Wie wird man Event-Manager | Karriereweg & Verantwortlichkeiten

Was ist ein Veranstaltungsmanager?

Ein Eventmanager ist für die Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen wie Konferenzen, Tagungen, Messen, Seminaren, Produkteinführungen und anderen Großveranstaltungen zuständig. Diese Fachkraft muss alle Aspekte berücksichtigen, die zu einer erfolgreichen Veranstaltung beitragen, von der Suche nach einem geeigneten Veranstaltungsort bis zur Verwaltung des Budgets.

Wie man Eventmanager wird

Eventmanager müssen über die richtige Ausbildung, die erforderlichen Fähigkeiten und die nötige Erfahrung verfügen, um erfolgreich zu sein. Der Beruf des Eventmanagers erfordert Engagement und eine breite Palette von Fähigkeiten , um in diesem wettbewerbsintensiven Bereich einen Job zu bekommen. In diesem Zusammenhang haben wir mit Experten des Job-Aggregators Jooble zusammengearbeitet, um zu erörtern, wie man ein Eventmanager wird.

Erforderliche Ausbildung zum Eventmanager

Ein Hochschulabschluss im Gastgewerbe oder im Veranstaltungsmanagement ist häufig eine Voraussetzung, um Veranstaltungsmanager zu werden. Eventmanager können auch Zertifizierungen in Bereichen wie Catering, Eventplanung und -design, Finanzen oder Marketing vorweisen. Es werden zusätzliche Ausbildungsprogramme angeboten, die sich auf die spezifischen Fähigkeiten konzentrieren, die für den Erfolg in diesem Bereich erforderlich sind.

Fähigkeiten eines Eventmanagers

Eventmanager müssen multitaskingfähig sein und mehrere Aufgaben jonglieren können, wobei sie auch starke Führungsqualitäten aufweisen müssen. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind ein Muss, da sie in der Lage sein müssen, mit Lieferanten und Verkäufern zu verhandeln. Eventmanager müssen außerdem über einen ausgezeichneten Kundenservice verfügen und die Fähigkeit besitzen, sich schnell an veränderte Umstände anzupassen.

Verfügbare Zertifizierungsprogramme

Es gibt eine Reihe von Zertifizierungsprogrammen, mit denen man seine Fähigkeiten in diesem Bereich nachweisen und sich einen Namen machen kann. Dazu gehören der Certified Special Events Professional (CSEP) der International Live Event Association, der Certified Meeting Planner (CMP) von Meeting Professionals International und der Certified Professional Special Event Planner (CP-SEP) der American Society of Event Planners.

Zuständigkeiten eines Eventmanagers

Eventmanager sind für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen zuständig. Zu ihren wichtigsten Aufgaben gehören:

Recherche und Planung von Veranstaltungen

Dazu gehört die Suche nach Veranstaltungsorten, Anbietern, Lieferanten, Transportmöglichkeiten, Unterhaltungsangeboten und Catering-Services. Sie müssen auch einen Zeitplan und ein Budget für die Veranstaltung erstellen und einen Gesamtplan für die Veranstaltung entwickeln.

Koordinierung von Anbietern und Zulieferern

Sobald die Recherche abgeschlossen ist, müssen die Eventmanager alle Anbieter und Lieferanten koordinieren, um sicherzustellen, dass sie ihre Fristen einhalten, damit die Veranstaltung stattfinden kann.

Budgetierung und Finanzmanagement

Eventmanager sind auch für die Verwaltung des Veranstaltungsbudgets verantwortlich und müssen sicherstellen, dass alle Ausgaben im Rahmen des zugewiesenen Betrags bleiben. Sie müssen auch in der Lage sein, mit Anbietern und Lieferanten zu verhandeln, um die besten Angebote zu erhalten.

Arrangement von Unterhaltung, Catering, Veranstaltungsort, Dekoration und Transport

Eventmanager müssen alle Aspekte einer Veranstaltung wie Unterhaltung, Catering, Auswahl des Veranstaltungsorts, Dekoration und Transport organisieren. Sie müssen auch dafür sorgen, dass alle erforderlichen Genehmigungen eingeholt werden, um die Veranstaltung legal durchführen zu können.

Personal verwalten

Eventmanager müssen auch das Personal führen, Aufgaben delegieren und für einen reibungslosen Ablauf sorgen. Sie sind für den Gesamterfolg der Veranstaltung verantwortlich.

Herausforderungen und Vorteile einer Tätigkeit als Eventmanager

Der Job eines Eventmanagers kann eine Herausforderung sein, aber er ist auch mit vielen Belohnungen verbunden. Eventmanager können ihre Kreativität und ihr Organisationstalent einsetzen, um Menschen für eine Veranstaltung zusammenzubringen, an die man sich noch Jahre später erinnern wird. Sie freuen sich, wenn sie sehen, wie eine erfolgreiche Veranstaltung zustande kommt, und genießen den Kontakt zu den besten Fachleuten der Branche.

Auf der anderen Seite kann der Beruf des Eventmanagers lange Arbeitszeiten und die Arbeit unter hohem Druck erfordern. Eventmanager müssen auch in der Lage sein, schnell und effizient zu arbeiten und gleichzeitig sicherzustellen, dass alle Aspekte der Veranstaltung berücksichtigt werden.

Insgesamt kann der Beruf des Eventmanagers eine lohnende Berufswahl mit vielen potenziellen Vorteilen sein. Mit der richtigen Ausbildung, dem richtigen Training, den richtigen Fähigkeiten und der richtigen Erfahrung sind Sie bereit, die Herausforderungen anzunehmen und die Früchte Ihrer Arbeit als Eventmanager zu ernten.

Ist Eventmanagement etwas für Sie?

Das hängt von Ihrer Persönlichkeit, Ihrer Erfahrung und Ihren Vorlieben ab. Veranstaltungsmanagement erfordert Multitasking und Organisationstalent sowie die Fähigkeit, ein Team von Mitarbeitern effektiv zu führen. Dazu gehört auch die Verwaltung von Anbietern, Rednern, Sponsoren, Marketing und Logistik. Wenn Sie über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten verfügen und gerne unter hohem Druck arbeiten, könnte Eventmanagement etwas für Sie sein. Wenn Sie außerdem bereits Erfahrungen in einem verwandten Bereich wie Marketing, Gastgewerbe oder Veranstaltungsplanung gesammelt haben, könnte dies eine ideale Karriereoption sein. Letztendlich liegt der Erfolg einer Veranstaltung weitgehend auf den Schultern eines fähigen und erfahrenen Managers, der über die Fähigkeiten verfügt, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Wenn Sie sich für diesen Beruf interessieren, dann könnte Eventmanagement die perfekte Berufswahl für Sie sein.

Gehälter von Eventmanagern

Eventmanager können je nach Größe und Umfang ihrer Tätigkeit eine große Bandbreite an Gehältern erzielen. Erfahrene Eventmanager, die mit Großveranstaltungen mit hohem Budget arbeiten, verdienen oft mehr als solche mit kleineren Veranstaltungen oder Budgets. Selbst bei gleicher Tätigkeit und Erfahrung können Gehaltsunterschiede aufgrund des Standorts, der Art der Branche und anderer Faktoren bestehen.

Ein Eventmanager der Einstiegsklasse verdient je nach Unternehmen und Standort zwischen 35.000 und 50.000 Dollar pro Jahr. Diejenigen mit mehr Erfahrung verdienen in der Regel höhere Gehälter - bis zu 65.000 $ oder mehr pro Jahr - wenn sie Management- oder Führungsaufgaben für größere Veranstaltungen übernehmen. Eventmanager, die Großveranstaltungen mit hohem Budget leiten, können Gehälter von 75.000 bis 120.000 Dollar oder mehr erzielen.

Veranstaltungsplaner können auch Prämien für ihre Arbeit bei erfolgreichen und rentablen Veranstaltungen erhalten. Darüber hinaus bieten einige Unternehmen Eventmanagern Leistungen wie Krankenversicherung und Urlaub an. Selbstständige müssen für ihre eigenen Leistungen und Geschäftskosten wie Steuern oder Versicherungen aufkommen.

Schlussfolgerung

Der Beruf des Eventmanagers ist eine großartige Berufswahl, die Kreativität, Organisation, Kommunikation und Fähigkeiten im Bereich Kundenservice miteinander verbindet. Es kann eine lohnende Tätigkeit sein, die das Leben der Menschen positiv beeinflussen kann. Um in diesem Bereich hervorragende Leistungen zu erbringen, benötigen Sie starke Führungs- und Multitasking-Fähigkeiten sowie ein ausgezeichnetes Verhandlungsgeschick. Mit der richtigen Ausbildung, Schulung und Erfahrung, die für den Beruf des Eventmanagers erforderlich sind, sind Sie bereit, die Herausforderungen anzunehmen und die Früchte zu ernten.