6 Produktivitätsmethoden, die Sie kennen sollten

Produktivität ist etwas, wonach jedes Unternehmen dürstet. Mehr Aufgaben in kürzerer Zeit zu erledigen und bessere Ergebnisse zu erzielen. Was ist also das Geheimnis, um dieses Ziel zu erreichen? 

Eines ist sicher: Wenn Sie erst einmal am Ziel sind, können Sie sich für eine Weile entspannen, denn wenn Sie effizient und produktiv sind, wird Ihr Unternehmen viele große Fortschritte machen. Phänomenales Wachstum für jedes Unternehmen ist der Schlüssel. 

Lassen Sie uns nun auf die wichtigsten Produktivitätssysteme eingehen, die Ihnen helfen können, erfolgreich zu sein, ganz gleich, in welcher Art von Geschäft Sie tätig sind. 

Hier sind die sechs wichtigsten Draft Picks: 

• Erledigte Dinge (GTD) 
• Die tägliche Dreierwette
• Die Technik der Zeitsperrung 
• Bullet Journalling 
• Seinfeld Kalender System 
• Eat That Frog System 

Klingt ein bisschen beängstigend, nicht wahr? 

Wir möchten Ihnen helfen, die einzelnen Punkte im Detail zu verstehen, um mehr Klarheit zu schaffen. 

#Nr. 1 Erledigte Dinge (GTD)

Wie der Name schon sagt, geht es darum, die Dinge rechtzeitig zu erledigen. Es spielt keine Rolle, ob Sie Ihre Verantwortlichkeiten für die Leitung eines Teams oder eines Betriebs verwalten, der GTD-Ansatz ist viel empfehlenswerter. Er hilft Ihnen, die Aufgaben zu erledigen und sie rechtzeitig zu erledigen. Ein perfekter Weg, um Dinge zu erledigen, ist der Einsatz von Aufgabenmanagement-Software, die Ihnen bei der Automatisierung und der einfachen und pünktlichen Ausführung von Aufgaben hilft. Aufgaben sind die kleinsten Atome eines Projekts. Wenn Sie also an Aufgabenmanagement denken, müssen Sie es auch auf Projektmanagement-Tools wie Yoroflow ausweiten, die die Planung, Terminierung und Ausführung der Projekte weit im Voraus ermöglichen und Ihnen helfen, bessere Ergebnisse zu erzielen. 

GTD hat fünf Hauptkomponenten, aus denen es besteht: 

• Erfassen: Es bedeutet, Informationen aufzuzeichnen und jederzeit abrufbar zu haben. Das können Ideen, Aufgaben, Projekte, Ziele oder irgendetwas in dieser Art sein. Erfassen und verfolgen für bessere Ergebnisse. 
• Klärung: Sobald Sie die Informationen haben, stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Freigabe der Stakeholder-Bewertung für die Ausführung haben. Mit CRM-Automatisierung oder Workflow-Automatisierung können Sie die Preise so konfigurieren, dass Sie die Ergebnisse erhalten, die am wichtigsten sind. 
• Organisieren: Sehr wichtig, denn hier versuchen Sie, den Aufgaben und ihren Fertigstellungsterminen die richtige Priorität zuzuweisen. Die Prioritäten können auf der Grundlage von Terminen, Wert oder anderen entscheidenden Faktoren festgelegt werden. 
• Nachdenken: Dies ist der wichtigste Schritt der Qualitätskontrolle. 
• Engagieren: Interagieren Sie mit den Menschen und erledigen Sie die Aufgabe. Das ist der einfachste und effektivste Weg, um Ihre Ziele nahtlos zu erreichen.  

Der Schlüssel zur Erledigung der Aufgaben liegt also darin, sich auf eine

• Projektmanagement-Software für effektives Management 
• Eine CRM-Software für Ihr gesamtes Lead-Management und die Nachverfolgung 
• Ein All-in-One-Automatisierungstool, das Ihnen helfen kann, Ihre manuellen Bemühungen in automatisierte zu verwandeln und mehr Zeit für Sie zu sparen. 

#2 Die tägliche Dreierwette

Der Schwerpunkt liegt auf der Erstellung einer Liste mit drei wichtigen Dingen, die Sie täglich erledigen möchten: Es handelt sich dabei um drei wichtige Dinge, die für einen erfolgreichen Tag unerlässlich sind. Es hilft Ihnen, den Überblick über die täglichen Aktivitäten zu behalten und sie regelmäßig zu erledigen, damit sich die Dinge nicht irgendwo stapeln. 

#3 Die Technik des Zeitblockierens 

Auch hier handelt es sich um einen entscheidenden Produktivitäts-Hack, bei dem es den Mitarbeitern hilft, einen Timer für 25 Minuten ohne Pause einzurichten. 25 Minuten volle Produktivität und dann eine 5 bis 10-minütige Pause und wiederholen. Das hilft den Mitarbeitern, sich nach anstrengender Arbeit zu erfrischen, und trägt dazu bei, dass sie effizientere Ergebnisse zum Wohle des Projekts erzielen. 

#4 Bullet Journalling 

Bullet Journaling ist ein Prozess der Produktivitätsstrategie, der den Menschen hilft, zu verwalten und sich bewusst zu sein, warum. Es hilft den Menschen, sich an die technologischen Fortschritte zu gewöhnen, die ihnen helfen, bessere Strategien zu verfolgen. 

#5 Seinfeld Kalender System 

Wir alle wissen, dass Menschen miteinander konkurrieren. Deshalb müssen wir bei der Erledigung proaktiver sein. Bei dieser Methode geht es darum, Ihre Aufgaben und Ergebnisse effektiv zu verfolgen. 

#6 Eat that Frog 

Hier geht es darum, Ihre schwierigste Aufgabe als erstes am Morgen zu erledigen, denn wenn sie erledigt ist, werden Sie einen friedlichen Tag vor sich haben. Es wird Ihnen helfen, Ihre Energie, Ihre Aufmerksamkeit und Ihren Ehrgeiz zu nutzen. Sobald Sie mit den schwierigen Dingen fertig sind, wird der Rest des Tages viel einfacher und produktiver sein. 

Wie kann man in das beste Produktivitätssystem einsteigen? 

Wenn es um Produktionssysteme geht, können Ihnen viele Plattformen und Software-Tools helfen, die Effizienz täglich zu verfolgen. Setzen Sie auf ein gutes System, ein Projektmanagement-Tool, das Ihnen hilft, das Beste aus Ihrem Ressourcenmanagement herauszuholen, um den Betrieb und den Projekterfolg zu verbessern.