Política de privacidad

Gracias por visitar Scoocs y por su interés en nuestros servicios.

1. Cómo ponerse en contacto con nosotros

El responsable del tratamiento de los datos personales es:

SCOOCS, Unipessoal, LDA
Rua Direita N 188 1
Chaves 5400-220
Portugal

Fundador: Dr. René Bohnsack, PhD.

Correo electrónico: hello@scoocs.co

NIF PT516208624

2. Cómo recopilamos y tratamos los datos personales

2.1. Cuándo, cómo y qué tipo de datos personales recogemos

Scoocs trata los datos personales de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos. Podemos recopilar sus datos personales en el curso de nuestro negocio, incluso a través de su uso de nuestro sitio web.

2.2. Podremos recibir datos enviados por usted

En el sitio web puede haber formularios especiales a través de los cuales usted puede solicitar más información sobre los productos y servicios de Scoocs. Cuando envíe una solicitud de este tipo o transmita electrónicamente información a Scoocs de cualquier forma (por ejemplo, a través de un formulario de contacto en línea, correo electrónico, etc.), es posible que se le pida que proporcione determinada información, incluidos, entre otros, datos de contacto, por ejemplo, su nombre, cargo, empresa, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico o línea de negocio.

2.3. Podemos recopilar datos de su dispositivo y cuenta

También puede facilitarnos datos relativos a su dispositivo, su cuenta de cliente o proveedor, etc. En muchas circunstancias, estos tipos de datos se considerarán datos personales con arreglo a la legislación aplicable en materia de protección de datos. Si decide retener cualquier dato personal que le solicitemos, es posible que no pueda acceder o utilizar determinadas partes, servicios o funciones del sitio web y que no podamos responder a su consulta.

2.4. Podemos registrar automáticamente cierta información técnica

Al utilizar nuestro sitio web o plataforma, su ordenador revela automáticamente determinada información técnica y de otro tipo, que nosotros registramos (como su dirección de red, el tipo de navegador, el sitio web que le remitió a nuestro sitio web) con fines operativos y de seguridad, y para comprender mejor el uso de nuestro sitio web.

3. Finalidad del tratamiento, categorías de datos personales, base jurídica

3.1. Dentro de la plataforma

Es posible que recojamos, almacenemos y compartamos datos de contacto comerciales de los participantes en eventos dentro de los fines y condiciones de nuestros servicios. Si se suscribe a una cuenta de pago, podemos recibir información sobre su compra de nuestros procesadores de pagos externos. Esta información no incluirá los datos completos de su tarjeta de crédito. La base jurídica de estas actividades de tratamiento es el contrato.

3.2. Visitar nuestro sitio web

Si sólo utiliza el sitio web con fines informativos, sólo recogemos los datos personales que su navegador transmite a nuestro servidor. Si desea ver nuestro sitio web, recopilamos los siguientes datos, que son técnicamente necesarios para mostrarle nuestro sitio web y para garantizar la estabilidad y la seguridad:

Dirección IP;
Fecha y hora de la solicitud;
Diferencia horaria con el meridiano de Greenwich (GMT);
Contenido de la solicitud (página concreta);
Estado de acceso/código de estado HTTP;
Cantidad de datos transferidos en cada caso;
El sitio web del que procede la solicitud
Navegador;
El sistema operativo y su interfaz;
Idioma y versión del software del navegador.

Tratamos estos datos sobre la base de nuestros intereses legítimos para proporcionarle acceso a nuestro sitio web.

3.3. Boletín y otras tecnologías

Cuando utilizamos otras tecnologías en nuestra plataforma y sitio web, como Cookies o Tracking-Tools. Sólo las utilizamos cuando usted nos ha dado su consentimiento previo. Con respecto a cómo tratamos su información personal, dispone de varias opciones. Ejerza sus derechos cambiando la configuración de su cuenta mediante el botón de privacidad o poniéndose en contacto con nosotros en hello@scoocs.co.

3.4. Boletín

Al dar su consentimiento, puede suscribirse a nuestro boletín de noticias, que le informa sobre nuestras ofertas actuales.

Puede darse de baja y revocar su consentimiento para recibir el boletín en cualquier momento. Puede revocar su consentimiento haciendo clic en el enlace que figura en cada correo electrónico del boletín o enviando una solicitud de contacto al responsable de protección de datos arriba indicado.

La base jurídica es su consentimiento. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento con efectos para el futuro.

3.5. Seguimiento de boletines

Nos gustaría señalar que evaluamos su comportamiento como usuario al enviar el boletín. Para esta evaluación, los correos electrónicos enviados contienen las denominadas balizas web o píxeles de seguimiento que se almacenan en nuestro sitio web. Para las evaluaciones, vinculamos los datos mencionados y las balizas web con su dirección de correo electrónico y una identificación individual. Los enlaces recibidos en el boletín también contienen esta identificación.

Con los datos obtenidos de este modo, creamos un perfil de usuario para adaptar el boletín a sus intereses individuales. Registramos cuándo lee nuestro boletín, en qué enlaces hace clic e inferimos de ello sus intereses personales. Vinculamos estos datos con las acciones que realiza en nuestro sitio web.

Puede oponerse a este seguimiento en cualquier momento haciendo clic en el enlace correspondiente de cada correo electrónico. La información se almacena mientras esté suscrito al boletín. Una vez cancelada la suscripción, almacenamos los datos de forma puramente estadística y anónima.

Este seguimiento tampoco es posible si ha desactivado por defecto la visualización de imágenes en su programa de correo electrónico. En este caso, el boletín no se mostrará completamente y es posible que no pueda utilizar todas las funciones. Si visualiza las imágenes manualmente, se realizará el seguimiento mencionado.

La base jurídica es su consentimiento. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento con efectos para el futuro.

4. Cuando se ponga en contacto con nosotros por correo electrónico o a través de nuestro formulario de contacto

Cuando se ponga en contacto con nosotros por correo electrónico o a través de un formulario de contacto, los datos que nos facilite (su dirección de correo electrónico, su nombre y su número de teléfono, si procede) se almacenarán para gestionar su solicitud y proporcionarle una respuesta adecuada por nuestra parte con el fin de responder a sus preguntas y tramitar sus solicitudes. La base jurídica a este respecto son nuestros intereses legítimos (por ejemplo, mantener la satisfacción del cliente, mejorar y desarrollar nuevos productos y servicios, responder a una solicitud) o puede ser necesario para cumplir obligaciones contractuales (por ejemplo, enviar una oferta). En la medida en que solicitamos a través de nuestro formulario de contacto información que no es necesaria para ponernos en contacto con usted, siempre la hemos marcado como información opcional. Esta información nos sirve para administrar su solicitud y mejorar la tramitación de la misma.

Sus datos, que hemos recibido en el curso de ponernos en contacto con usted, se eliminarán tan pronto como ya no sean necesarios para el propósito de su recopilación, su solicitud se haya procesado completamente y no sea necesaria o deseada ninguna otra comunicación con usted.

5. Social-Media-Plugins

5.1. Qué son los plugins de redes sociales (LinkedIn, Facebook, Twitter)

Los plugins de redes sociales permiten a los sitios web integrar funciones de redes sociales para mayor comodidad de los usuarios. Dichos Social Media Plugins son extensiones independientes de los proveedores de la respectiva red de medios sociales. Scoocs no tiene ninguna influencia sobre el tipo y la cantidad de datos recogidos a través de dichos Social Media Plugins y almacenados por sus proveedores. Si usted utiliza Social Media Plugins, estará enviando información identificable a la respectiva plataforma de medios sociales. Si un proveedor de Social Media Plugins ha colocado cookies en su sistema, puede registrar su comportamiento de navegación y crear perfiles de usuario detallados utilizando datos de seguimiento.

5.2. Cómo utilizamos los plugins de redes sociales

Las funciones de los Social Media Plugins están desactivadas por defecto para evitar la transmisión automática de los datos del usuario al proveedor. Hemos implementado los Social Media Plugins de tal forma que sólo envían datos una vez que han sido activados, es decir, cuando el usuario hace clic en ellos. A continuación, su navegador de Internet envía los archivos de registro (incluida su dirección IP) directamente al servidor del proveedor del Social Media Plugin, donde pueden almacenarse. El servidor puede estar situado fuera de la UE o del EEE (por ejemplo, en EE.UU.).

Si desea evitar el intercambio de datos entre su sistema y los Social Media Plugins, debe cerrar la sesión en las redes sociales antes de utilizar este sitio web. También debería activar el modo privado en la configuración de privacidad de datos de su navegador. También ayuda desactivar o limitar las cookies en la configuración de su navegador para que terceros no puedan rastrear su comportamiento de navegación. También puede evitar por completo que se carguen los Social Media Plugins utilizando un bloqueador de scripts como complemento en su navegador.

Scoocs no controla ni respalda ningún comentario o actividad que surja de las personas que utilizan los Social Media Plugins, por lo que Scoocs no será responsable de los mismos. Las personas que comparten el contenido de Scoocs a través de los Social Media Plugins no están autorizadas a hablar en nombre de Scoocs ni a representarla. Sus puntos de vista y opiniones deben considerarse estrictamente suyos y no de Scoocs.

Tenga en cuenta la información sobre privacidad del proveedor

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

http://www.facebook.com/policy.php

https://twitter.com/privacy

6. Fotos/Vídeos de los actos

Es posible que tomemos fotografías o grabemos secuencias de vídeo en nuestros actos para publicarlas en Internet o en material promocional impreso. Sólo utilizaremos fotografías de usted cuando sea el orador o un invitado especial y nos haya dado su consentimiento. Aparte de eso, no pretendemos hacerle fotos/grabarle directamente, sino grupos o fotos de conjunto y secuencias de vídeo del escenario del evento. No utilizaremos las secuencias cuando usted parezca no estar de acuerdo con que se le fotografíe o grabe.

Tomamos/grabamos y publicamos las imágenes basándonos en su consentimiento y sólo hacemos un resumen de las imágenes en función de nuestros intereses legítimos. El derecho a revocar el consentimiento u oponerse a la toma/grabación y publicación se limita a casos excepcionales y si existe un motivo importante.

7. Niños

La protección de la privacidad de los niños pequeños es muy importante. Nuestro sitio web no está dirigido a niños menores de 16 años. No recopilamos conscientemente información personal de niños menores de 16 años sin el consentimiento de sus padres. Si usted es menor de 16 años, le rogamos que no utilice el sitio web en ningún momento ni de ninguna manera. Si tenemos conocimiento de que en el Sitio Web se han recogido datos personales de menores de 16 años sin el consentimiento paterno verificable, tomaremos las medidas oportunas para eliminar dichos datos. Si usted es padre, madre o tutor de un menor de 16 años y cree que éste nos ha revelado información personal, póngase en contacto con nosotros en hello@scoocs.co.

8. Destinatarios de sus datos

Podemos compartir información personal en las circunstancias limitadas que se detallan a continuación y con las garantías adecuadas sobre su privacidad:

8.1. Agentes, consultores y terceros relacionados

Como muchas empresas, a veces contratamos a terceros proveedores, consultores y otros prestadores de servicios que trabajan en nuestro nombre, alojan nuestros datos y necesitan acceder a su información para realizar su trabajo para nosotros. Nos aseguramos de que todas estas entidades cumplan la presente Política de Privacidad, el Reglamento General de Protección de Datos de la UE, las Cláusulas Contractuales Tipo o los marcos suizo y estadounidense del Escudo de Privacidad. Todos estos terceros han acordado mantener la confidencialidad, seguridad e integridad de la información personal que obtienen de nosotros. A menos que le notifiquemos lo contrario y le ofrezcamos la oportunidad de excluirse, no utilizarán su información personal para ningún otro fin que no sea el descrito en la presente Política de Privacidad.

8.2. Transferencias de empresas

A medida que desarrollamos nuestro negocio, podemos vender o comprar empresas o activos. En caso de venta, fusión, reorganización, quiebra, disolución o similar de la empresa, sus datos podrían formar parte de los activos transferidos.

8.3. Transferencia de datos personales

Podemos transferir su información sólo a proveedores de servicios (procesadores) que puedan garantizar un nivel adecuado de privacidad de los datos y con los que hayamos celebrado Acuerdos de Procesamiento de Datos. Es posible que sus datos solo se transfieran a un tercer país cuando el importador pueda garantizar las salvaguardias adecuadas (por ejemplo, cláusulas contractuales tipo) o usted nos haya dado su consentimiento para la transmisión de datos personales aunque la Comisión Europea considere insuficiente el nivel de privacidad de los datos de un país.

8.4. Requisitos legales

Podemos revelar información personal si así lo exige la ley o si creemos de buena fe que dicha acción es necesaria para: (i) Cumplir con una obligación legal; (ii) Proteger y defender los derechos o la propiedad de la Empresa o de las Empresas relacionadas; (iii) Proteger la seguridad personal de los usuarios del Sitio Web o del público; o (iv) Proteger contra la responsabilidad legal.

9. ¿Durante cuánto tiempo se almacenarán los datos?

Almacenamos sus datos personales mientras sea necesario para cumplir nuestros fines y obligaciones legales y contractuales.

En caso de que el almacenamiento de los datos deje de ser necesario para el cumplimiento de obligaciones contractuales o legales, sus datos se suprimirán, a menos que sea necesario seguir procesándolos para los fines que se indican a continuación:

Cumplimiento de las obligaciones comerciales y de retención fiscal.
Preservación de pruebas en el marco de la prescripción legal.

10. ¿Qué derechos tiene en relación con el tratamiento de sus datos?

Todo interesado tiene derecho a la información, a la rectificación, a la supresión, a la limitación del tratamiento, a la oposición y a la portabilidad de los datos.

10.1. Derecho de oposición

Puede oponerse al uso de sus datos con fines publicitarios utilizando el correo electrónico en cualquier momento sin incurrir en más gastos que los de transmisión según las tarifas básicas.

¿Qué derecho le asiste en caso de tratamiento de datos por motivos legítimos?

Tiene derecho, por motivos derivados de su situación particular, a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales en el tratamiento de datos para salvaguardar un interés legítimo;

En caso de que se oponga, dejaremos de tratar sus datos personales a menos que podamos demostrar razones imperiosas para el tratamiento dignas de protección que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o el tratamiento sirva para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.

10.2. Retirada del consentimiento

Puede revocar su consentimiento para el tratamiento de datos personales en cualquier momento. Tenga en cuenta que la revocación sólo es aplicable en el futuro. Con respecto a cómo tratamos su información personal, tiene varias opciones disponibles. Ejerza sus derechos cambiando la configuración de su cuenta mediante el Botón de Privacidad o poniéndose en contacto con nosotros en hello@scoocs.co.

10.3. Derecho de información

Puede solicitar información sobre si hemos almacenado datos personales sobre usted. Si lo desea, le informaremos de los datos de que se trata, los fines para los que se procesan, a quién se revelan, durante cuánto tiempo se almacenan y qué otros derechos tiene en relación con ellos.

10.4. Derechos adicionales

Además, tiene derecho a corregir los datos incorrectos o a suprimirlos. Si no hay motivo para seguir almacenándolos, borraremos sus datos; de lo contrario, restringiremos el tratamiento. También puede solicitar que le facilitemos cualquier dato personal que nos haya proporcionado en un formato estructurado, común y legible por máquina, ya sea a usted o a una persona o empresa de su elección.

Además, tiene derecho a recurrir ante la autoridad supervisora de protección de datos correspondiente.

10.5. Protección de sus derechos

Para hacer valer sus derechos, puede ponerse en contacto con la persona responsable. Tramitaremos sus consultas inmediatamente y de conformidad con los requisitos legales y le informaremos de las medidas que hemos adoptado.

11. ¿Existe la obligación de facilitar sus datos personales?

Para entablar una relación comercial, deberá facilitarnos los datos personales que sean necesarios para la ejecución de la relación contractual o que debamos recabar por imperativo legal. Si no nos facilita estos datos, no podremos llevar a cabo y tramitar la relación contractual.

12. Seguridad de los datos

Siempre nos esforzamos por cumplir las normas de seguridad más estrictas cuando se trata de sus datos. Hemos tomado amplias precauciones técnicas y operativas para proteger sus datos de manipulaciones accidentales o intencionadas, pérdida, destrucción o acceso por parte de personas no autorizadas. Nuestros procedimientos de seguridad se revisan periódicamente y se adaptan al progreso tecnológico.

13. Modificación de esta información

Si la finalidad o el método de tratamiento de sus datos personales cambian significativamente, actualizaremos esta información y le informaremos de los cambios.