Veranstaltungstechnik: Wie können mobile Veranstaltungs-Apps Ihren ROI steigern?

Laut Social Tables steigert die Implementierung von Veranstaltungstechnologie die Teilnehmerzahl um 20 % und die Produktivität der Planer um 27 %. Außerdem wird berichtet, dass mobile Event-Apps in 78 % der Fälle einen positiven Beitrag zum ROI der Veranstaltung leisten. Diese Statistiken verdeutlichen, wie wichtig es ist, Eventtechnologie, in diesem Fall mobile Event-Apps, in Ihre Eventmanagement-Strategien zu integrieren.

Da die Event-Branche so gesättigt ist, ist es für Event-Organisatoren von entscheidender Bedeutung zu verstehen, was ROI ist und wie er optimiert werden kann. Aber was ist der Event-ROI, und was hat er mit Event-Technologie und Event-Apps zu tun? Lassen Sie uns dies in diesem Artikel gemeinsam erkunden!

ROI von Veranstaltungen verstehen

Bevor wir verstehen, was der Event-ROI als "umfassendes Konzept" ist, müssen wir bedenken, dass er nicht etwas "Konstantes" ist - er kann viele Dinge umfassen und ist oft komplex. Aber je komplexer er ist, desto genauer ist er und desto besser kann man verstehen, wie Ihr Event den Umsatz steigert. 

Der Event-ROI gibt den Nettowert an, den eine Organisation aus einem Event für die Kosten erhält, die in die Produktion dieses Events fließen. 

Das scheint einfach zu sein, oder? Aber Event-ROI ist viel mehr als das! 

Der "Wert" ist hier ein weit gefasster Begriff, da es sich unter anderem um die Einnahmen aus dem Verkauf von Veranstaltungstickets, Sponsoring und Veranstaltungskennzahlen handeln könnte, und die Kosten einer Veranstaltung können nicht nur als der mit den Produktionskosten verbundene Wert, sondern auch als die damit verbundenen Ressourcen und Zeit betrachtet werden. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der ROI die Bewertung der materiellen und immateriellen Vorteile und Kosten einer Veranstaltung ist.

Mobile Apps für Veranstaltungen

Eine mobile App kann eine großartige Ergänzung für Ihre Veranstaltung sein, da sie eine Reihe von Funktionen bietet, die das Erlebnis für die Teilnehmer verbessern und das Veranstaltungsmanagement erleichtern. Von personalisierten Zeitplänen und Agenden bis hin zu Echtzeit-Updates und Check-Ins - diese Funktionen sind auf die Ziele Ihrer Veranstaltung abgestimmt und maximieren den ROI der Veranstaltung.

Event Mobile Apps Vorteile

Lassen Sie uns herausfinden, welche Vorteile eine mobile App für Ihre Veranstaltung bringen kann!

• Zugang zu Informationen: Mit einer mobilen App für Ihre Veranstaltung können die Teilnehmer auf wichtige Veranstaltungsinformationen wie Zeitpläne, die Agenda und Veranstaltungsbenachrichtigungen zugreifen - ein dynamisches Erlebnis, das ihnen hilft, effizient zu planen. 
• Personalisierung: Die meisten mobilen Veranstaltungs-Apps bieten Personalisierungsfunktionen, die es den Teilnehmern ermöglichen, ihren Veranstaltungskalender nach ihren Interessen zu gestalten. Diese Funktionen verbessern nicht nur das Erlebnis der Teilnehmer, sondern erhöhen auch das Engagement, was ein Schlüsselfaktor für den ROI ist.
• Analytik und datengestützte Einblicke: Einige mobile Event-Apps verfolgen das Verhalten der Teilnehmer, die Teilnahme an Sitzungen, das Engagement und die Interaktionen mit Sponsoren in Echtzeit. Dies kann uns helfen, den Stakeholdern beispielsweise einen klaren ROI zu demonstrieren.

Wie sie den ROI steigern können

Wir haben einige Vorteile der Nutzung einer mobilen Event-App gesehen, aber wie können sie helfen, den ROI Ihrer Veranstaltung zu verbessern?

Für die Veranstaltungsplaner

• Kosteneffizienz: Je größer die Veranstaltung ist, desto höher sind die Kosten für Ausdrucke. Wenn Sie eine Veranstaltungs-App haben, können Sie diese Kosten einsparen, denn Sie haben alle Informationen, die Sie benötigen, direkt in der Hand. Stellen Sie sich vor, dass Sie etwas im Veranstaltungsprogramm ändern müssen, werden Sie dann alles noch einmal ausdrucken? Mit der mobilen App ist das nicht mehr nötig!
• Sicherheit: Mobile Event-Apps stellen die Datensicherheit und den Datenschutz an die erste Stelle und sorgen dafür, dass alle Teilnehmerdaten sicher und im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften gehandhabt werden, um zu gewährleisten, dass alle personenbezogenen Daten entsprechend verwaltet und geschützt werden. Dies schützt nicht nur Ihre Teilnehmer, sondern hilft Ihnen auch, Vertrauen in Ihre Veranstaltungen aufzubauen - ein entscheidender Faktor für den ROI.
•  Effizienter Personaleinsatz: Mit der Fähigkeit dieser Apps, Check-Ins durchzuführen und administrative Aufgaben zu automatisieren, die nun von den Veranstaltungsteilnehmern erledigt werden können, ist der Bedarf an Veranstaltungshelfern geringer, was wiederum zu geringeren Kosten führt.

Für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer

• Leichter denn je für die Teilnehmer zu planen: Die Planung einer Veranstaltung ist mit einer mobilen App einfach. Die Teilnehmer können navigieren und sehen, welche Inhalte sie interessieren, wo und wann die Sitzungen beginnen und wie sie dorthin gelangen bzw. welche Links es gibt. Mit der App können wir sicherstellen, dass die Teilnehmer keine Gelegenheit verpassen, sich zu vernetzen, die Stände der Sponsoren zu besuchen und auf andere Ressourcen zuzugreifen. So wird die gesamte Veranstaltung zu einem Erlebnis der Extraklasse.
• Erhöhung der Teilnehmerzahl und Verbesserung der Erfahrung: Mit den Vorteilen, die diese Apps bieten, wie z. B. Check-in und Echtzeit-Updates, werden sich die Teilnehmer engagieren und eifrig an den Veranstaltungen teilnehmen. 

Für die Förderer

•  Mehr Einnahmen für Sponsoren: Sponsoren können die Veranstaltung als eine Möglichkeit sehen, eine bestimmte Zielgruppe anzusprechen, und mit der Event-App haben die Sponsoren einen direkten Kanal, um diese Zielgruppe zu erreichen, manchmal auch vor und nach der Veranstaltung. Mobile Event-Apps können das Branding verbessern, indem sie Bannerwerbung und gesponserte Sitzungen anbieten und so das Branding des Sponsors verstärken.
• Lead-Generierung: Einige mobile Event-Apps ermöglichen es den Sponsoren, Leads mit Badge-Scan-Funktionen oder anderen In-App-Tools zu erfassen. Dies hilft bei der Lead-Generierung und sorgt für eine präzisere und nützlichere Datenerfassung, während es für Sponsoren einfacher wird, ihren ROI aus der Veranstaltung zu verfolgen.
• Kommunikation in Echtzeit: Sponsoren können mit den Veranstaltungsteilnehmern über App-Benachrichtigungen und -Erinnerungen, Messaging und andere Funktionen kommunizieren. Dies erhöht die Sichtbarkeit und Wirkung des Sponsors und trägt zu einem besseren ROI bei.

Fazit

Mobile Apps für Veranstaltungen sind auf dem Vormarsch und werden die Veranstaltungsbranche weiter verändern! Sie sind ein leistungsstarkes Werkzeug, das den ROI Ihrer Veranstaltungen verbessern kann. Von der Vereinfachung der Aufgaben für Veranstaltungsplaner über die Verbesserung des Veranstaltungserlebnisses für die Teilnehmer bis hin zu Möglichkeiten der Wertschöpfung für Sponsoren - mobile Veranstaltungs-Apps sorgen dafür, dass jeder Beteiligte maximalen Nutzen aus der Veranstaltung ziehen kann.

Eine mobile Event-App ist weniger ein Trend als vielmehr eine Notwendigkeit für Organisationen, die wettbewerbsfähig bleiben und sich in der Eventbranche behaupten wollen. Ganz gleich, ob Sie ein kleines Firmentreffen oder eine große Konferenz planen, warum sollten Sie nicht eine mobile App in Ihre Event-Strategie integrieren?

Wenn Sie mehr wissen wollen, kann SCOOCS Ihnen helfen!