Ventajas de organizar eventos en línea

Los eventos en línea, también conocidos como eventos virtuales, son eventos que tienen lugar en el espacio en línea. Estos eventos tienen lugar en una fecha y hora concretas y se celebran en una plataforma que permite a los asistentes participar en el evento virtual de forma similar a como lo harían en un evento presencial.

Los eventos en línea han cobrado protagonismo recientemente debido a la pandemia mundial de Covid-19. Muchos países del mundo afectados por Covid-19 prohibieron los eventos presenciales. Muchos países afectados por Covid-19 prohibieron los eventos presenciales.

 La prohibición generalizada de los eventos presenciales supuso un enorme trastorno para quienes los organizaban y quienes asistían a ellos. Sin embargo, también ha supuesto una oportunidad para que personas que en el pasado no se habrían planteado organizar o asistir a eventos en línea, al menos prueben a hacerlo.

Las 3 mayores ventajas de organizar eventos en línea:

Aumente su alcance y escala

Un evento en línea le permite llegar a un público mucho más amplio que un evento presencial. Un evento presencial suele atraer a asistentes que se encuentran en la zona geográfica cercana al lugar del evento. Un evento en línea sólo requiere un dispositivo con conexión a Internet para asistir al evento, por lo que abre la posibilidad de contar con asistentes de todo el mundo, lo que aumenta su alcance de forma espectacular. El tamaño del local también limita el número de asistentes a un acto presencial. Un evento en línea permite ampliar el número de asistentes a decenas de miles, ya que no hay un lugar físico que limite el número de asistentes.

Ahorrar dinero

Los costes de organizar un acto presencial pueden ser considerables. El alquiler del local, los gastos de personal, los costes de organización y desmontaje, las comidas, el alojamiento y los gastos de viaje suponen un desembolso económico considerable.

Los eventos en línea eliminan muchos de los costes de los eventos presenciales, ya que no hay una reunión de personas en un lugar físico. En general, los únicos costes asociados a los eventos en línea son la plataforma de eventos en línea, el pago de los ponentes (excluidos sus gastos de viaje y alojamiento) y los costes de promoción del evento. Dependiendo del tipo de evento, puede ahorrar hasta un 75% si opta por organizar un evento en línea en lugar de uno presencial.

Análisis e informes

Los eventos presenciales a menudo dependen de encuestas y aplicaciones móviles para recibir comentarios y medir la participación en su evento. El gran reto para los organizadores de eventos presenciales es que es muy difícil conseguir que los asistentes rellenen encuestas o proporcionen comentarios sobre el evento.

Los eventos en línea tienen una gran ventaja sobre los eventos presenciales, ya que la plataforma de eventos en línea puede recopilar e informar sobre los datos en tiempo real a medida que se desarrolla el evento. El análisis de estos datos tras el evento puede ser muy beneficioso, ya que puede mostrar qué aspectos del evento gustaron más a los asistentes y qué elementos deben mejorarse o eliminarse en futuros eventos.

Conclusión

En el mundo moderno de hoy en día, la tecnología debe utilizarse para ayudar a alcanzar los objetivos empresariales. Utilizar una buena plataforma de eventos virtuales para organizar sus eventos en línea podría darle la ventaja que necesita frente a sus competidores.