Technologie bietet eine digitale Alternative für die Veranstaltungsbranche

SCOOCS bietet eine einzigartige Technologie für digitale und hybride Veranstaltungen

Im Jahr 2020 stand die Veranstaltungsszene aufgrund des Covid-19-Virus vor unerwartet großen Herausforderungen. Messen und Veranstaltungen wurden abgesagt. Viele Veranstalter hatten große Einbußen. Aus der Not heraus wurde nach digitalen Alternativen gesucht. Die Schwierigkeit lag vor allem darin, nicht zu versuchen, die physische Veranstaltung ins Digitale zu kopieren, sondern die Stärken einer Online-Veranstaltung herauszuarbeiten.

Technologie nutzen, um Menschen zusammenzubringen

Prof. Dr. René Bohnsack hat sich dieser Herausforderung gemeinsam mit seinem Team gestellt und SCOOCS(Smart Customizable Online Offline Conferencesfor Sustainability) gegründet. SCOOCS steht für eine digitale Veranstaltungsplattform, die von Anfang an auf Nachhaltigkeit setzt. Ziel ist es, Veranstaltern, zum Beispiel aus der Wissenschaft, der Messewirtschaft oder der Kommunikationsbranche, die Gestaltung von virtuellen und hybriden Events aller Art zu ermöglichen. Ob ein Online-Kurs für 30 Personen oder eine virtuelle Konferenz mit bis zu 1.000 Teilnehmern - die Veranstaltungen können individuell und einfach, je nach Bedarf und unter Einhaltung der General Data Protection Regulation (GDPR) umgesetzt werden.

Die Technologie macht es möglich, wertvolle Begegnungen zu schaffen und ein Gefühl der Zusammengehörigkeit unter den Online-Teilnehmern zu erzeugen. Durch eine Vielzahl von Vernetzungsmöglichkeiten, wie Chatrooms, soziale Medien oder private Videokonferenzen, ist ein Austausch zwischen den Teilnehmern sowie mit den Referenten und Gastgebern jederzeit möglich. Dadurch wird die digitale Veranstaltung zu einer virtuellen Gemeinschaft, die die Vernetzung und den Informationsaustausch fördert.

Eine erfolgreiche virtuelle oder hybride Veranstaltung ohne viel Aufwand

Die Benutzeroberfläche der Plattform ist einfach zu bedienen und macht es leicht, eine individuelle Online- oder Hybrid-Veranstaltung in nur wenigen Minuten einzurichten. Die Teilnehmer können schnell und einfach integriert werden. Eingebettete Videoräume ermöglichen sowohl Many-to-Many- als auch One-to-Many-Sitzungen. Die anpassbaren virtuellen 3D-Messestände machen es den beteiligten Partnern und Sponsoren leicht, sich sichtbar und gewinnbringend zu präsentieren.

Auf Wunsch der Gastgeber können offene Veranstaltungen und Benutzergruppen eingerichtet und Vorträge und Diskussionen entweder live gestreamt oder durch voraufgezeichnete Videos in verschiedenen Videoräumen übertragen werden. Die Timeline-Funktion macht es besonders einfach, den Überblick über die einzelnen Highlights der Veranstaltung zu behalten: Die Teilnehmer können verfolgen, welche Veranstaltungen in den verschiedenen Videoräumen stattfinden und mit einem Klick daran teilnehmen. 

Der Erfolg der von SCOOCS unterstützten Hybrid-Events hat sich bereits bei der Realisierung des Reeperbahn Festivals 2020 und Veranstaltungen für Unternehmen wie Liferay, Prodyna und Sigs Datacom gezeigt. Das Reeperbahn Festival wurde für seine reibungslose Umsetzung mit dem GERMAN SILVER MULTI-MEDIA AWARD 2020 ausgezeichnet.

Wie viel kostet SCOOCS?

Gastgeber haben die Möglichkeit, ein monatliches Abonnement ab 100 Euro abzuschließen, um flexibel so viele Veranstaltungen wie gewünscht über ein Jahr zu veranstalten. Es gibt drei verschiedene Veranstaltungstypen zur Auswahl: Basic, Self-Service oder Full-Service. Bei der Auswahl der Pakete kommt es vor allem auf die Anzahl der Teilnehmer an. Das Basic-Paket eignet sich zum Beispiel für eine eintägige Veranstaltung mit weniger als hundert Teilnehmern. In diesem Fall belaufen sich die Kosten auf einen Euro pro Teilnehmer plus die Kosten für das Abonnement. Mit einem Self-Service-Paket kann der Gastgeber auf alle Funktionen zugreifen und eine Veranstaltung mit einer Dauer von bis zu drei Tagen organisieren. Natürlich ist es auch möglich, einzelne Veranstaltungen mit SCOOCS ohne Abonnement durchzuführen.

Analyse Dashboard

SCOOCS bietet Veranstaltern auch die Möglichkeit, die Daten ihrer Veranstaltung in Echtzeit mit dem Analytics Dashboard zu überprüfen und zu analysieren. Auf diese Weise werden die Klicks und das Verhalten der Nutzer nachverfolgt, so dass Veranstalter sofort Entscheidungen oder Änderungen für alle Veranstaltungen oder Stände treffen können - natürlich alles GDPR-konform.

Um eine erfolgreiche Veranstaltung zu gewährleisten, steht Ihnen unser Team bei Fragen jederzeit zur Verfügung. Vor, während und nach Ihrer Veranstaltung!

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