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Technologie bietet digitale Alternative für Veranstaltungen

Banner Online-Plattform ©SCOOCS

SCOOCS bietet eine einzigartige Technologie für digitale und hybride Veranstaltungen

Im Jahr 2020 wurde die Veranstaltungsszene durch das Virus Covid-19 unerwartet vor große Herausforderungen gestellt. Messen und Events wurden abgesagt. Viele Veranstalter:innen mussten große Verluste in Kauf nehmen. Aus der Not heraus wurde nach digitalen Alternativen gesucht. Die Schwierigkeit lag besonders darin, nicht den Anspruch zu erheben, die physische Veranstaltung 1:1 ins digitale zu übersetzen, sondern die Stärken einer Online-Veranstaltung herauszuarbeiten und diese an das jeweilige Event anzupassen.

Technologie nutzen, um Menschen zusammenzuführen

Prof. Dr. René Bohnsack hat sich dieser Herausforderung zusammen mit seinem Team gestellt und SCOOCS (Smart Customizable Online Offline Conferences for Sustainability) gegründet. SCOOCS steht für eine intelligente, konfigurierbare und digitale Veranstaltungsplattform, die das Thema Nachhaltigkeit von Beginn an integriert hat. Ziel ist es, Veranstalter:innen, etwa aus der Wissenschaft, dem Messegeschäft oder der Kommunikationsbranche, zu ermöglichen, virtuelle und hybride Events jeder Art zu gestalten. Ganz gleich ob Online-Kurse mit 30 Personen oder virtuelle Konferenz mit bis zu 1.000 Teilnehmer:innen – die Veranstaltungen können individuell und einfach, ganz nach den Bedürfnissen, sowie DSGVO-konform umgesetzt werden.

Die Technologie ermöglicht es, wertvolle persönliche Begegnungen und dadurch ein Zugehörigkeitsgefühl unter den Online-Teilnehmenden zu schaffen. Durch eine Vielzahl von Netzwerkmöglichkeiten, wie Chaträume, Soziale Medien oder private Video-Meetings, ist der persönliche Austausch sowohl unter den Teilnehmer:innen als auch mit den Redner:innen und Veranstalter:innen immer möglich. So wird aus der digitalen Veranstaltung eine virtuelle Community, die optimal vernetzt miteinander agiert und sich zu den Inhalten austauscht.

Vernetzungen mit einer Übersicht der Videoräume ©SCOOCS

Ohne großen Aufwand zum erfolgreichen virtuellen oder hybriden Event

Die Benutzeroberfläche der Plattform ist unkompliziert zu bedienen und erleichtert es, ein individuelles Online- oder Hybrid-Event in nur wenigen Minuten aufzubauen. Die Teilnehmer:innen können einfach und schnell eingebunden werden. Durch eingebettete Videoräume besteht die Möglichkeit, sowohl Many-to-Many- als auch One-to-Many-Sitzungen abzuhalten. Beispielsweise die anpassbaren virtuellen 3D-Ausstellungsstände machen es den beteiligten Partner:innen und Sponsor:innen zudem leicht, sich sichtbar und gewinnbringend zu präsentieren.

3D-Ausstellungsstände bei einem Online-Event ©SCOOCS

Auf Wunsch der Organisator:innen können offene Veranstaltungen und Benutzer:innengruppen angelegt und Vorträge sowie Diskussionen entweder live oder durch vorab aufgezeichnete Videos in verschiedenen Video-Räumen gestreamt werden. Durch die Funktion der Timeline ist es besonders leicht, den Überblick über die einzelnen Highlights des Events zu behalten: Die Teilnehmer:innen können so nachvollziehen, welche Veranstaltungen in den verschiedenen Videoräumen stattfinden und mit einem Klick daran teilnehmen.

Der Erfolg der Hybrid-Events mit Unterstützung von SCOOCS konnte bei der Durchführung u.a. des Reeperbahn Festivals 2020 und Veranstaltungen für Unternehmen wie Liferay, Prodyna und Sigs Satacom bereits bewiesen werden. Das Reeperbahn Festival wurde für die reibungslose Durchführung mit dem GERMAN SILBER MULITI-MEDIA AWARD 2021 ausgezeichnet.

Was kostet SCOOCS?

Organisator:innen haben die Möglichkeit, ein Abo ab 100 Euro monatlich abzuschließen, um über ein Jahr hinweg flexibel so viele Events wie gewünscht zu veranstalten. Dabei kann zwischen drei verschiedenen Veranstaltungstypen gewählt werden: Basic, Self-Service oder Full-Service. Bei der Auswahl der Pakete kommt es hauptsächlich auf die Anzahl der Teilnehmenden an. Das Basic-Paket eignet sich beispielsweise für eine kleine Anzahl eintägiger Events mit unter hundert Teilnehmer:innen. In diesem Fall wären die Kosten bei einem Euro pro Teilnehmenden zuzüglich der Kosten für das Abo. Bei einem Full-Service-Paket hingegen sind verschiedene Events über fünf Tage und mit über hundert Teilnehmer:innen möglich. Dabei müssen zusätzlich drei Euro pro Person gezahlt werden. Natürlich gibt es auch die Möglichkeit, einzelne Veranstaltungen ganz ohne ein Abo mit SCOOCS durchzuführen.

Analysieren und beraten

SCOOCS bietet den Organisator:innen zudem an, die Daten ihrer Veranstaltung in Echtzeit mit dem Analytics-Dashboard zu überprüfen und zu analysieren. Dadurch werden die Klicks und das Verhalten der Nutzer:innen nachvollzogen und ermöglichen sofortige Entscheidungen oder Änderungen für alle Events oder Stände – natürlich alles DSGVO-konform.

Um ein erfolgreiches Event zu gewährleisten, stehen wir Ihnen jederzeit für eine individuelle und persönliche Beratung zur Verfügung. Angefangen beim Beratungsgespräch vorweg, über die Betreuung während des Events bis hin zur Nachbesprechung und Reflexion der Ergebnisse im Hinblick auf nachfolgende Veranstaltungen.

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