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Der Effective Development Co-operation Summit 2022 (oder #DevCoSummit) fand vom 12. bis 14. Dezember 2022 in Genf statt. Für diese erste hybride Ausgabe wurde SCOOCS als Plattform für hybride Veranstaltungstechnologie gewählt!
Der DevCoSummit wurde von der Schweiz als Ko-Vorsitzende der Globalen Partnerschaft für wirksame Entwicklungszusammenarbeit (GPEDC) ausgerichtet. Die GPEDC ist ein Zusammenschluss von Organisationen, Regierungen und zivilgesellschaftlichen Strukturen, in dem 161 Länder und 56 Organisationen vertreten sind. Was ist die Aufgabe der GPEDC? Die Förderung der effektivsten Partnerschaften zur Erreichung der Agenda 2030 des Entwicklungsprogramms der Vereinten Nationen für nachhaltige Entwicklung.
Kunde
UNDP
Jahr
2022
Veranstaltung
DevCoSummit
Die Flexibilität, die hybride Veranstaltungen bieten, ist eine der Antworten auf einige der Herausforderungen, mit denen die Organisation einer weltweiten interkulturellen Veranstaltung konfrontiert ist. Die Gewährleistung von Inklusion und die Messung der Auswirkungen von CO2-Einsparungen sind nur einige der Vorteile.
Die von der OECD und dem UNDP gemeinsam veranstaltete Joint Support Group war die GPEDC-Governance-Struktur, mit der wir bei der Organisation dieser hochrangigen Veranstaltung zusammenarbeiteten. Der DevCoSummit zählte über 3000 Teilnehmer, 28 hybride Sitzungen mit persönlichen und Online-Rednern, mehr als 5 Networking-Tische, Ressourcenbibliotheken und eine Event-App. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie die GPEDC die hybride Veranstaltungstechnologie von SCOOCS nutzte, um eine erfolgreiche Veranstaltung durchzuführen, die die Debatte über eine wirksame Entwicklungszusammenarbeit zum gemeinsamen Nutzen der Menschen, des Planeten, des Wohlstands und des Friedens anregte.
Yumna A. Rathore, Spezialistin für strategische Kommunikation und KM, Entwicklungsprogramm der Vereinten Nationen Der DevCoSummit erstreckte sich über drei Tage und umfasste Plenarsitzungen, Spotlight-Sitzungen, regionale Dialoge und virtuelle Vernetzungstische. Die GPEDC-Event-App ermöglichte es sowohl den Online- als auch den Vor-Ort-Teilnehmern, alle Veranstaltungen in Echtzeit zu verfolgen, egal wo sie sich befanden. Der CO2-Rechner zeigt die erstaunliche Zahl von 2237448 kg Co2-Emissionen, die durch dieses hybride Veranstaltungsmodell eingespart wurden! Mit der Veranstaltungs-App konnten die Teilnehmer nicht nur die Sitzungen unterwegs verfolgen, sondern auch die Gespräche mit persönlichen und Online-Teilnehmern an Netzwerktischen oder in 1-1-Videoräumen fortsetzen, wenn sie dies wünschten.
Mit Teilnehmern aus mehr als 111 Ländern rund um den Globus benötigte das GPEDC-Team eine Plattform mit Simultanübersetzung in mehrere Sprachen. Dies war mit den SCOOCS RTMP-Kanälen möglich, die für die Veranstaltung eine Simultanübersetzung in Englisch, Französisch und Spanisch ermöglichten. Die Teilnehmer konnten über ein Dropdown-Menü, das sowohl auf der Desktop-Online-Veranstaltungsplattform als auch auf der Veranstaltungs-App zur Verfügung stand, ganz einfach die Sprache der Sitzung wechseln.
Die Event-Plattform und die mobile Event-App begünstigen verschiedene spontane Networking-Momente. Im Event-Feed haben die Teilnehmer ihre Eindrücke von den Sitzungen und der Veranstaltung geteilt, was zu zahlreichen Emoji-Reaktionen ihrer Kollegen führte. Das Match-Roulette auf der Event-Plattform oder der Zufallsmatch-Modus auf der Event-App erleichterten spontane Unterhaltungen.
Es ist aber auch wichtig, Networking-Momente in das Veranstaltungsprogramm einzubauen. Die GPEDC setzte diese Momente mit den Networking-Tischen um, die auf der Veranstaltungsplattform und der App verfügbar waren. Themen wie "Hoffnungen des Gipfels 2022" oder "Gelernte Lektionen" wurden mit Hilfe dieses Veranstaltungstools durchgeführt.
Das regelmäßige Versenden von neuen Ankündigungen auf der Veranstaltungsplattform und von Push-Benachrichtigungen auf der Veranstaltungs-App war ein effektiver Weg, um die Teilnahme an den Gipfelsitzungen zu erhöhen. Mit dem schwebenden Kommunikationszentrum konnten die Teilnehmer auf allen Modulen der Veranstaltungsplattform auf den Event-Feed und die Ankündigungen zugreifen, was das Engagement und die Beteiligung der Teilnehmer erhöhte.
Die hybride Veranstaltungstechnologie von SCOOCS ermöglichte Flexibilität und Einbeziehung während der Diskussionen über wirksame Entwicklungszusammenarbeit durch Aufbau von Vertrauen und Einbeziehung, Verbesserung der Überwachung und Gewährleistung von Transparenz und gegenseitiger Rechenschaftspflicht. Die inhaltlichen Ergebnisse der Veranstaltung spiegeln sich nun in dem Bericht "Wiederherstellung des Vertrauens durch wirksame Entwicklungszusammenarbeit" mit einem neuen Überwachungsmodell für die Globale Partnerschaft wider.
SCOOCS ist eine Online-Event-Plattform, mit der Sie auf einfache Weise ansprechende und eindrucksvolle Online-Events erstellen und verwalten können.
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