Datenschutzrichtlinie

Vielen Dank für Ihren Besuch bei Scoocs und für Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen.
1. So kontaktieren Sie uns

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

SCOOCS, Unipessoal, LDA
Rua Direita N 188 1
Chaves 5400-220
Portugal

Gründer: Dr. René Bohnsack, PhD.

E-Mail: hello@scoocs.co

Steuer-ID PT516208624

 
2. Wie wir personenbezogene Daten erheben und verarbeiten
2.1. Wann, wie und welche Art von personenbezogenen Daten wir erheben

Scoocs behandelt personenbezogene Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit erheben, auch durch Ihre Nutzung unserer Website.

2.2. Wir können von Ihnen übermittelte Daten erhalten

Auf der Website gibt es möglicherweise spezielle Formulare, über die Sie weitere Informationen zu Scoocs-Produkten und -Dienstleistungen anfordern können. Wenn Sie eine solche Anfrage stellen oder Informationen auf irgendeine Weise elektronisch an Scoocs weitergeben (z. B. über ein Online-Kontaktformular, E-Mail usw.), werden Sie möglicherweise aufgefordert, bestimmte Informationen anzugeben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Kontaktdaten wie z. B. Ihren Namen, Titel, Ihr Unternehmen, Ihre Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Ihren Geschäftsbereich.

2.3. Wir erfassen möglicherweise Daten zu Ihrem Gerät und Konto

Sie können uns auch Daten zu Ihrem Gerät, Ihrem Kunden- oder Lieferantenkonto usw. zur Verfügung stellen. Diese Art von Daten gelten in vielen Fällen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen als personenbezogene Daten. Wenn Sie sich dafür entscheiden, von uns angeforderte personenbezogene Daten zurückzuhalten, ist es Ihnen möglicherweise nicht möglich, Zugriff auf bestimmte Teile, Dienste oder Funktionen der Website zu erhalten oder diese zu nutzen, und wir können Ihre Anfrage nicht beantworten.

2.4. Wir können bestimmte technische Informationen automatisch protokollieren

Durch die Nutzung unserer Website oder Plattform werden bestimmte technische und andere Informationen automatisch von Ihrem Computer offengelegt und von uns protokolliert (wie etwa Ihre Netzwerkadresse, der Typ Ihres Browsers, die Website, die Sie auf unsere Website verwiesen hat), um Betriebs- und Sicherheitszwecke zu erfüllen und die Nutzung unserer Website besser zu verstehen.

 
3. Zweck der Verarbeitung, Kategorien personenbezogener Daten, Rechtsgrundlage
3.1. Innerhalb der Plattform

Wir können Geschäftskontaktdaten von Veranstaltungsteilnehmern im Rahmen der Zwecke und Bedingungen unserer Dienstleistungen sammeln, speichern und weitergeben. Wenn Sie ein kostenpflichtiges Konto abonnieren, erhalten wir möglicherweise Informationen über Ihren Kauf von unseren externen Zahlungsabwicklern. Diese Informationen umfassen nicht Ihre vollständigen Kreditkarteninformationen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungstätigkeiten ist der Vertrag.

3.2. Besuch unserer Website

Wenn Sie die Website nur zu Informationszwecken nutzen, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website ansehen möchten, erheben wir die folgenden Daten, die technisch notwendig sind, damit wir Ihnen unsere Website anzeigen und Stabilität und Sicherheit gewährleisten können:

  • IP-Adresse;
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage;
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT);
  • Inhalt der Anfrage (konkrete Seite);
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode;
  • Jeweils übertragene Datenmenge;
  • Die Website, von der die Anfrage kommt
  • Browser;
  • Das Betriebssystem und seine Schnittstelle;
  • Sprache und Version der Browser-Software.

Wir verarbeiten diese Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen, um Ihnen Zugang zu unserer Website zu gewähren.

3.3. Newsletter und andere Technologien

Wenn wir andere Technologien auf unserer Plattform und Website verwenden, wie etwa Cookies oder Tracking-Tools. Wir verwenden sie nur, wenn Sie uns zuvor Ihre Zustimmung gegeben haben. Im Hinblick auf den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Machen Sie von Ihren Rechten Gebrauch, indem Sie Ihre Kontoeinstellungen über die Schaltfläche „Datenschutz“ ändern oder uns unter folgender Adresse kontaktieren: hello@scoocs.co.

3.4. Newsletter

Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, der Sie über unsere aktuellen Angebote informiert.

Sie können sich jederzeit abmelden und Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters widerrufen. Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie auf den Link in jeder Newsletter-E-Mail klicken oder eine Kontaktanfrage an den oben aufgeführten Datenschutzbeauftragten senden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3.5. Newsletter-Tracking

Wir weisen darauf hin, dass wir Ihr Nutzerverhalten beim Versand des Newsletters bewerten. Für diese Auswertung enthalten die versendeten E-Mails sogenannte Web Beacons oder Tracking-Pixel, die auf unserer Website gespeichert sind. Für die Auswertungen verknüpfen wir die genannten Daten und die Web Beacons mit Ihrer E-Mail-Adresse und einer individuellen ID. Auch im Newsletter eingegangene Links enthalten diese ID.

Mit den so gewonnenen Daten erstellen wir ein Nutzerprofil, um den Newsletter auf Ihre individuellen Interessen abzustimmen. Wir erfassen, wann Sie unseren Newsletter lesen, welche Links Sie darin anklicken und daraus Ihre persönlichen Interessen ableiten. Wir verknüpfen diese Daten mit den Aktionen, die Sie auf unserer Website durchführen.

Sie können dieser Verfolgung jederzeit widersprechen, indem Sie auf den separaten Link in jeder E-Mail klicken. Die Informationen werden gespeichert, solange Sie den Newsletter abonniert haben. Nach Ihrer Abmeldung speichern wir die Daten rein statistisch und anonym.

Eine solche Verfolgung ist auch nicht möglich, wenn Sie die Anzeige von Bildern in Ihrem E-Mail-Programm standardmäßig deaktiviert haben. In diesem Fall wird der Newsletter nicht vollständig angezeigt und Sie können möglicherweise nicht alle Funktionen nutzen. Wenn Sie die Bilder manuell anzeigen, erfolgt die obige Verfolgung.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

 
4. Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular kontaktieren

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und gegebenenfalls Ihre Telefonnummer) gespeichert, um Ihre Anfrage zu verwalten und eine entsprechende Antwort von uns zu geben, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihre Anfragen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage sind hierbei unsere berechtigten Interessen (z. B. Aufrechterhaltung der Kundenzufriedenheit, Verbesserung und Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen, Beantwortung einer Anfrage) oder dies kann zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erforderlich sein (z. B. Übermittlung eines Angebots). Soweit wir über unser Kontaktformular um Eingaben bitten, die für die Kontaktaufnahme nicht erforderlich sind, haben wir diese stets als optionale Informationen gekennzeichnet. Diese Informationen dienen uns dazu, Ihre Anfrage zu verwalten und die Bearbeitung Ihrer Anfrage zu verbessern.

Ihre Daten, die wir im Zuge der Kontaktaufnahme mit Ihnen erhalten haben, werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke ihrer Erhebung nicht mehr benötigt werden, Ihre Anfrage vollständig bearbeitet ist und keine weitere Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist oder von Ihnen gewünscht wird.

 
5. Social-Media-Plugins
5.1. Was sind Social Media Plugins (LinkedIn, Facebook, Twitter)

Social Media Plugins ermöglichen es Websites, Social-Media-Funktionen zum Komfort der Benutzer zu integrieren. Solche Social Media Plugins sind unabhängige Erweiterungen der Anbieter des jeweiligen Social Media Netzwerks. Scoocs hat keinen Einfluss auf die Art und Menge der Daten, die über solche Social Media Plugins gesammelt und von ihren Anbietern gespeichert werden. Wenn Sie Social Media Plugins verwenden, senden Sie identifizierbare Informationen an die jeweilige Social Media Plattform. Wenn ein Social Media Plugin-Anbieter Cookies auf Ihrem System platziert hat, kann er Ihr Surfverhalten aufzeichnen und mithilfe von Tracking-Daten detaillierte Benutzerprofile erstellen.

5.2. Wie wir Social Media Plugins verwenden

Die Funktionen von Social Media Plugins sind standardmäßig deaktiviert, um eine automatische Weitergabe der Benutzerdaten an den Anbieter zu verhindern. Wir haben die Social Media Plugins so implementiert, dass sie Daten erst senden, wenn sie aktiviert, also vom Benutzer angeklickt wurden. Ihr Internetbrowser sendet die Protokolldateien (einschließlich Ihrer IP-Adresse) dann direkt an den Server des Social Media Plugin-Anbieters, wo sie gespeichert werden können. Der Server kann sich außerhalb der EU oder des EWR (z. B. in den USA) befinden.

Wenn Sie einen Datenaustausch zwischen Ihrem System und Social Media Plugins verhindern möchten, sollten Sie sich vor der Nutzung dieser Website aus den sozialen Medien abmelden. Sie sollten auch den privaten Modus in den Datenschutzeinstellungen Ihres Browsers aktivieren. Es hilft auch, Cookies in Ihren Browsereinstellungen zu deaktivieren oder einzuschränken, sodass Dritte Ihr Surfverhalten nicht verfolgen können. Sie können das Laden von Social Media Plugins auch ganz verhindern, indem Sie einen Skriptblocker als Add-on in Ihrem Browser verwenden.

Kommentare oder Aktivitäten von Personen, die Social-Media-Plugins verwenden, werden von Scoocs nicht kontrolliert oder unterstützt und Scoocs kann hierfür weder zur Verantwortung gezogen noch haftbar gemacht werden. Personen, die Scoocs-Inhalte über Social-Media-Plugins teilen, sind nicht berechtigt, für Scoocs zu sprechen oder es zu vertreten. Ihre Ansichten und Meinungen müssen strikt als ihre eigenen und nicht als die von Scoocs betrachtet werden.

Bitte beachten Sie die Datenschutzinformationen des Anbieters 

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

http://www.facebook.com/policy.php

https://twitter.com/privacy

 
6. Bilder/Videos von Veranstaltungen

Möglicherweise machen wir Fotos oder nehmen Videomaterial von unseren Veranstaltungen auf, um es im Internet oder in gedrucktem Werbematerial zu veröffentlichen. Wir verwenden Porträtbilder von Ihnen nur, wenn Sie Redner oder besonderer Gast sind und uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Darüber hinaus beabsichtigen wir nicht, Sie direkt zu fotografieren/aufzunehmen, sondern Bilder und Videosequenzen des Ereignisszenarios zu gruppieren oder zu überblicken. Wir werden das Filmmaterial nicht verwenden, wenn Sie offenbar nicht damit einverstanden sind, fotografiert oder aufgezeichnet zu werden.

Wir nehmen/aufzeichnen und veröffentlichen das Filmmaterial auf Grundlage Ihrer Zustimmung und nur Übersichtsbilder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen. Das Recht, die Einwilligung zu widerrufen oder der Entnahme/Aufzeichnung und Veröffentlichung zu widersprechen, ist auf Ausnahmefälle und bei Vorliegen eines wichtigen Grundes beschränkt.

 
7. Kinder

Der Schutz der Privatsphäre kleiner Kinder ist sehr wichtig. Unsere Website richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne Zustimmung der Eltern. Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, nutzen Sie die Website bitte zu keinem Zeitpunkt und in keiner Weise. Wenn wir erfahren, dass auf der Website personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren und ohne nachweisbare Zustimmung der Eltern erfasst wurden, werden wir die entsprechenden Schritte unternehmen, um diese Daten zu löschen. Wenn Sie Eltern oder Erziehungsberechtigte eines Kindes unter 16 Jahren sind und glauben, dass es uns personenbezogene Daten offengelegt hat, kontaktieren Sie uns bitte unter hello@scoocs.co.

 
8. Empfänger Ihrer Daten

Unter den unten aufgeführten begrenzten Umständen und unter entsprechenden Sicherheitsvorkehrungen für Ihre Privatsphäre können wir personenbezogene Daten weitergeben:

8.1. Agenten, Berater und verbundene Dritte

Wie viele Unternehmen beauftragen wir manchmal Drittanbieter, Berater und andere Dienstleister, die in unserem Auftrag arbeiten, unsere Daten hosten und Zugriff auf Ihre Daten benötigen, um ihre Arbeit für uns auszuführen. Wir stellen sicher, dass alle diese Unternehmen diese Datenschutzrichtlinie, die EU-Datenschutzgrundverordnung, Standardvertragsklauseln oder die schweizerisch-amerikanischen Vorschriften einhalten. Privacy Shield Frameworks. Alle diese Drittparteien haben sich verpflichtet, die Vertraulichkeit, Sicherheit und Integrität der personenbezogenen Daten, die sie von uns erhalten, zu wahren. Sofern wir Sie nicht anders benachrichtigen und Ihnen die Möglichkeit geben, sich abzumelden, werden sie Ihre personenbezogenen Daten nicht für andere als die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke verwenden.

8.2. Unternehmensübertragungen

Während wir unser Geschäft entwickeln, können wir Unternehmen oder Vermögenswerte verkaufen oder kaufen. Im Falle eines Unternehmensverkaufs, einer Fusion, einer Umstrukturierung, eines Konkurses, einer Auflösung oder eines ähnlichen Ereignisses können Ihre Daten Teil der übertragenen Vermögenswerte sein.

8.3. Übermittlung personenbezogener Daten

Wir dürfen Ihre Daten nur an Dienstleister (Verarbeiter) übermitteln, die ein angemessenes Maß an Datenschutz gewährleisten können und mit denen wir Datenverarbeitungsvereinbarungen geschlossen haben. Ihre Daten dürfen nur dann in ein Drittland übermittelt werden, wenn der Importeur entsprechende Sicherheitsvorkehrungen gewährleisten kann (z. B. Standardvertragsklauseln) oder Sie haben uns Ihre Zustimmung zur Übermittlung personenbezogener Daten erteilt, obwohl die EU-Kommission das Datenschutzniveau eines Landes für unzureichend hält.

8.4. Gesetzliche Anforderungen

Wir können personenbezogene Daten offenlegen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass dies notwendig ist, um: (i) einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen; (ii) die Rechte oder das Eigentum des Unternehmens oder verbundener Unternehmen zu schützen und zu verteidigen; (iii) die persönliche Sicherheit der Benutzer der Website oder der Öffentlichkeit zu schützen; oder (iv) Schutz vor gesetzlicher Haftung.

 
9. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies zur Erfüllung unserer Zwecke sowie unserer gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist.

Sollte die Speicherung der Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen nicht mehr erforderlich sein, werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, eine weitere Verarbeitung ist für folgende Zwecke erforderlich:

  • Einhaltung kommerzieller und steuerlicher Einbehaltungspflichten.
  • Beweissicherung im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfrist.
 
10. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Information, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Widerspruch und das Recht auf Datenübertragbarkeit.

10.1. Widerspruchsrecht

Sie können der Verwendung Ihrer Daten zu Werbezwecken per E-Mail jederzeit widersprechen, ohne dass Ihnen dabei andere Kosten als die Übertragungskosten gemäß den Grundtarifen entstehen.

Welches Recht haben Sie im Falle einer Datenverarbeitung auf der Grundlage unserer Berechtigung?

 Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses einzulegen;

Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

10.2. Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf nur für die Zukunft gilt. Im Hinblick auf den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Machen Sie von Ihren Rechten Gebrauch, indem Sie Ihre Kontoeinstellungen über die Schaltfläche „Datenschutz“ ändern oder uns unter folgender Adresse kontaktieren: hello@scoocs.co.

10.3. Auskunftsrecht

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie gespeichert haben. Auf Wunsch informieren wir Sie über die betreffenden Daten, die Zwecke, für die die Daten verarbeitet werden, an wen diese Daten weitergegeben werden, wie lange die Daten gespeichert werden und welche weiteren Rechte Sie in Bezug auf diese Daten haben.

10.4. Zusätzliche Rechte

Darüber hinaus haben Sie das Recht, falsche Daten zu korrigieren oder Ihre Daten zu löschen. Wenn kein Grund für eine weitere Speicherung besteht, löschen wir Ihre Daten, andernfalls schränken wir die Verarbeitung ein. Sie können auch verlangen, dass wir alle personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gemeinsamen und maschinenlesbaren Format entweder Ihnen oder einer Person oder einem Unternehmen Ihrer Wahl zur Verfügung stellen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, bei der jeweiligen Datenschutzaufsichtsbehörde Berufung einzulegen.

10,5. Schutz Ihrer Rechte

Um Ihre Rechte wahrzunehmen, können Sie sich an den Verantwortlichen wenden. Wir bearbeiten Ihre Anfragen umgehend und entsprechend den gesetzlichen Vorgaben und informieren Sie über die von uns getroffenen Maßnahmen.

 
11. Besteht eine Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten?

 Um eine Geschäftsbeziehung einzugehen, müssen Sie uns die personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, die für die Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind oder die wir aufgrund gesetzlicher Anforderungen erheben müssen. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir das Vertragsverhältnis nicht durchführen und bearbeiten.

 
12. Datensicherheit

Wir streben stets nach höchsten Sicherheitsstandards, wenn es um Ihre Daten geht. Wir haben umfangreiche technische und betriebliche Vorkehrungen getroffen, um Ihre Daten vor versehentlicher oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff durch Unbefugte zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und an den technologischen Fortschritt angepasst.

 
13. Änderung dieser Informationen

Sollte sich der Zweck oder die Art der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erheblich ändern, werden wir diese Informationen aktualisieren und Sie über die Änderungen informieren.