Worauf Sie bei der Auswahl eines Hybrid-Event-Tools achten sollten

Bei hybriden Veranstaltungen nehmen einige Teilnehmer persönlich und die übrigen Teilnehmer virtuell an der Veranstaltung teil. Hybride Veranstaltungen sind seit Anfang 2020, als Covid-19 die Art und Weise, wie Geschäfte abgewickelt werden, für uns alle veränderte, ein wesentlicher Bestandteil der Veranstaltungsplanung geworden. Bei der Auswahl eines Tools für hybride Veranstaltungen ist es wichtig, dass Sie wissen, wonach Sie suchen. Aus diesem Grund möchten wir Ihnen die wichtigsten Merkmale aufzeigen. 

Publikumsbindung ist der Schlüssel

Der Schlüssel zum Erfolg einer hybriden Veranstaltung liegt darin, sicherzustellen, dass alle Teilnehmer die Veranstaltung in vollem Umfang erleben. Damit Sie die Chance haben, genau das zu erreichen, ist es wichtig, das beste Tool für hybride Veranstaltungen, auch bekannt als Hybrid-Event-Plattform, zu verwenden. 

Wenn Sie sich für eine hybride Veranstaltungsplattform entscheiden, ist es wichtig, dass sich alle Teilnehmer einbringen können. Das bedeutet, dass weder die persönlichen noch die virtuellen Teilnehmer das Gefühl haben sollten, etwas zu verpassen. Während der Veranstaltung stehen mehrere Aktivitäten und Engagement-Funktionen zur Verfügung, die alle Teilnehmer nutzen können sollten. 

Engagement zwischen Teilnehmern

Wenn Sie eine hybride Veranstaltungsplattform wie SCOOCS nutzen, können Sie sicher sein, dass Sie Ihren persönlichen und virtuellen Teilnehmern ein erstklassiges Veranstaltungserlebnis bieten. SCOOCS bietet die zusätzliche Option der Hybrid Event Kits. Diese ermöglichen es Ihnen, die persönlichen Eventsitzungen direkt in die Eventplattform zu streamen. Das bringt die Einbindung des Publikums auf eine ganz neue Ebene! Die virtuellen Teilnehmer interagieren mit dem persönlichen Publikum über Text, Grafiken und Anrufe, und alles geschieht in Echtzeit.

Die Vernetzung ist eine weitere wichtige Komponente jeder Veranstaltung. Ein weiterer wichtiger Aspekt, der bei der Auswahl einer hybriden Veranstaltungsplattform zu berücksichtigen ist, ist die Möglichkeit, allen Teilnehmern die Möglichkeit zum Networking zu geben. Die Teilnehmer sind oft der Meinung, dass das Networking während einer Veranstaltung ebenso wichtig ist wie der Inhalt der Sitzungen. Daher ist es eine Notwendigkeit, dass die von Ihnen gewählte Hybrid-Event-Plattform die Möglichkeit zum Networking bietet. 

Engagement zwischen Rednern und Teilnehmern

Bei der Auswahl eines Hybrid-Event-Tools für Ihre Veranstaltung sollten Sie nach einer ansprechenden Plattform suchen. So können sich die persönlichen und Online-Teilnehmer in jeder Sitzung voll und ganz auf die Redner einlassen. Frage- und Antwortrunden, Quiz und Umfragen geben den Teilnehmern das Gefühl, Teil der Veranstaltung zu sein, und ermöglichen es den Rednern, sich in Echtzeit mit dem gesamten Publikum zu unterhalten. 

Ein weiterer Vorteil einer hybriden Veranstaltungsplattform, die diese Art der Interaktion zwischen Referenten und Teilnehmern ermöglicht, ist, dass die Referenten und der Veranstalter wertvolles Feedback und Erkenntnisse von den Teilnehmern erhalten. Diese können später genutzt werden, um das Veranstaltungserlebnis für die aktuelle Veranstaltung sowie für künftige Hybrid-Events zu verbessern. 

Schlussfolgerung

Bei der Auswahl eines hybriden Veranstaltungstools ist es wichtig herauszufinden, inwieweit es eine Einbindung der Teilnehmer sowie der Teilnehmer und der Redner ermöglicht. Diese Einbindung ist der Schlüssel dazu, dass die Teilnehmer das Gefühl haben, wirklich Teil der Veranstaltung zu sein, und gewährleistet eine erfolgreiche Veranstaltung für alle.