Das SCOOCS Forum 2021 - Rückblick und Ausblick auf die Zukunft der Veranstaltungen

Am 27. April 2021 war es nach wochenlangen Vorbereitungen so weit: Das erste "SCOOCS Forum", eine von SCOOCS organisierte und ausgerichtete Veranstaltung über die Zukunft von Veranstaltungen, konnte stattfinden. Anlass war der erste Geburtstag von SCOOCS. Seit einem Jahr bietet SCOOCS die Möglichkeit, digitale Events mit Hilfe der vielen und ständig erweiterten Features professionell und einfach umzusetzen.

Das eintägige Forum wurde digital über SCOOCS abgehalten und konzentrierte sich auf den Austausch von Erfahrungen über virtuelle Events, Tipps und Best Practices sowie auf Ausblicke auf die Zukunft der Events. Veranstaltungsplaner aus den unterschiedlichsten Bereichen trafen sich zu spannenden Vorträgen und anregenden Diskussionen rund um digitale und hybride Veranstaltungen. Der Austausch fand entweder in Gruppen während der Vorträge oder in privaten digitalen Räumen statt.

Die Zukunft der Veranstaltungen: Wie werden virtuelle und hybride Veranstaltungen die Veranstaltungsbranche verändern?

Die Teilnehmer des Forums hatten Zugang zu spannenden Präsentationen von insgesamt sechs Referenten. Die Referenten einte ihr umfangreicher beruflicher Hintergrund und ihre langjährige Erfahrung in der Veranstaltungsbranche. Die Präsentationen boten viel Input und lebhafte Diskussionen.

Nach der Begrüßung durch den Gründer Prof. Dr. René Bohnsack und die Key-Account-Managerin Mariana Sarmento wurden die Teilnehmer der Veranstaltung mit einer virtuellen Zaubershow überrascht. Danach konnte sich jeder in den verschiedenen virtuellen Räumen anmelden, um den interessanten Vorträgen zu lauschen und sich an den Diskussionen zu beteiligen.

Motoki Tonn, Gründer und CEO von dexp.one, sprach über dieverschiedenen organisatorischen Notwendigkeiten erfolgreicher Hybrid-Events. Besonderes Augenmerk legte er dabei auf die Konzeption und das Brainstorming in der ersten Planungsphase von Veranstaltungen, wobei einige wesentliche Unterschiede zu anderen Formaten zu beachten sind. 

Jessica Lopes, Eventmanagerin bei HYPE Innovation, wies in ihrem Beitrag zum Thema Engagement auf das Problem hin, dass(aktive) Teilnahme nicht für alle Beteiligten dasselbe bedeutet und sich auch bei verschiedenen Arten von Veranstaltungen sehr unterschiedlich äußert. Das Verhalten der Teilnehmer bei virtuellen Veranstaltungen unterscheidet sich erheblich von dem bei physischen Veranstaltungen. Daher sollten für jedes der verschiedenen Formate unterschiedliche Definitionen von Engagement festgelegt werden, um den Erfolg besser verfolgen zu können.

Svenja Brosius und Christoph Kreutz von der SIGS DATACOM GmbH hingegen erzählten in ihrer Case Study, wie sie sich der Herausforderung stellten, eine große Messeveranstaltung digital umzusetzen. Die Frage, wie man die Teilnehmer auf die Plattform bekommt, wurde ebenso erörtert wie die Aufgaben der Organisation: Manches erwies sich als Erfolg, anderes eher als Missgeschick. Auf dem Weg dorthin galt es, geeignete Lösungen für die Messe zu entwickeln. Die Anmeldung für verschiedene Arten von Veranstaltungen wie Workshops oder Vorträge musste im Voraus durchdacht werden, damit diese Veranstaltungen reibungslos parallel laufen konnten.

Perspektiven auf digitale Gemeinschaften und die Nachhaltigkeit virtueller Veranstaltungen wurden von Geanne van Arkel und Henkjan van Offeren vorgestellt. Die Biologin und Nachhaltigkeitsbotschafterin von AmbassadorWise und der Gründer und CEO von StudioCollegare beleuchteten die Chancen digitaler Gemeinschaften, Plattformen und Veranstaltungen: Sie bieten einen viel inklusiveren und einfacheren Zugang und lassen sich in ihrer Gestaltung leicht an unterschiedliche Zielgruppen anpassen. Nicht zu vernachlässigen ist auch der Vorteil der stärkeren Nachhaltigkeit von virtuellen Veranstaltungen. Auf der anderen Seite können bei digitalen Gemeinschaften natürlich auch neue Schwierigkeiten auftreten. Für eine erfolgreiche Umsetzung müssen daher die Fragen und Bedenken der Teilnehmerinnen und Teilnehmer sorgfältig aufgegriffen werden, und es dürfen keine gezielten Gelegenheiten zur Vernetzung verpasst werden.

Ein virtuelles Forum? Eine Online-Agora über die Zukunft der Veranstaltungen!

Nach dem "SCOOCS Forum 2021", bei dem es um die Zukunft der Veranstaltungen ging, war das Feedback der Teilnehmer und Redner sehr positiv. So zum Beispiel dieses Feedback von Jessica Lopes: "Nochmals vielen Dank [...]. Ich kann es kaum erwarten, am nächsten Forum und an Ihrer Kundengemeinschaft regelmäßig teilzunehmen! Danke, dass Sie uns einen Raum bieten, in dem wir voneinander lernen, unsere Erfahrungen und Kämpfe teilen und unser Netzwerk von Gleichgesinnten erweiternkönnen".

Auch für das SCOOCS-Team war das Forum ein großer Erfolg. Rita Vieira hebt die Networking-Möglichkeiten hervor: "Das SCOOCS Forum war eine großartige Gelegenheit, sich zu vernetzen und von großartigen Event-Profis etwas über die Gegenwart und die Zukunft der Event-Branche zu erfahren. In Zukunft möchten wir diese Networking-Momente mit den SCOOCS Talks fortsetzen - monatliche Gespräche, in denen wir neue Ideen über die Eventbranche austauschen werden!"

Sie haben das SCOOCS Forum 2021 verpasst? Kein Problem, klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um auf die Veranstaltung zuzugreifen und die Aufzeichnungen anzusehen!