Hybride Veranstaltungen, die Zukunft der Veranstaltungsbranche?

Einige von uns haben die Vorteile virtueller Veranstaltungen zum ersten Mal während der Covid-19-Pandemie erlebt. Neue Möglichkeiten, Budgetoptimierung, Demokratisierung des Zugangs... es gibt unzählige Vorteile. Aber wie sieht die Zukunft der Veranstaltungsbranche in der Post-Covid-Ära aus? Sind hybride Veranstaltungen die Antwort?

Es gibt unendlich viele Möglichkeiten: Sie können einen Hauptstandort an einem Ort haben, sekundäre persönliche Treffen an anderen Orten, virtuelle Teilnehmer und eine Vielzahl von Aktivitäten, die sowohl vor Ort als auch online stattfinden. 

Wenn Sie den Look und das Feeling eines hybriden Events haben wollen, dann schauen Sie sich die Türöffner-Show vom Reeperbahn Festival an: Die 2020er Ausgabe des Reeperbahn Festivals war hybrid, wurde auf Scoocs gehostet und für seine multimediale Pionierarbeit ausgezeichnet!

Die Zukunft der Veranstaltungsbranche: Schaffung neuer hybrider Gemeinschaften

Laut der Studie von Linda Nilsson "Hybrid Events, breaking the borders" planten vor Covid-19 81,1 % der befragten Veranstaltungsplaner nur Face-to-Face-Veranstaltungen, und nur 5,4 % planten hybride Veranstaltungen. Nach Covid-19 stieg der Prozentsatz der Veranstaltungsplaner, die beabsichtigen, hybride Veranstaltungen zu organisieren, auf 59,5%, und 35,1% gehen davon aus, dass sie vielleicht hybride Veranstaltungen organisieren werden. Nur 5,4 % der Befragten werden in Zukunft keine hybriden Veranstaltungen organisieren. Zitat Linda Nilsson: "Mit anderen Worten: Face-to-Face- und Hybrid-Events haben ihre Plätze getauscht."

In derselben Studie wird darauf hingewiesen, wie wichtig es ist, bei den Online-Teilnehmern ein Gefühl der Zugehörigkeit zu schaffen. Wir wissen, dass der soziale Wert des Networking einer der wichtigsten Vorteile einer Veranstaltung vor Ort ist. Daher ist es wirklich wichtig, die richtigen Tools zu haben, um hybrides Networking zu erleichtern, zum Beispiel das Networking-Roulette von Scoocs mit einem Matchmaking-Algorithmus. 

Es geht darum, eine Gemeinschaft zu pflegen und die Grenzen der Veranstaltungsplanung neu zu erfinden: Wir befinden uns in einer herausfordernden Phase, in der etwas Neues geschaffen werden muss, anstatt das persönliche Erlebnis zu wiederholen. Hybride Veranstaltungen können eine völlig neue Erfahrung bieten und das Beste aus zwei Welten in der Zukunft der Veranstaltungsbranche vereinen.

Hybride Veranstaltungen: Vorteile und Herausforderungen

Neben den anderen Formaten (persönlich und virtuell) bieten hybride Veranstaltungen zahlreiche Vorteile und Herausforderungen. Zu den Vorteilen gehören die Einbeziehung und Demokratisierung, die Nachhaltigkeit, die Budgetoptimierung, bessere Analysetools zur Messung des ROI, die Wahlfreiheit: persönlich oder online... und wir sind sicher, dass wir noch nicht alle Vorteile nennen können, denn es ist eine mutige neue Welt, die wir gerade entdecken!

Was die Herausforderungen betrifft, so haben wir bereits einige identifiziert: die Mischung beider Zielgruppen (persönlich und online), das Engagement aller Teilnehmer, die Schaffung eines echten Mehrwerts für die Networking-Momente und die Möglichkeit, den Selfie-Moment "Ich war dabei" zu ermöglichen. 

Der Schlüssel für diese Herausforderungen liegt in der Technologie - wir wissen das, wir haben es erlebt, wir haben Scoocs gegründet, um unsere eigene Konferenz zu veranstalten, da wir auf dem Markt nicht das gefunden haben, wonach wir gesucht haben. 

Die Zukunft der Veranstaltungsbranche liegt in der Technologie, und Scoocs kann Ihnen helfen, ein neues, glänzendes Kapitel für Ihr Unternehmen zu schreiben!