Promoción de actos virtuales: cómo llegar a un público más amplio

No es ningún secreto que los eventos virtuales se han hecho más populares en la era pospandémica. Permiten a las empresas llegar a un público mucho mayor, con cientos de personas en distintos lugares y a distintas horas. De hecho, los eventos virtuales ayudaron a 80,2% de los organizadores de eventos a llegar a un público más amplio el año pasado. 

Sin embargo, crear, planificar y promocionar eventos virtuales no es tarea fácil. Al contrario de lo que usted piensa, requieren la misma atención al detalle que los eventos presenciales. Esto se debe a que sigue necesitando estrategias de promoción que puedan aportar un nivel de emoción a la audiencia sobre su evento. Al mismo tiempo, hay que darlo a conocer y hay que tener en cuenta muchas cosas a la hora de promocionar un evento virtual.  

En este sentido, he aquí algunas estrategias que pueden ayudarle a promocionar su evento virtual entre un público mucho más amplio. 

Estrategias para promover eventos virtuales

- Cree una página de aterrizaje atractiva

Crear una página de aterrizaje bien diseñada puede ayudarle a comunicar al público por qué debería interesarse por su evento virtual. Hágales saber qué es lo que diferencia a su evento del resto. Al crear una página de aterrizaje, tiene que asegurarse de que cada segmento sirve a su público objetivo. Tenga en cuenta que el objetivo principal de la página es animar a la gente a inscribirse con la mínima fricción.  

Aparte del tema de su marca, la página de aterrizaje del evento virtual debe incluir los siguientes elementos:

• Un titular convincente 
• Fecha y hora del acto 
• Programa del acto 
• Biografías de los ponentes 
• Información sobre los patrocinadores
• Enlaces de inscripción
• Vídeos y otros contenidos que apoyen su mensaje  

Otra cosa importante que hay que tener en cuenta es que la página de aterrizaje debe diseñarse para recoger el mayor número posible de direcciones de correo electrónico. Estas direcciones de correo electrónico se utilizarán en la siguiente fase de marketing, que incluye la promoción de eventos virtuales.

- Utilice el marketing por correo electrónico

El marketing por correo electrónico es una de las mejores herramientas para el marketing de eventos virtuales. Todo el mundo utiliza el correo electrónico y lo que es aún más destacable es que no es posible inscribirse en un evento sin correo electrónico. Si hablamos de cifras, más del 76 por ciento de los profesionales del marketing afirman que el correo electrónico es la forma más eficaz de conseguir más inscripciones. Por lo tanto, asegúrese de enviar a su público boletines electrónicos con noticias sobre su próximo evento y un enlace de inscripción. 

Recuerde no dar demasiada información en sus correos electrónicos. Intente incluir únicamente noticias sobre el evento, actualizaciones interesantes, recordatorios para inscribirse, encuestas posteriores al evento e invitaciones a futuros eventos. Además, para despertar el interés de la audiencia, puedes añadir códigos de descuento especiales para incitarles a comprar una entrada para tu evento. 

- Utilizar diferentes canales de medios sociales

Después del marketing por correo electrónico, las redes sociales se consideran una herramienta eficaz a la hora de promocionar eventos virtuales. Según Markleticel 60% de los organizadores de eventos virtuales utilizan las redes sociales para conseguir más inscripciones. Hay muchas formas de promocionar su evento en las redes sociales: algunas de ellas se describen a continuación: 

• Los eventos de Facebook son una forma estupenda de promocionarlos, ya que permiten hacer un seguimiento de las confirmaciones de asistencia. 
• LinkedIn también puede utilizarse para comercializar su evento virtual. Contiene opciones de anuncios, grupos, empujando a través de sus páginas de empresa, e incluso la promoción en su propio 
• En Twitter, crea un hashtag para tu evento y difunde las noticias y actualizaciones a través de ese hashtag 
• En Instagram, puedes compartir fotos y vídeos sobre tu evento virtual para atraer a más público. 

Asegúrese de centrarse en los canales de medios sociales que su audiencia ya está utilizando. Esto te dará la idea principal del recorrido de la audiencia y también de qué ideas hay que mejorar.  

Haga clic en este enlace para obtener más información aspectos de marketing de la organización de un evento virtual. 

- Pida a los ponentes que promocionen su acto

Cuando se trata de publicitar o promocionar eventos virtuales, no hay mejor forma que el boca a boca. Así que pide a los ponentes que promocionen tu evento entre su público para construir un alcance mucho mayor, ya que esto beneficiará a todas las partes interesadas. 

Puede proporcionar el enlace de afiliado, enlaces a páginas de medios sociales, contenido que publicó en su sitio web o gráficos. También puede utilizar mensajes de anuncios, junto con sus hashtags de medios sociales a sus altavoces para compartir con su audiencia incorporada. 

- Marketing de influencers

Los influencers de su evento virtual son los líderes de opinión del sector y los que cambian las reglas del juego. Tienen el alcance, la resonancia y la credibilidad necesarios para amplificar su estrategia de marketing de eventos.  

Cuando se trata de hacer marketing con personas influyentes, no se limite a publicar en las redes sociales. En lugar de eso, saque su jugo creativo y trabaje con los influencers de su evento en actividades emocionantes como la creación de presentaciones, vídeos, teasers del evento y mucho más. Así pues, asegúrate de encontrar un influencer que tenga un público más amplio y pueda influir en la gente para que se apunte a tu evento. 

- Ofrecer incentivos

Ofrecer incentivos o premios es una de las mejores formas de crear expectación entre el público sobre el evento. Algunos de los incentivos que puede ofrecer a su público son: 

• Suscripción gratuita durante un periodo determinado 
• Un producto relacionado con su sector  
• Regalos secretos para los asistentes 
• Obsequios de cortesía, incluida su mercancía  

Estas formas han demostrado que impulsan el registro en el evento y aumentan las acciones en las redes sociales al siguiente nivel. Y no solo eso, sino que estas estrategias también pueden crear la expectación entre el público que estabas buscando. 

- Mantener la conversación

Incluso después de que su evento haya terminado, asegúrese de que la conservación en torno a él no lo haya hecho. Parte del marketing de su evento debe incluir un plan posterior al mismo, como el envío de correos electrónicos a todos los asistentes con una nota de agradecimiento o una encuesta para obtener opiniones de primera mano.  

Además, haga un plan para seguir publicando en las redes sociales después del evento durante unas semanas y anime a los asistentes a unirse a un foro en el que puedan charlar sobre el evento. En resumen, tienes que organizar actividades para mantener la expectación hasta tu próximo evento virtual.  

Ahora que ha terminado con la promoción de su evento, necesita celebrar un evento más atractivo para la audiencia- aquí tiene 6 Consejos para celebrar reuniones en línea altamente productivas y eventos virtuales. 

Veredicto final

Planificar y promocionar su evento virtual requiere tiempo y perseverancia, pero los resultados merecen la pena siempre que planifique una buena estrategia de marketing. Al hacer la estrategia de marketing, tendrás que asegurarte de que tu evento virtual tenga éxito con la plataforma adecuada.  

Una plataforma como SCOOCS puede ayudarle a crear un evento virtual personalizado que los asistentes recuerden incluso después de mucho tiempo. La plataforma cuenta con todas las funciones necesarias para organizar un evento virtual de éxito. Algunas de las funciones son salas de vídeo, Chatbox, videollamadas privadas, herramientas de respuesta del público, ruleta de redes y algoritmo de emparejamiento, gamificación de la participación, análisis de eventos y mucho más. Si quieres organizar un evento de éxito y necesitas algunas ideas, aquí tienes Las 6 mejores ideas para su próximo evento virtual.