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Hybride Veranstaltungen mit SCOOCS
Die Pandemie hat die Veranstaltungsbranche stark verändert und hybride Veranstaltungen sind die natürliche Weiterentwicklung dieser Veränderung. Hybride Veranstaltungen, eine Mischung aus persönlichen und virtuellen Veranstaltungen, werden immer beliebter. Da die Branche gezwungen war, auf virtuelle Veranstaltungen umzusteigen, entdeckten das Publikum und die Veranstaltungsplaner, welche Vorteile in den hybriden Veranstaltungen stecken. Mehr Flexibilität und ein Backup für unvorhergesehene Situationen, Kostenmanagement und die Möglichkeit, den ökologischen Fußabdruck zu verringern, sind nur einige der Vorteile, die hybride Veranstaltungen so beliebt machen. Also was brauchen Sie, um eine hybride Veranstaltung auszurichten? Gute Planung und die richtigen Mittel! Entdecken Sie, wie Sie mit SCOOCS profitable Hybrid-Events durchführen können.
“Die Zusammenarbeit mit SCOOCS war für SIGS DATACOM eine großartige Erfahrung! Es ist uns nicht nur gelungen, alle unsere Veranstaltungen in erfolgreiche virtuelle Erlebnisse zu verwandeln, sondern auch, jede Veranstaltung vollständig auf unsere Zielgruppe und ihre spezifischen Bedürfnisse abzustimmen. SCOOCS ist unsere erste Wahl und Empfehlung für die Verwaltung und Durchführung von kundenspezifischen, intuitiven und ansprechenden Online- und Hybrid-Events! "
Funktionen für hybride Veranstaltungen
Agenda-Labels
Erstellen Sie ganz einfach eine Übersicht über die Agenda Ihrer hybriden Veranstaltung und definieren Sie die Zugänge für Ihre Teilnehmer! Ab jetzt können Sie auf verschiedenen Ebenen angeben, ob Ihre Veranstaltung online, hybrid oder vor Ort stattfindet! Die gleichen Labels stehen zur Verfügung, um Ihre Teilnehmer zu charakterisieren und auch die Sitzungen zu bestimmen, an denen sie teilnehmen können.
Teilnehmer-Labels
Wenn Sie Ihre Teilnehmer registrieren, können Sie entscheiden, welche Rolle sie innerhalb der Plattform einnehmen sollen. Wir bieten sieben verschiedene Bezeichnungen für Ihre Teilnehmer an – Host, Moderator, Sprecher, Teilnehmer, Sponsor, VIP und View-Only – alle mit unterschiedlichen Berechtigungen und Privilegien.
Die Vorteile von hybriden Veranstaltungen
Mit den richtigen Tools können Sie erstaunliche Erlebnisse schaffen und von allen Vorteilen und neuen Möglichkeiten, die hybride Veranstaltungen mit sich bringen, profitieren!
Größere Reichweite
Erreichen Sie Teilnehmer, die nicht persönlich an Veranstaltungen teilnehmen können
Hohes Engagement
Steigern Sie mit Hilfe unserer Technologie die Möglichkeiten für Ihr Engagement, z. B. mit unserer Tinder-Rolle
Nachhaltigkeit
Helfen Sie mit, Tonnen von CO2 einzusparen und belohnen Sie ökologisches Handeln
In 5 Schritten zur Hybriden Veranstaltung
Folgen Sie den Schritten eines hybriden Veranstaltungsteilnehmers und entdecken Sie, wie Sie die Funktionen von SCOOCS nutzen können, um ein einheitliches Erlebnis für Ihr Publikum zu schaffen.
Einrichtung & Registrierung
Vor Ort & Online
Die Teilnehmer sehen die öffentliche Seite der Veranstaltung und melden sich über ein Formular an. Danach erhalten sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einer Ticketbestätigung, Anweisungen zur Rolle bei der Veranstaltung und technischen Anforderungen.
Onboarding
Online
Die Teilnehmer erhalten eine E-Mail mit den Check-in-Informationen für die Veranstaltungsplattform und den technischen Anforderungen.Vor Ort
Die Teilnehmer erhalten eine E-Mail mit den Check-in-Informationen für die Veranstaltungs-App, einer Wegbeschreibung zum Veranstaltungsort und den technischen Anforderungen.
Teilnahme an der Veranstaltung
Online & Vor Ort
Personalisierung der Agenda, Buchung von Plätzen, Teilnahme an Online-/Hybrid-Sitzungen, Austausch von Fragen/Kommentaren/Antworten über die Plattform oder App, Zugang zu Inhalten auf Abruf über die Plattform oder App. Plattformfunktionen::- Agenda
- White-Label-App
- Videoräume & Integration
Networking
Online & Vor Ort
Melden Sie sich bei Matchroulette an, nutzen Sie 1:1-Matches, senden Sie 1:1-Nachrichten oder nutzen Sie den Video-Chat, sehen Sie sich die Teilnehmerliste und Profile an, planen Sie Online-Treffen, erstellen Sie Online- oder Vor-Ort-Networking-Tische und nehmen Sie daran teil. Plattformfunktionen::- Matchroulette
- 1-1 matches
- Networking-Tische
Erweiterte
Online & Vor Ort
Sammeln Sie CO2 -Einsparungen und Engagement-Punkte, die in einen Geschenkgutschein oder eine Prämie umgewandelt werden können. Melden Sie sich (bei Interesse) über die Plattform oder App für die nächste(n) Veranstaltung(en) an und geben Sie Feedback. Plattformfunktionen::- Engagement-Board
- Mediathek
- Kommunikationszentrum
- CO2 -Rechner
Haben Sie Fragen dazu, wie unsere Funktionen Ihnen dabei helfen können, Ihre hybriden Veranstaltungen auf das nächste Level zu bringen? Dann fragen Sie unsere Teammitglieder!
Wie man die hybriden Veranstaltungen von SCOOCS nutzen kann
Unabhängig vom Format Ihrer hybriden Veranstaltungen haben wir die richtige Lösung für Sie.
Hybride Konferenzen
Hybride Konferenzen bieten das Beste aus zwei Welten und ermöglichen es, die Vorteile von virtuellen und persönlichen Veranstaltungen zu verbinden. Geben Sie Ihren Teilnehmern die Freiheit, von ihrem Sofa aus oder von unterwegs an einem realen Veranstaltungsort teilzunehmen und die Veranstaltung über die Plattform zu verfolgen.
Erhöhen Sie das Engagement bei hybriden Veranstaltungen: Nutzen Sie die Networking-Tische von SCOOCS, um einer begrenzten Anzahl von persönlichen und Online-Teilnehmern exklusive gesponserte Inhalte zur Verfügung zu stellen. Schaffen Sie einzigartige Networking-Möglichkeiten: Lassen Sie die Teilnehmer beim Match-Roulette zufällig mit Gleichgesinnten zusammenstellen. Belohnen Sie die engagiertesten Teilnehmer: Vergeben Sie Punkte für verschiedene Aktionen auf dem Engagement-Board. Sie können in Echtzeit sehen, welche Nutzer sich am meisten engagieren und welche CO2-Emissionen eingespart werden. Mit dem richtigen hybriden Event-Tool wird Ihre Veranstaltung ein echter Hingucker!
Fragen Sie sich immer noch, warum Sie sich für hybride Veranstaltungen entscheiden sollten?
Unser exklusives e-Book ist jetzt erhältlich! Entdecken Sie, warum hybride Veranstaltungen ein Kinderspiel sind!
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Erhöhen Sie Ihre Reichweite
Führen Sie größere Veranstaltungen mit Teilnehmern aus aller Welt aus -
Verbessern Sie Ihren ROI
Sparen Sie Geld und steigern Sie Ihren Umsatz -
Retten Sie unseren Planeten
Helfen Sie dabei, Tonnen von CO2-Emissionen einzusparen!
