Wie man eine virtuelle Weihnachtsfeier veranstaltet: Ideen und Planungstipps für Remote-Teams

Eine virtuelle Weihnachtsfeier ist genau das, wonach es klingt - eineWeihnachtsfeier, die online veranstaltet wird. Aber seien wir mal ehrlich, ein einfacher Videoanruf reicht nicht aus. Die meisten Ihrer Mitarbeiter haben mindestens 50 % ihrer Arbeitszeit mit Videokonferenzen verbracht und werden nicht erwarten, dass eine weitere zu dieser Jahreszeit anders ist. Dieses Video muss darüber hinausgehen und die Stimmung der Weihnachtszeit einfangen!

Wie können Sie also sicherstellen, dass Ihre virtuelle Weihnachtsfeier in Ihrem Team und Ihrem Unternehmen ein Erfolg wird? Lassen Sie es uns herausfinden!

Beginnen wir mit der Planung Ihrer virtuellen Veranstaltung

Wir wissen, dass es ziemlich einfach ist, Initiativen für ein persönliches Weihnachtstreffen zu planen und auszuarbeiten, aber eine virtuelle Veranstaltung? Das ist einfacher, als Sie vielleicht denken! Plattformen wie SCOOCS prägen die Art und Weise, wie Menschen virtuelle Erlebnisse schaffen, mit coolen Funktionen, die darauf zugeschnitten sind, das Engagement und die Verbindung zu fördern. Die Planung und Durchführung von Veranstaltungen kann überwältigend sein, daher ist es wichtig, eine Plattform zu wählen, die alle erforderlichen Lösungen bietet und diese Aufgaben erleichtert.

Einladen und Registrieren von Gästen

Wir wissen, dass eine gute Weihnachtsveranstaltung mit guten Weihnachtseinladungen beginnt, aber wussten Sie, dass wir sie auch virtuell mit einem modernen Twist haben können? Sie können das Papier weglassen, während Sie Spannung für Ihre Veranstaltung aufbauen und die Einladungen umweltfreundlich halten!

Warum richten Sie nicht eine Veranstaltungsseite mit allen Veranstaltungsdetails an einem Ort ein und lassen Ihre Gäste von dort aus über ein personalisiertes Anmeldeformular zusagen und sich registrieren? Mit einem solchen Formular können Sie alle Informationen sammeln, die Sie benötigen (z. B. die Vorlieben und Interessen Ihrer Teilnehmer). 

Wenn Sie sich Sorgen machen, dass Ihre Gäste die Veranstaltung verpassen könnten, können Sie eine Plattform nutzen, die Ihnen hilft, einige Tage vor der Veranstaltung Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails zu versenden. Vergessen Sie nicht, wichtige Details wie Zeitpläne, Kleiderordnung (wir gehen davon aus, dass jede virtuelle Weihnachtsparty eine Kleiderordnung hat!!) oder andere Details, die alle in Weihnachtsstimmung versetzen, anzugeben.

Erstellen Sie Ihr Veranstaltungs-Dashboard

Wahrscheinlich hatten Sie bereits einen Veranstaltungsort im Sinn, wie bei den vorherigen Weihnachtsfeiern - vielleicht ein Restaurant oder eine Veranstaltung am Hauptsitz Ihres Unternehmens -, aber jetzt, wo Sie virtuell arbeiten, machen Sie sich Gedanken über einen Ort, an dem sich alle treffen können und alle Informationen über die Veranstaltung verfügbar sind, richtig? 

Wir können es möglich machen mit SCOOCS! Sie können unsere anpassbare virtuelle Event-Plattform nutzen, um einen festlichen Online-Raum zu gestalten, der zu Ihrem Unternehmensbranding und Ihrer Urlaubsstimmung passt. Mit unseren Event Branding Tools können Sie Logos, Farben und Themen hinzufügen, um das virtuelle Event wirklich zu Ihrem zu machen. Vergessen Sie nicht, die Aktivitäten der Veranstaltung zu planen und sie mit der Veranstaltungsagenda zur Verfügung zu stellen, damit alle Teilnehmer informiert sind.

Warum nicht ein Hybrid-Event?

Warum nicht in diesem Jahr etwas Neues wagen? Auf diese Weise können Sie eine Weihnachtsfeier für diejenigen veranstalten, die es ins Büro schaffen, und sie online mit der gleichen Art von Engagement verlängern! Mit einer Plattform wie SCOOCS können Sie Live-Sitzungen oder -Aktivitäten streamen und gleichzeitig Interaktionsmomente durch Funktionen wie Live-Fragen und Antworten, Networking und vieles mehr schaffen, die es Ihnen ermöglichen, sich zu vernetzen und das Engagement aller zu erhalten. 

Aktivitäten planen

Lassen Sie uns darüber nachdenken, was Sie tun können - vielleicht einen Cocktail-Workshop, eine Stand-up-Show oder sogar einen Wettbewerb für hässliche Weihnachtspullover. Und wie wäre es mit einem Weihnachtsfilmnachmittag, bei dem alle mitmachen können? 

Erstellen Sie eine Tagesordnung für die Veranstaltung, die all diese Dinge enthält, sobald Sie sich für die Aktivitäten entschieden haben. Und das ist noch nicht alles: Schicken Sie Ihren Gästen Unterlagen/Materialien zu den geplanten Aktivitäten während des Weihnachtstreffens. 

SCOOCS-Tipp: Beziehen Sie Ihre Teamkollegen in den Planungsprozess ein. Richten Sie ein Komitee zur Planung der Party ein, das Ideen sammelt und sich um die Details kümmert. Das macht die Sache einfacher und bringt Spaß mit sich.

Und was können Sie auf Ihrer virtuellen Weihnachtsfeier tun?

Eröffnungsbotschaft/Jahresrückblick

Warum beginnen Sie die Veranstaltung nicht mit einer gemütlichen Eröffnungsrede Ihres CEO oder Ihrer Teamleiter? Das ist die perfekte Gelegenheit, um die Leistungen der Teams im Laufe des Jahres Revue passieren zu lassen, die harte Arbeit aller zu würdigen und ein wenig Weihnachtsstimmung aufkommen zu lassen.  

Party-Chats und Networking

In größeren Unternehmen können Sie die Energie mit themenbezogenen Pausenräumen oder "virtuellen runden Tischen" hochhalten. In diesen Räumen können Teammitglieder nach Abteilungen, gemeinsamen Interessen oder auch nur zum lockeren Urlaubsgespräch zusammenkommen. Sie können Aktivitäten veranstalten, die auf diese kleineren Gruppen zugeschnitten sind, wie z. B. das Basteln von Ornamenten, eine Happy Hour oder eine kleine Escape-Room-Herausforderung.

Der Gemeinschaft etwas zurückgeben

Warum nicht eine wohltätige Aktivität während des Weihnachtsfestes veranstalten? Hier finden Sie einige Ideen, wie Sie Ihre Mitarbeiter dazu ermutigen können, sich ehrenamtlich bei lokalen Organisationen zu engagieren oder Spenden für einen guten Zweck zu sammeln:

1. Virtuelle Stände für Freiwilligenarbeit: Sie können einige Wohlfahrtsverbände oder gemeinnützige Organisationen einladen, während des Weihnachtstreffens virtuelle Stände einzurichten, an denen Ihre Mitarbeiter herausfinden können, wie sie sich engagieren können.
2. Fundraising-Kampagnen: Veranstalten Sie einen Wettbewerb, um zu sehen, welches Team am meisten (Geld oder Ressourcen) für einen bestimmten Zweck sammeln kann.

Hier finden Sie weitere Möglichkeiten, in der Weihnachtszeit etwas für die Gemeinschaft zu tun.

Weihnachten Spiele

Wir wissen, dass eine Weihnachtsfeier ohne ein paar lustige Weihnachtstage unvollständig ist, und wir können das auch in einer virtuellen Zusammenkunft möglich machen! Lasst uns mit ein paar coolen Aktivitäten für Lacher und eine festliche Stimmung sorgen.

1. Wettbewerb für hässliche Weihnachtspullis: Wir wissen, dass es zur Weihnachtszeit nichts Lustigeres gibt als einen Wettbewerb für hässliche Weihnachtspullis. Bitten Sie alle, ihren besten übertriebenen Pullover oder sogar einen selbstgemachten Pullover anzuziehen, und organisieren Sie eine virtuelle "Runaway"-Session. Alle können über den hässlichsten Pullover, den lustigsten, den besten selbstgemachten Pullover usw. abstimmen.
2. Wünsch dir was: Feiertagsausgabe: Erstellen Sie eine Liste mit weihnachtlichen Wünsch-dir-was-Fragen wie: "Würden Sie sich lieber als Weihnachtsbösewicht oder als Weihnachtsmann verkleiden?" oder "Würden Sie lieber eine Woche lang nur Obstkuchen essen oder nur Eierpunsch trinken?" - Dies ist eine einfache und lustige Methode, um die Gruppe während Ihrer virtuellen Weihnachtsfeier zum Plaudern und Lachen zu bringen.
3. Lebkuchenhaus-Wettbewerb: Schicken Sie Ihre Lebkuchenhaus-Bausätze an Ihre Gäste und fordern Sie sie zu einem Dekorationswettbewerb heraus. Das witzigste Haus wird gewinnen! Die Teilnehmer können mit Hilfe der SCOOCS-Umfragefunktionen den Gewinner wählen. 
4. Nenne das Weihnachtslied-Spiel: Spielen Sie Ausschnitte aus beliebten Weihnachtsliedern und versuchen Sie zu erraten, wer die Titel am schnellsten erraten kann. Warum nicht Gruppenräume für Teamwettbewerbe nutzen und die Teams gegeneinander antreten lassen?

Vergessen Sie nicht

Eine virtuelle Weihnachtsfeier mag anders aussehen, kann aber genauso lustig und festlich sein wie ein persönliches Treffen. Mit einer Mischung aus verschiedenen Aktivitäten, schönen Momenten und der richtigen Plattform können Sie eine virtuelle Feier veranstalten, an die sich alle erinnern werden! Ganz gleich, ob Sie sich für eine 100%ige virtuelle Veranstaltung entscheiden oder eine gemischte Variante wählen, das Ziel ist es, alle zusammenzubringen und die Weihnachtszeit zu feiern!

Lassen Sie uns ein außergewöhnliches Weihnachtstreffen veranstalten?

Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und erfahren Sie, wie SCOOCS Ihnen helfen kann, wirkungsvolle und unvergessliche Weihnachtsfeiern für Ihre Organisation zu organisieren!