú desplegable, disponible tanto en la plataforma de eventos en línea de escritorio como en la aplicación del evento.
La plataforma y la aplicación móvil del evento favorecen diferentes momentos espontáneos de creación de redes. En el feed del evento, los asistentes han compartido sus impresiones sobre las sesiones y el evento, generando varias reacciones emoji de sus compañeros. La ruleta de emparejamientos de la plataforma del evento o el modo de emparejamiento aleatorio de la app del evento facilitaron conversaciones improvisadas.
Pero también es importante incluir momentos de networking en el programa del evento. La GPEDC implementó estos momentos con las mesas de networking, disponibles en la plataforma y la app del evento. Temas como "Esperanzas de la Cumbre de 2022" o "Lecciones aprendidas" se celebraron con la ayuda de esta herramienta de eventos.
El envío periódico de nuevos anuncios en la plataforma del evento y de notificaciones push en la aplicación del evento fue una forma eficaz de aumentar la asistencia del público a las sesiones de la cumbre. Con el centro de comunicación flotante, los asistentes podían acceder a la información del evento y a los anuncios en todos los módulos de la plataforma del evento, lo que aumentaba el compromiso y la participación de los asistentes.
La tecnología híbrida del evento SCOOCS permitió flexibilidad e inclusión durante los debates sobre la cooperación eficaz al desarrollo mediante el fomento de la confianza y la inclusión, la mejora del seguimiento y la garantía de transparencia y responsabilidad mutua. Los resultados del evento se reflejan ahora en el informe "Reconstruir la confianza mediante una cooperación eficaz al desarrollo", con un nuevo modelo de seguimiento para la Alianza Global.
SCOOCS es una plataforma de eventos en línea que permite crear y gestionar fácilmente experiencias de eventos en línea atractivas y envolventes.
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