Datenschutzbestimmungen

Vielen Dank für Ihren Besuch bei Scoocs und für Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen.
1. Wie Sie uns kontaktieren können

Der Verantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:

SCOOCS, Unipessoal, LDA
Rua Direita N 188 1
Chaves 5400-220
Portugal

Begründer: Dr. René Bohnsack, PhD.

E-Mail: hello@scoocs.co

Steuer-ID PT516208624

 
2. Wie wir persönliche Daten sammeln und verarbeiten
2.1. Wann, wie und welche Art von personenbezogenen Daten wir erheben

Scoocs behandelt persönliche Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit erfassen, auch durch Ihre Nutzung unserer Website.

2.2. Wir können von Ihnen übermittelte Daten erhalten

Auf der Website können spezielle Formulare vorhanden sein, über die Sie weitere Informationen über die Produkte und Dienstleistungen von Scoocs anfordern können. Wenn Sie eine solche Anfrage stellen oder Scoocs auf irgendeine Weise elektronisch Informationen übermitteln (z. B. über ein Online-Kontaktformular, eine E-Mail usw.), werden Sie möglicherweise aufgefordert, bestimmte Informationen anzugeben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Kontaktdaten, z. B. Ihren Namen, Titel, Ihr Unternehmen, Ihre Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Branche.

2.3. Wir können Daten über Ihr Gerät und Ihr Konto sammeln

Sie können uns auch Daten über Ihr Gerät, Ihr Kunden- oder Lieferantenkonto usw. zur Verfügung stellen. Diese Arten von Daten werden unter vielen Umständen als personenbezogene Daten im Sinne der geltenden Datenschutzvorschriften betrachtet. Wenn Sie sich dafür entscheiden, von uns angeforderte personenbezogene Daten zurückzuhalten, kann es sein, dass Sie keinen Zugang zu bestimmten Teilen, Diensten oder Funktionen der Website erhalten oder diese nicht nutzen können und dass wir Ihre Anfrage nicht beantworten können.

2.4. Wir können automatisch bestimmte technische Informationen aufzeichnen

Durch die Nutzung unserer Website oder Plattform werden bestimmte technische und andere Informationen automatisch von Ihrem Computer offengelegt und von uns protokolliert (z. B. Ihre Netzwerkadresse, der Typ Ihres Browsers, die Website, von der Sie auf unsere Website verwiesen wurden), und zwar zu Betriebs- und Sicherheitszwecken sowie zum besseren Verständnis der Nutzung unserer Website.

 
3. Zweck der Verarbeitung, Kategorien von personenbezogenen Daten, Rechtsgrundlage
3.1. Innerhalb der Plattform

Wir können im Rahmen der Zwecke und Bedingungen unserer Dienste geschäftliche Kontaktdaten von Veranstaltungsteilnehmern erfassen, speichern und weitergeben. Wenn Sie sich für ein kostenpflichtiges Konto anmelden, erhalten wir möglicherweise Informationen über Ihren Kauf von unseren externen Zahlungsdienstleistern. Diese Informationen umfassen nicht Ihre vollständigen Kreditkartendaten. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungstätigkeiten ist der Vertrag.

3.2. Besuchen Sie unsere Website

Wenn Sie die Website nur zu Informationszwecken nutzen, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website aufrufen möchten, erheben wir die folgenden Daten, die technisch notwendig sind, damit wir Ihnen unsere Website anzeigen können und um Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

  • IP-Adresse;
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage;
  • Zeitzonenunterschied zur Greenwich Mean Time (GMT);
  • Inhalt der Anfrage (konkrete Seite);
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode;
  • Jeweils übertragene Datenmenge;
  • Die Website, von der die Anfrage kommt
  • Browser;
  • Das Betriebssystem und seine Schnittstelle;
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

Wir verarbeiten diese Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen, um Ihnen den Zugang zu unserer Website zu ermöglichen.

3.3. Newsletter und andere Technologien

Wenn wir andere Technologien auf unserer Plattform und Website verwenden, wie z.B. Cookies oder Tracking-Tools. Wir verwenden sie nur, wenn Sie uns zuvor Ihre Zustimmung gegeben haben. In Bezug auf die Art und Weise, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen, haben Sie mehrere Möglichkeiten. Machen Sie von Ihren Rechten Gebrauch, indem Sie die Einstellungen Ihres Kontos über die Schaltfläche "Datenschutz" ändern oder sich mit uns unter hello@scoocs.co in Verbindung setzen.

3.4. Newsletter

Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, der Sie über unsere aktuellen Angebote informiert.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen und Ihre Zustimmung zum Erhalt des Newsletters widerrufen. Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie auf den in jeder Newsletter-E-Mail angegebenen Link klicken oder eine Kontaktanfrage an den oben genannten Datenschutzbeauftragten senden.

Die Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3.5. Newsletter-Tracking

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir beim Versand des Newsletters Ihr Nutzerverhalten auswerten. Für diese Auswertung enthalten die versendeten E-Mails sogenannte Web Beacons oder Zählpixel, die auf unserer Website gespeichert werden. Für die Auswertungen verknüpfen wir die genannten Daten und die Web Beacons mit Ihrer E-Mail-Adresse und einer individuellen ID. Auch die im Newsletter erhaltenen Links enthalten diese ID.

Mit den so gewonnenen Daten erstellen wir ein Nutzerprofil, um den Newsletter auf Ihre individuellen Interessen zuzuschneiden. Wir erfassen, wann Sie unseren Newsletter lesen, welche Links Sie darin anklicken und leiten daraus Ihre persönlichen Interessen ab. Diese Daten verknüpfen wir mit den Aktionen, die Sie auf unserer Website durchführen.

Sie können diesem Tracking jederzeit widersprechen, indem Sie auf den separaten Link klicken, der in jeder E-Mail enthalten ist. Die Informationen werden so lange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Nachdem Sie sich abgemeldet haben, speichern wir die Daten rein statistisch und anonymisiert.

Ein solches Tracking ist auch nicht möglich, wenn Sie die Anzeige von Bildern in Ihrem E-Mail-Programm standardmäßig deaktiviert haben. In diesem Fall wird der Newsletter nicht vollständig angezeigt und Sie können möglicherweise nicht alle Funktionen nutzen. Wenn Sie die Bilder manuell anzeigen lassen, findet das oben beschriebene Tracking statt.

Die Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

 
4. Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular kontaktieren

Wenn Sie per E-Mail oder über ein Kontaktformular mit uns in Kontakt treten, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und ggf. Ihre Telefonnummer) gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und eine entsprechende Antwort von uns zu erhalten, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihre Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage hierfür sind unsere berechtigten Interessen (z.B. Aufrechterhaltung der Kundenzufriedenheit, Verbesserung und Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen, Beantwortung einer Anfrage) oder dies kann zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (z.B. Zusendung eines Angebots) erforderlich sein. Soweit wir über unser Kontaktformular um Eingaben bitten, die nicht zur Kontaktaufnahme mit Ihnen notwendig sind, haben wir diese stets als freiwillige Angaben gekennzeichnet. Diese Angaben dienen uns dazu, Ihre Anfrage zu verwalten und die Bearbeitung Ihrer Anfrage zu verbessern.

Ihre Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme mit Ihnen erhalten haben, werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, Ihr Anliegen vollständig bearbeitet ist und keine weitere Kommunikation mit Ihnen erforderlich oder von Ihnen gewünscht ist.

 
5. Social-Media-Plugins
5.1. Was sind Social Media Plugins (LinkedIn, Facebook, Twitter)

Social-Media-Plugins ermöglichen es Websites, Social-Media-Funktionen zum Nutzen der Nutzer zu integrieren. Solche Social Media Plugins sind unabhängige Erweiterungen der Anbieter des jeweiligen Social Media Netzwerks. Scoocs hat keinen Einfluss auf die Art und den Umfang der Daten, die durch solche Social Media Plugins erhoben und von deren Anbietern gespeichert werden. Wenn Sie Social Media Plugins verwenden, senden Sie identifizierbare Informationen an die jeweilige Social Media Plattform. Wenn ein Social-Media-Plugin-Anbieter Cookies auf Ihrem System platziert hat, kann er Ihr Surfverhalten aufzeichnen und anhand der Tracking-Daten detaillierte Nutzerprofile erstellen.

5.2. Wie wir Social Media Plugins verwenden

Die Funktionen der Social Media Plugins sind standardmäßig deaktiviert, um eine automatische Weitergabe der Nutzerdaten an den Anbieter zu verhindern. Wir haben die Social Media Plugins so implementiert, dass sie erst dann Daten senden, wenn sie aktiviert, d.h. vom Nutzer angeklickt wurden. Ihr Internetbrowser übermittelt dann die Logfiles (einschließlich Ihrer IP-Adresse) direkt an den Server des Social Media Plugin-Anbieters, wo sie gespeichert werden können. Der Server kann sich außerhalb der EU oder des EWR befinden (z. B. in den USA).

Wenn Sie einen Datenaustausch zwischen Ihrem System und den Social Media Plugins verhindern wollen, sollten Sie sich vor der Nutzung dieser Website bei den sozialen Medien abmelden. Außerdem sollten Sie in den Datenschutzeinstellungen Ihres Browsers den privaten Modus aktivieren. Es hilft auch, Cookies in Ihren Browsereinstellungen zu deaktivieren oder einzuschränken, damit Dritte Ihr Surfverhalten nicht nachvollziehen können. Sie können das Laden von Social Media Plugins auch ganz verhindern, indem Sie einen Skriptblocker als Add-on in Ihrem Browser verwenden.

Jegliche Kommentare oder Aktivitäten von Personen, die Social Media Plugins verwenden, werden nicht von Scoocs kontrolliert oder gebilligt, und Scoocs kann dafür nicht verantwortlich oder haftbar gemacht werden. Personen, die den Inhalt von Scoocs über Social Media Plugins teilen, sind nicht befugt, für Scoocs zu sprechen oder es zu vertreten. Ihre Ansichten und Meinungen sind strikt als ihre eigenen und nicht als die von Scoocs zu betrachten.

Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise des Anbieters

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

http://www.facebook.com/policy.php

https://twitter.com/privacy

 
6. Bilder/Videos von Veranstaltungen

Es kann sein, dass wir bei unseren Veranstaltungen Fotos oder Videoaufnahmen machen, um sie im Internet oder in gedrucktem Werbematerial zu veröffentlichen. Porträtfotos von Ihnen verwenden wir nur, wenn Sie der Redner oder ein besonderer Gast sind und Sie uns Ihr Einverständnis gegeben haben. Ansonsten wollen wir Sie nicht direkt fotografieren/aufnehmen, sondern Gruppen- oder Übersichtsbilder und Videosequenzen des Veranstaltungsgeschehens. Wir werden das Filmmaterial nicht verwenden, wenn Sie offenbar nicht damit einverstanden sind, fotografiert oder aufgenommen zu werden.

Wir nehmen/auf und veröffentlichen das Filmmaterial auf der Grundlage Ihrer Einwilligung und nur Übersichtsbilder auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen. Das Recht, die Einwilligung zu widerrufen oder der Aufnahme/Aufzeichnung und Veröffentlichung zu widersprechen, ist auf Ausnahmefälle und bei Vorliegen eines wichtigen Grundes beschränkt.

 
7. Kinder

Der Schutz der Privatsphäre von kleinen Kindern ist sehr wichtig. Unsere Website richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir sammeln nicht wissentlich persönliche Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne die Zustimmung der Eltern. Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, sollten Sie die Website zu keiner Zeit und in keiner Weise nutzen. Wenn wir erfahren, dass auf der Website personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren und ohne überprüfbare elterliche Zustimmung gesammelt wurden, werden wir die entsprechenden Schritte unternehmen, um diese Daten zu löschen. Wenn Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter eines Kindes unter 16 Jahren sind und glauben, dass es uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte unter hello@scoocs.co.

 
8. Empfänger Ihrer Daten

Wir können personenbezogene Daten unter den nachstehend genannten Umständen und mit angemessenen Schutzmaßnahmen für Ihre Privatsphäre weitergeben:

8.1. Bevollmächtigte, Berater und verbundene Dritte

Wie viele andere Unternehmen auch, beauftragen wir manchmal Drittanbieter, Berater und andere Dienstleister, die in unserem Namen arbeiten, unsere Daten hosten und Zugang zu Ihren Daten benötigen, um ihre Arbeit für uns auszuführen. Wir stellen sicher, dass alle diese Unternehmen diese Datenschutzrichtlinie, die Allgemeinen Datenschutzbestimmungen der EU, die Standardvertragsklauseln oder das Swiss-U.S. Privacy Shield Framework einhalten. Alle diese Drittparteien haben sich verpflichtet, die Vertraulichkeit, Sicherheit und Integrität der persönlichen Daten, die sie von uns erhalten, zu wahren. Sofern wir Sie nicht anderweitig benachrichtigen und Ihnen die Möglichkeit geben, Ihre Zustimmung zu verweigern, werden sie Ihre personenbezogenen Daten nur für die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke verwenden.

8.2. Unternehmensübertragungen

Im Zuge der Entwicklung unseres Unternehmens können wir Unternehmen oder Vermögenswerte verkaufen oder kaufen. Im Falle eines Unternehmensverkaufs, einer Fusion, einer Umstrukturierung, eines Konkurses, einer Auflösung oder eines ähnlichen Ereignisses können Ihre Daten Teil der übertragenen Vermögenswerte sein.

8.3. Übermittlung von personenbezogenen Daten

Wir dürfen Ihre Daten nur an Dienstleister (Auftragsverarbeiter) weitergeben, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten können und mit denen wir Datenverarbeitungsverträge abgeschlossen haben. Ihre Daten dürfen nur dann in ein Drittland übermittelt werden, wenn der Importeur angemessene Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) gewährleisten kann oder Sie uns Ihre Zustimmung zur Übermittlung personenbezogener Daten erteilt haben, obwohl die EU-Kommission das Datenschutzniveau eines Landes für unzureichend hält.

8.4. Rechtliche Anforderungen

Wir können personenbezogene Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass eine solche Maßnahme notwendig ist, um: (i) um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen; (ii) um die Rechte oder das Eigentum des Unternehmens oder verbundener Unternehmen zu schützen und zu verteidigen; (iii) um die persönliche Sicherheit der Benutzer der Website oder der Öffentlichkeit zu schützen; oder (iv) um uns vor rechtlicher Haftung zu schützen.

 
9. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erfüllung unserer Zwecke und gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist.

Sollte die Speicherung der Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich sein, werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, die weitere Verarbeitung ist für folgende Zwecke erforderlich:

  • Einhaltung der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
  • Beweissicherung im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen.
 
10. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Widerspruchsrecht und das Recht auf Datenübertragbarkeit.

10.1. Recht auf Einspruch

Sie können der Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken mit elektronischer Post jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Welche Rechte haben Sie im Falle einer Datenverarbeitung auf der Grundlage unserer Rechtmäßigkeit?

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, wenn diese zur Wahrung eines berechtigten Interesses erfolgt;

Im Falle Ihres Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

10.2. Entzug der Zustimmung

Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf nur für die Zukunft gilt. Hinsichtlich der Art und Weise, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Machen Sie von Ihren Rechten Gebrauch, indem Sie Ihre Kontoeinstellungen über den Datenschutz-Button ändern oder sich mit uns in Verbindung setzen unter hello@scoocs.co.

10.3. Recht auf Information

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie gespeichert haben. Auf Wunsch teilen wir Ihnen mit, um welche Daten es sich handelt, zu welchen Zwecken die Daten verarbeitet werden, an wen diese Daten weitergegeben werden, wie lange die Daten gespeichert werden und welche weiteren Rechte Sie in Bezug auf diese Daten haben.

10.4. Zusätzliche Rechte

Darüber hinaus haben Sie das Recht, unrichtige Daten zu berichtigen oder Ihre Daten zu löschen. Wenn es keinen Grund für eine weitere Speicherung gibt, werden wir Ihre Daten löschen, andernfalls werden wir die Verarbeitung einschränken. Sie können auch verlangen, dass wir alle personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format entweder an Sie oder an eine Person oder ein Unternehmen Ihrer Wahl weitergeben.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

10.5. Wahrung Ihrer Rechte

Um von Ihren Rechten Gebrauch zu machen, können Sie sich an die zuständige Person wenden. Wir werden Ihre Anfragen unverzüglich und entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bearbeiten und Sie darüber informieren, welche Maßnahmen wir ergriffen haben.

 
11. Besteht eine Verpflichtung zur Angabe Ihrer personenbezogenen Daten?

Um eine Geschäftsbeziehung einzugehen, müssen Sie uns die personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, die für die Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind oder die wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben erheben müssen. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir das Vertragsverhältnis nicht durchführen und abwickeln.

 
12. Datensicherheit

Wir sind stets um höchste Sicherheitsstandards bemüht, wenn es um Ihre Daten geht. Wir haben umfangreiche technische und betriebliche Vorkehrungen getroffen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff durch unberechtigte Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und an den technologischen Fortschritt angepasst.

 
13. Änderung dieser Informationen

Sollte sich der Zweck oder die Methode der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wesentlich ändern, werden wir diese Informationen aktualisieren und Sie über die Änderungen informieren.