El Foro SCOOCS 2021 - Balance y perspectivas sobre el futuro de los eventos

El 27 de abril de 2021, tras semanas de preparación, había llegado el momento: podía celebrarse el primer "Foro SCOOCS", un evento organizado y acogido por SCOOCS sobre el futuro de los eventos. La ocasión era el primer aniversario de SCOOCS. Desde hace un año, SCOOCS ofrece la posibilidad de llevar a cabo eventos digitales de forma profesional y sencilla con la ayuda de sus numerosas y continuamente ampliadas funciones.

El foro, de un día de duración, se celebró digitalmente a través de SCOOCS y se centró en el intercambio de experiencias sobre eventos virtuales, consejos y mejores prácticas, así como perspectivas sobre el futuro de los eventos. Planificadores de eventos de muy diversos campos pudieron reunirse para asistir a interesantes presentaciones y estimulantes debates sobre todas las facetas de los eventos digitales e híbridos. El intercambio tuvo lugar en grupos durante las ponencias o en salas digitales privadas.

El futuro de los eventos: ¿cómo configurarán el sector los eventos virtuales e híbridos?

Los participantes en el Foro tuvieron acceso a apasionantes presentaciones a cargo de un total de seis ponentes. Los ponentes estaban unidos por su amplia trayectoria profesional y sus muchos años de experiencia en el sector de los eventos. Las presentaciones ofrecieron muchas aportaciones y animados debates.

Tras la bienvenida del fundador, Prof. Dr. René Bohnsack, y de la responsable de cuentas clave, Mariana Sarmento, los participantes en el acto fueron sorprendidos por un espectáculo de magia virtual. Después, todos pudieron inscribirse en las distintas salas virtuales para escuchar las interesantes presentaciones y participar en los debates.

Motoki Tonn, fundador y Director General de dexp.one, habló de lasdiversas necesidades organizativas de los eventos híbridos de éxito. Prestó especial atención a la concepción y el intercambio de ideas en la fase inicial de planificación de los eventos, con algunas diferencias significativas a tener en cuenta en comparación con otros formatos. 

En su contribución sobre el compromiso, Jessica Lopes, gestora de eventos en HYPE Innovation, destacó el problema de quela participación (activa) no significa lo mismo para todas las partes interesadas, y además se manifiesta de forma muy diferente en los distintos tipos de eventos. El comportamiento de los participantes en eventos virtuales difiere significativamente del de los eventos físicos. Así pues, deberían establecerse diferentes definiciones de participación para cada uno de los distintos formatos, a fin de poder realizar un mejor seguimiento del éxito.

Por su parte, Svenja Brosius y Christoph Kreutz, de SIGS DATACOM GmbH, contaron en su estudio de caso cómo afrontaron el reto de poner en marcha un gran evento ferial en formato digital. Se plantearon la cuestión de cómo conseguir que los participantes accedieran a la plataforma, así como las tareas de la organización: algunas cosas resultaron ser un éxito, otras más bien un contratiempo. Por el camino, tuvieron que desarrollar soluciones adecuadas para la feria. Hubo que pensar de antemano en la inscripción a distintos tipos de actos, como talleres o conferencias, para que pudieran desarrollarse sin problemas en paralelo.

Geanne van Arkel y Henkjan van Offeren presentaron perspectivas sobre las comunidades digitales y la sostenibilidad de los eventos virtuales. La bióloga y embajadora de sostenibilidad de AmbassadorWise y el fundador y director general de StudioCollegare destacaron las oportunidades de las comunidades, plataformas y eventos digitales: Ofrecen un acceso mucho más inclusivo y fácil y pueden adaptarse fácilmente en su diseño a diferentes grupos destinatarios. Tampoco hay que olvidar la ventaja de la mayor sostenibilidad de los eventos virtuales. Por supuesto, por otro lado, pueden surgir nuevas dificultades con las comunidades digitales. Por lo tanto, para que la puesta en práctica sea un éxito, hay que abordar cuidadosamente las preguntas y preocupaciones de los participantes, y no hay que desaprovechar las oportunidades deliberadas de establecer contactos.

¿Un foro virtual? Un ágora en línea sobre el futuro de los eventos.

Tras el "Foro SCOOCS 2021", sobre el futuro de los eventos, los comentarios de participantes y ponentes fueron muy positivos. Como este comentario de Jessica Lopes: "Graciasde nuevo [...]. Estoy impaciente por participar en el próximo foro y en vuestra comunidad de clientes con regularidad.Graciaspor ofrecernos un espacio para aprender unos de otros, compartir nuestras experiencias y luchas, y ampliar nuestra red de colegas".

El equipo de SCOOCS también consideró el foro un gran éxito. Rita Vieira destaca las oportunidades de establecer contactos: "El Foro SCOOCS fue una oportunidad increíble para establecer contactos y aprender de grandes profesionales de los eventos sobre el presente y el futuro del sector de los eventos. En el futuro, nos gustaría continuar estos momentos de networking con las SCOOCS Talks - ¡charlas mensuales en las que compartiremos nuevas ideas sobre el sector de los eventos!".

¿Se ha perdido el Foro SCOOCS 2021? No hay problema, haga clic en el botón de abajo para acceder al evento y ver las grabaciones.