Die Zukunft der Veranstaltungen im Jahr 2024: Von hybriden Erlebnissen zu digitalem Engagement

Die letzten vier Jahre waren für die Eventbranche eine dynamische Zeit, die durch die sich entwickelnden Event Trends 2024 hervorgehoben wurde, die von einigen Herausforderungen und Überraschungen geprägt waren. 2019 erlebten wir einen sprunghaften Anstieg der Veranstaltungsbudgets, was auf einen florierenden Sektor hindeutet. Das Jahr 2020 begann jedoch mit einem noch nie dagewesenen Stillstand aufgrund globaler Ereignisse, die die Landschaft der Branche umgestalteten. Infolgedessen wurde das Aufkommen hybrider Veranstaltungen im Jahr 2021 zu einem herausragenden Trend, der die Anpassungsfähigkeit der Branche widerspiegelt. Das Jahr 2022 läutete dann eine Phase der vorsichtigen Normalisierung ein. Darüber hinaus war das Jahr 2023 durch inflationäre Herausforderungen gekennzeichnet, die die Unternehmen dazu veranlassten, ihre Finanzstrategien und Veranstaltungsbudgets neu zu bewerten. Zu Beginn des neuen Jahres ist die Erforschung der Event-Trends 2024 für das Verständnis dieser sich ständig weiterentwickelnden Branche unerlässlich.

Sie fragen sich vielleicht, was Sie in diesem Jahr von der Veranstaltungsbranche erwarten können - eine Branche, die keine Anzeichen einer Verlangsamung zeigt, sondern sogar noch an Fahrt gewinnen könnte! 

Wenn Sie sich also fragen, was dieses Jahr für die Eventplanung, die Eventtechnologie und das Engagement der Teilnehmer bereithält, lesen Sie mit uns die neuesten Trends, die die Eventbranche im Jahr 2024 prägen werden.

Veranstaltungstrends 2024: Nachhaltigkeit in der Veranstaltungsplanung für 2024

Im Jahr 2024 wird Nachhaltigkeit der Schlüssel für Unternehmen sein, die sich mit ihren Veranstaltungen profilieren wollen - und die Organisatoren beziehen umweltfreundliche Praktiken in jeden Aspekt ihrer Veranstaltungen ein.

Umweltverträgliche Veranstaltungsplaketten

Dieser Wandel zeigt sich auch in den verwendeten Veranstaltungsabzeichen. Für 2024 wollen die Teilnehmer der Veranstaltung Abzeichen tragen, die auf recyceltem Material gedruckt sind, und sich damit zu Umweltbewusstsein und Umweltschutz verpflichten.

Innovationen in der Veranstaltungstechnik für Nachhaltigkeit

• IOT für mehr Nachhaltigkeit bei Veranstaltungen: Und was ist mit der digitalen Seite von Veranstaltungen? Innovationen im Bereich IoT revolutionieren auch die Art und Weise, wie wir Veranstaltungen verwalten. Intelligente Beleuchtungs- und Klimaregelungssysteme senken den Energieverbrauch, indem sie sich in Echtzeit anpassen und eine effiziente und nachhaltige Energienutzung gewährleisten
• Mehr Technologie, weniger physische Materialien: Das Engagement für Nachhaltigkeit erstreckt sich auch auf die von den Veranstaltungsplattformen/-anbietern entwickelten Apps. Sie sind mit Funktionen ausgestattet, die den Bedarf an physischen Materialien wie digitalen Tickets und Zeitplänen verringern - das ist bequem für die Veranstaltungsteilnehmer und ein Beweis für das Engagement der Veranstaltungsanbieter, den ökologischen Fußabdruck ihrer Veranstaltungen zu verringern.
• Datenanalyse für die Umwelt: Die Nutzung und Weitergabe nachhaltiger Datenanalysen kann eine gute Initiative sein, um das Verhalten der Teilnehmer und dessen Auswirkungen auf den Planeten zu verstehen! Im Jahr 2024 wird es zunehmend notwendig sein, Datenanalysen zu nutzen, um die Nachhaltigkeit von Veranstaltungen zu bewerten und zu verbessern und um sicherzustellen, dass jede Veranstaltung besser für den Planeten ist als die letzte.

Der Anstieg von Hybrid- und In-Person-Veranstaltungen im Jahr 2024 Veranstaltungstrends

Die Menschen wollen dazugehören und sich in der Gemeinschaft verbunden fühlen. Seit 2021 ist dieses Bedürfnis gewachsen, und die persönlichen Veranstaltungen stehen für unser Bedürfnis, reale und greifbare Verbindungen zu schaffen und Erfahrungen zu sammeln. 

Interessant an diesem Trend in den Event Trends 2024 ist, dass mit dem Wiederauftauchen dieser physischen Veranstaltungen eine Transformation und anhaltende Relevanz der virtuellen Erlebnisse einhergeht. Anstatt in den Hintergrund zu treten, entwickeln sich virtuelle Elemente, die das persönliche Event-Erlebnis ergänzen und verbessern. Hybride Veranstaltungen, die das Physische mit dem Digitalen gekonnt verbinden, werden auch in den Event Trends 2024 ein wichtiger und wirkungsvoller Aspekt der Veranstaltungslandschaft sein.

Vorteile von hybriden Veranstaltungen

Hybride Veranstaltungen, ein zentrales Thema der 2024 Event Trends, sind vielseitig und inklusiv und bieten eine doppelte Erfahrung, die den unterschiedlichen Präferenzen der Teilnehmer entspricht: Für viele ist der "Nervenkitzel", persönlich an einer Veranstaltung teilzunehmen, mit Menschen zu plaudern und die Atmosphäre aufzusaugen, sehr wichtig! Für andere ist die Bequemlichkeit und Zugänglichkeit der virtuellen Teilnahme entscheidend, insbesondere für internationale Teilnehmer. Hybride Veranstaltungen sind so konzipiert, dass sie sowohl für persönliche als auch für virtuelle Teilnehmer maßgeschneiderte Erlebnisse bieten. Dieser Ansatz vergrößert nicht nur die Reichweite und Wirkung der Veranstaltung, sondern geht auch auf die unterschiedlichen Vorlieben eines globalen Publikums ein.

Ein Gefühl der Zugehörigkeit statt bloßer Inklusion fördern - ein Trend für 2024

Förderung der Zugehörigkeit

Inklusion und Zugehörigkeit sind zwei unterschiedliche Konzepte. Inklusion ist wichtig, aber sie garantiert nicht, dass man dazugehört. Zugehörigkeit ist mehr als Eingliederung - es geht darum, neue Verbindungen zu schaffen und sich als Teil von etwas zu fühlen.

Stellen Sie sich vor, Sie ziehen in eine neue Stadt, treten eine neue Stelle an oder nehmen an einer Veranstaltung teil, bei der Sie niemanden kennen. Es besteht ein deutlicher Unterschied zwischen der bloßen Einladung und dem Gefühl der Zugehörigkeit. Man fühlt sich zugehörig, wenn man sich mit anderen verbindet und glaubt, dass man zu einer größeren Gruppe beiträgt und ein integraler Bestandteil davon ist.

Der neue Schwerpunkt der Veranstaltungsbranche für 2024 liegt auf dem Erreichen des ultimativen Ziels: der Förderung eines Zugehörigkeitsgefühls bei allen Teilnehmern. Es geht darum, dass sich jeder, ungeachtet seiner Unterschiede, wertgeschätzt und anerkannt fühlt.

Die Rolle von Veranstaltungsplanern bei der Förderung der Zugehörigkeit

Veranstaltungsplaner und -anbieter stehen oft vor der Herausforderung, Veranstaltungen in einem Umfeld zu gestalten, in dem Zugehörigkeit an erster Stelle steht. Dies bedeutet, dass wir Erlebnisse entwerfen müssen, die nicht nur unterschiedliche Perspektiven willkommen heißen, sondern diese auch feiern und in das Gefüge der Veranstaltung integrieren. Auf diese Weise verbessern wir das individuelle Erlebnis und stärken auch die Gemeinschaft der Veranstaltungsteilnehmer!

Im Jahr 2024 ist der Trend eindeutig: Wir gehen über die reine Inklusion hinaus. Wir streben danach, Räume zu schaffen, in denen sich jeder wirklich zugehörig fühlt

Trend 4: Die digitale Transformation im Veranstaltungsmanagement nutzen

Eine digitale Komponente wird für Veranstaltungen im Jahr 2024 wichtiger denn je sein, auch für persönliche Veranstaltungen. Eine digitale Denkweise ist für Veranstaltungsplaner von entscheidender Bedeutung, da sie die Erfahrungen der Teilnehmer bereichert und das Veranstaltungsmanagement verbessert. 

Die Digital-First-Mentalität beinhaltet:

• Verwendung von kontaktlosen Check-Ins: Dieser Prozess wird effizienter und sicherer. QR-Code-basierte Check-Ins rationalisieren die Registrierungs- und Einlassprozesse bei Veranstaltungen. Sie minimieren den physischen Kontakt und beschleunigen diese "zeitraubende" Komponente von Veranstaltungen.
• Mobile Veranstaltung Apps: Für ein verbessertes Erlebnis. Dedizierte Event-Apps können die Art und Weise, wie Teilnehmer eingebunden werden, revolutionieren. Diese Apps können Funktionen wie Veranstaltungspläne, Karten des Veranstaltungsortes, Echtzeit-Benachrichtigungen, Live-Streamings und private Nachrichten bereitstellen und so das volle Potenzial von Veranstaltungen freisetzen.
• KI-gesteuerte Personalisierung und Analyse: KI revolutioniert das Erlebnis der Teilnehmer und ist ein entscheidender Faktor für die Veranstaltungsbranche! Von personalisierten Teilnehmererlebnissen mit maßgeschneiderten Empfehlungen für Sitzungen, Networking-Möglichkeiten und mehr. Sie spielt auch eine entscheidende Rolle bei der Analyse, indem sie Einblicke in das Verhalten und die Vorlieben der Teilnehmer liefert. KI-Chatbots sind ebenfalls eine interessante Ergänzung, da sie den Teilnehmern Hilfe und weitere Informationen bieten.

Die Einbeziehung dieser "Digital-First"-Strategien bedeutet eine Neukonzeption des Veranstaltungserlebnisses, bei der Komfort, Sicherheit, Interaktion und Engagement im Vordergrund stehen. Folglich konzentriert sich dieser Ansatz im Jahr 2024 auf die Schaffung eines Ökosystems, in dem jeder Aspekt der Veranstaltung durch digitale Innovation verbessert wird.

Darüber hinaus prägen diese vier Trends als Teil der Eventtrends 2024 die Veranstaltungsbranche maßgeblich. Sie reichen von der zunehmenden Synergie zwischen persönlichen und hybriden Veranstaltungen über den Wechsel von Inklusion zu einem tieferen Zugehörigkeitsgefühl bis hin zur Einführung eines digitalen Ansatzes, der die Bühne für eine transformative Ära für die diesjährigen Veranstaltungen bereitet!

Besonders hervorzuheben ist die harmonische Verbindung von Technologie mit menschenzentrierten Werten - Menschen zu verbinden und sinnvolle Erfahrungen zu fördern. Indem die Veranstaltungsbranche diese Trends aufgreift, passt sie sich dem Wandel an. Sie wird eine Vorreiterrolle bei der Schaffung integrativer, ansprechender und nachhaltiger Veranstaltungserlebnisse spielen.