6 métodos de productividad que debe conocer

La productividad es algo de lo que todas las empresas están sedientas. Conseguir hacer más trabajos en menos tiempo y, además, obtener mejores resultados. Entonces, ¿cuál es el secreto para conseguirlo? 

Una cosa es segura, una vez que llegues allí, entonces podrás relajarte por un tiempo porque ser eficiente y productivo llevará el negocio a muchos grandes niveles. El crecimiento fenomenal de toda empresa es la clave. 

Por lo tanto, vamos a entrar ahora en los principales sistemas de productividad que pueden ayudarle a tener éxito en cualquier modo de negocio que usted está en. 

Éstas son las seis elecciones más importantes del draft: 

• Hacer las cosas (GTD) 
• La trifecta diaria
• La técnica del bloqueo temporal 
• Bloc de notas 
• Sistema de calendario Seinfeld 
• Sistema "Cómete esa rana 

Da un poco de miedo, ¿verdad? 

Permítanos ayudarle a entender cada uno de ellos en detalle para mayor claridad. 

#1 Haz las cosas bien (GTD)

Como su nombre indica, se trata de hacer las cosas a tiempo. No importa si estás gestionando tus responsabilidades para dirigir un equipo o las operaciones, el enfoque GTD es mucho más recomendable. Te ayuda a realizar las tareas y ejecutarlas a tiempo. Una forma perfecta de hacer las cosas es confiar en el software de gestión de tareas, que te ayuda con la automatización y fácil ejecución de tareas a tiempo. Las tareas son los átomos diminutos de un proyecto. Por lo tanto, cuando usted piensa en la gestión de tareas, también puede tener que ampliarlo a través de herramientas de gestión de proyectos como Yoroflow, que haría que la planificación, programación y ejecución de los proyectos con suficiente antelación y ayudarle a obtener mejores resultados. 

GTD consta de cinco componentes principales: 

• Capturar: significa registrar y tener a mano la información para consultarla en cualquier momento. Pueden ser ideas, tareas, proyectos, objetivos o cualquier cosa por el estilo. Capture y realice un seguimiento para obtener mejores resultados. 
• Aclare: una vez que disponga de la información, asegúrese de contar con el visto bueno de la evaluación de las partes interesadas para su ejecución. Con la automatización de CRM o la automatización del flujo de trabajo, puede configurar los precios para obtener los resultados que más le importan. 
• Organizar: Muy importante porque aquí es donde se intenta dar la prioridad adecuada a las tareas y sus fechas de finalización. Se puede priorizar en función de las fechas, el valor o cualquier otro factor crucial. 
• Reflexionar: Este es el paso de control de calidad más importante de todos. 
• Comprométase: Interactúe y comprométase con la gente, y consiga que se haga el trabajo. Es la forma más sencilla y eficaz de alcanzar sus objetivos sin fisuras.  

Así pues, la clave para hacer las cosas es confiar en un

• Software de gestión de proyectos para una gestión eficaz 
• Un software CRM para la gestión y el seguimiento de sus clientes potenciales 
• Una herramienta de automatización todo en uno que puede ayudarle a convertir sus esfuerzos manuales en automatizados y ahorrarle más tiempo. 

#2 La trifecta diaria

Se centra principalmente en la creación de una lista de tres cosas clave que desea diariamente: se refiere a tres cosas cruciales que son imprescindibles para que el día sea un éxito. Te ayuda a realizar un seguimiento de las actividades diarias y a llevarlas a cabo con regularidad para que no se acumulen en ningún sitio. 

#3 La técnica del bloqueo temporal 

Una vez más, también es un truco de productividad crucial que ayuda a los empleados a establecer un temporizador de 25 minutos sin descanso. 25 minutos de productividad completa y luego tomar un descanso de 5 a 10 minutos y repetir. Ayuda a los empleados a refrescarse después de un trabajo agotador y les ayuda a ser eficientes en la entrega de resultados para la mejora del proyecto. 

#4 Diario de viñetas 

Bullet journaling es un proceso de estrategia de productividad que ayuda a las personas a gestionar y ser conscientes del por qué. Ayuda a las personas a acostumbrarse a los avances tecnológicos que les ayudan a realizar un mejor seguimiento de las estrategias. 

#5 Sistema de calendario Seinfeld 

Todos sabemos que los humanos competimos entre nosotros. Por eso debemos ser más proactivos a la hora de completar. Este método consiste en hacer un seguimiento eficaz de las tareas y los resultados. 

#6 Cómete esa rana 

Se trata de completar tu tarea más difícil a primera hora de la mañana porque, una vez hecha, te espera un día tranquilo. Te ayudará a capitalizar fácilmente tu energía, atención y ambición. Una vez que hayas terminado con las cosas difíciles, el resto del día será mucho más sencillo y productivo. 

¿Cómo entrar en el mejor sistema de productividad? 

Cuando se trata de sistemas de producción, muchas plataformas y herramientas de software pueden ayudarle a realizar un seguimiento diario de la eficiencia. Realmente en un buen sistema, una herramienta de gestión de proyectos que le ayude a capitalizar y sacar el máximo partido de su gestión de recursos para mejorar las operaciones y el éxito del proyecto.