Expertentipps für exzellente virtuelle Präsentationen

In der heutigen schnelllebigen und zunehmend dezentralen Welt sind virtuelle Präsentationen zu einem wichtigen Instrument für Unternehmen, Lehrkräfte und Privatpersonen gleichermaßen geworden. Eine wirkungsvolle und ansprechende virtuelle Präsentation erfordert jedoch eine Reihe von Fähigkeiten und Best Practices, die sich von traditionellen persönlichen Präsentationen unterscheiden.

Ganz gleich, ob Sie ein erfahrener Präsentator oder ein Neuling auf dem Gebiet der virtuellen Präsentationen sind, diese Tipps werden Ihnen helfen, eine ausgefeilte und denkwürdige Präsentation zu erstellen, die Ihr Publikum fesselt und einen bleibenden Eindruck hinterlässt.

1 - Bereiten Sie Ihre virtuelle Präsentation vor

Kennen Sie Ihr Publikum

Der erste Schritt bei der Vorbereitung Ihrer virtuellen Präsentation besteht darin, sicherzustellen, dass sie bei Ihrem Publikum Anklang findet. Wenn Sie eine virtuelle Rede halten wollen, die einen bleibenden Eindruck hinterlässt, müssen Sie zunächst etwas über Ihr Publikum erfahren. Auf diese Weise können Sie Ihre Präsentation auf die Bedürfnisse und Interessen der Zuhörer zuschneiden, wodurch sie ansprechender und effektiver wird. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Einblicke in Ihr Publikum gewinnen können:

Forschung: Informieren Sie sich über ihren Hintergrund, ihre Interessen und Herausforderungen. Nutzen Sie Online-Tools wie LinkedIn und Google, um Informationen über ihre demografischen Daten, beruflichen Aufgaben und Branchen zu sammeln.

Bitten Sie um Feedback: Bitten Sie Ihr Publikum um Feedback zu früheren Präsentationen oder wenden Sie sich an Teilnehmer ähnlicher Veranstaltungen, um deren Erkenntnisse einzuholen.

Verwenden Sie Analysen von vergangenen Veranstaltungen: Bitten Sie den Veranstalter um die Bereitstellung von Daten vergangener Veranstaltungen auf der virtuellen Veranstaltungsplattform. So können Sie nachvollziehen, wie die verschiedenen Publikumsgruppen in der Vergangenheit mit den verschiedenen Inhalten umgegangen sind.

Erstellen Sie eine Käufer-Persona für die Veranstaltungsteilnehmer: Entwickeln Sie eine fiktive Figur, die Ihr ideales Publikum repräsentiert, und nutzen Sie diese Persona als Leitfaden für Ihre Vorbereitung.

Berücksichtigen Sie die Umgebung: Berücksichtigen Sie die Umgebung, in der Ihr Publikum Ihre Präsentation sehen wird, einschließlich des Standorts, der verfügbaren Technologie und der Ablenkungen.

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihr Publikum kennenzulernen, können Sie Ihre Präsentation auf dessen Bedürfnisse zuschneiden und sie wirkungsvoller gestalten.

Definieren Sie Ihre virtuelle Präsentationsstruktur

Der zweite Schritt bei der Erstellung Ihrer virtuellen Präsentation besteht darin, zu entscheiden, welche Art von Struktur Sie verwenden möchten. Dieser Schritt wird einfacher sein, wenn Sie mehr über Ihr Publikum erfahren und wissen, wie Sie dessen Aufmerksamkeitsspanne einschätzen können.

Wir empfehlen Ihnen, Ihre Präsentation mit einem Gesprächseinstieg zu beginnen, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu wecken. Ein paar Beispiele sind eine persönliche oder berufliche Geschichte, ein Zitat oder ein anderer Eisbrecher. Wie Benjamin Franklin sagte: "Erzähle mir und ich vergesse, lehre mich und ich erinnere mich vielleicht, beziehe mich ein und ich lerne". Engagement ist der Schlüssel, um die Aufmerksamkeit Ihrer Gruppe zu gewinnen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Die Wahl der Struktur hängt auch von den Zielen Ihrer Veranstaltung ab. Was will Ihr Publikum mit Ihrer Präsentation erreichen, und was soll es danach tun? Welches Problem versucht Ihr Publikum zu lösen, und wie können Sie ihm dabei helfen? Die Struktur Ihrer virtuellen Präsentation sollte ein Teil der Antwort auf diese Frage sein.

Was ist die richtige virtuelle Präsentationsstruktur für Sie?

Je nach dem gewünschten Ergebnis Ihrer Veranstaltung gibt es eine passende Struktur für Sie. Hier sind einige Beispiele:

Lineare Präsentation: Eine lineare Präsentation ist eine überschaubare Präsentation, die einer klaren, schrittweisen Struktur folgt. Diese Art der Präsentation ist ideal für einfache Themen und die Vermittlung klarer Informationen. Idealerweise sollte diese Präsentation nicht länger als 15 bis 20 Minuten dauern, um das Interesse des Publikums zu erhalten.

Geschichtenbasierte Präsentation: Geschichtenbasierte Präsentationen sind eine beliebte Struktur, bei der der Redner Geschichten erzählt, um das Publikum zu fesseln und seine Botschaft einprägsamer zu machen.

Interaktive Präsentation: Bei interaktiven Präsentationen wird das Publikum in die Präsentation selbst einbezogen, oft durch Umfragen, Quiz und andere interaktive Elemente. Diese Art der Präsentation wird als hochgradige Interaktion betrachtet und ist ein Prozess der gemeinsamen Gestaltung auf beiden Seiten. Ein geeignetes Beispiel für dieses Format ist ein Workshop. In Anbetracht der Tatsache, dass das Publikum mitarbeitet und in die Sitzung investiert, kann die Dauer länger als 45 Minuten sein.

Webinar: Ein Webinar ist eine Live-Online-Präsentation, bei der der Vortragende vor einem großen Publikum spricht. Webinare enthalten in der Regel interaktive Elemente, wie z. B. Frage- und Antwortrunden, Umfragen und Chatfunktionen.

Podiumsdiskussion: Bei einer Podiumsdiskussion halten mehrere Redner einen Vortrag zu einem bestimmten Thema und diskutieren anschließend miteinander und mit dem Publikum. Diese Struktur ist ideal, um komplexe Themen aus verschiedenen Perspektiven zu beleuchten.

Keynote: Eine Keynote ist eine Rede, die den Ton für eine Konferenz oder Veranstaltung angibt. Keynotes werden in der Regel von hochkarätigen Rednern gehalten und enthalten oft inspirierende Geschichten und zum Nachdenken anregende Erkenntnisse.

Screencast: Ein Screencast ist ein Video, das die Verwendung eines Produkts, einer Software oder eines Prozesses veranschaulicht. Diese Art der Präsentation ist ideal für die Demonstration technischer oder komplexer Informationen.

Es ist auch wichtig, dass Sie Ihren Vortrag mit dem Veranstalter abstimmen, um sicherzustellen, dass Ihre Präsentation den allgemeinen Zielen der Veranstaltung entspricht.

Reibungslose und wirksame virtuelle Q&A-Sitzungen

Um einen reibungslosen Ablauf der virtuellen Fragerunde zu gewährleisten, sollten Sie mit dem Gastgeber abklären, ob ein Moderator anwesend sein wird, und die Antworten auf mögliche Fragen im Voraus vorbereiten. Mit diesen Informationen können Sie sich als Moderator besser vorbereiten und Verwirrung während der Sitzung vermeiden. Es ist auch ratsam, die Fragen im Voraus zu stellen, damit Sie aufschlussreiche Antworten geben und unangenehme Pausen vermeiden können.

Die Vorbereitung einiger Fragen im Vorfeld kann auch eine gewisse Struktur in die Frage- und Antwortrunde bringen und das Gespräch auf Themen lenken, die das Publikum interessieren. Es ist wichtig, ein Gleichgewicht zwischen vorbereiteten Fragen und spontanen Fragen aus dem Publikum herzustellen. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie eine virtuelle Frage- und Antwortrunde nur dann erfolgreich durchführen können, wenn Sie sie sorgfältig planen, gut mit dem Gastgeber der Veranstaltung kommunizieren und sich als Moderator gut vorbereiten.

Proben sind der Schlüssel zu einer selbstbewussten Präsentation

Das mehrmalige Üben des Inhalts vor einer Veranstaltung ist ein entscheidender Schritt, um eine erfolgreiche Präsentation zu gewährleisten. Das Üben der Präsentation trägt nicht nur dazu bei, dass sich der Vortragende wohler und sicherer im Umgang mit dem Material fühlt, sondern ermöglicht es ihm auch, Bereiche zu erkennen, die möglicherweise verbessert werden müssen. Durch das Üben können die Vortragenden ihren Vortrag, das Timing und das Tempo verfeinern sowie Wissenslücken oder Bereiche, in denen sie zusätzliche Informationen benötigen, erkennen.

2- Schriftlicher Inhalt und Bildmaterial Ihrer virtuellen Präsentation

SPA-Behandlung

Die SPA-Behandlung konzentriert sich auf die Planung der Folien für Ihre Präsentation. Dieses Konzept ist in drei Abschnitte unterteilt:

Vereinfachen (das Durcheinander reduzieren) - Entfernen Sie unnötige Inhalte. Sie sollten einen Hauptgedanken darstellen, den die Zuhörer von der Folie mitnehmen müssen. Versuchen Sie, Aufzählungspunkte auf Ihrer Folie zu verwenden, anstatt einen großen Text mit Informationen.

Planen (Folie neu gestalten) - Wenn Sie Ihre Folie planen, sollten Sie Ihren Inhalt mit Grafiken und Bildern unterstützen. Ordnen Sie die Informationen rund um diese Technik zielgerichtet und kreativ neu an.

Akzentuieren Sie Ikonografien (Verwenden Sie Design mit Zweck) - Für Ihr Foliendesign sollten Sie versuchen, verschiedene Typografien und Farbpaletten zu verwenden.

Bewährte Praktiken für schriftliche Inhalte

Schriftliche Inhalte sind eine wichtige Komponente virtueller Präsentationen, da sie dazu beitragen können, die Botschaft zu verstärken und sicherzustellen, dass die Zuhörer wichtige Informationen behalten. Im Folgenden finden Sie einige bewährte Verfahren zur Erstellung effektiver schriftlicher Inhalte für virtuelle Präsentationen:

Fassen Sie sich kurz: Bei einer virtuellen Präsentation kann die Aufmerksamkeitsspanne kurz sein, daher ist es wichtig, schriftliche Inhalte kurz und prägnant zu halten.

Verwenden Sie eine einfache Sprache: Vermeiden Sie Jargon oder Fachausdrücke, mit denen die Zuhörer möglicherweise nicht vertraut sind. Die Verwendung einfacher Sprache kann dazu beitragen, dass jeder die Botschaft versteht.

Bieten Sie Kontext: Die Bereitstellung von Kontext für schriftliche Inhalte kann den Zuhörern helfen zu verstehen, warum sie wichtig sind und wie sie sich auf die Präsentation als Ganzes beziehen.

Seien Sie einheitlich: Einheitliche Formatierungen, Schriftarten und Farben können dazu beitragen, ein professionelles und kohärentes Erscheinungsbild für den schriftlichen Inhalt zu schaffen.

Anhand dieser bewährten Verfahren können Vortragende schriftliche Inhalte erstellen, die ansprechend und einprägsam sind und die Botschaft der virtuellen Präsentation verstärken.

Visuelle Best Practices

Visuelle Hilfsmittel sind ein wichtiger Aspekt virtueller Präsentationen, da sie dazu beitragen, die Zuhörer zu fesseln und die Botschaft zu verstärken.

Vermeiden Sie überladenes oder unruhiges Bildmaterial: es kann ablenken. Einfaches, klares Bildmaterial vermittelt die Botschaft effektiver.

Verwenden Sie hochwertige Grafiken: Verwenden Sie hochwertige Bilder und Grafiken, um sicherzustellen, dass sie klar und leicht verständlich sind.

Verwenden Sie geeignetes Bildmaterial: Wählen Sie Bildmaterial, das für die Botschaft und das Publikum geeignet ist, und vermeiden Sie es, Bildmaterial nur um seiner selbst willen zu verwenden.

3 - Die virtuelle Übermittlung von Präsentationen: Der TriCast oder die drei Informationsschichten

Der TriCast hebt die drei wichtigsten Aspekte hervor, die Sie bei Ihrer virtuellen Präsentation berücksichtigen müssen:

1. Präsentator - Er gilt als der wichtigste Träger des visuellen Kontakts. Das bedeutet, dass der Vortragende vorbereitet und gut gekleidet sein muss. Das Präsentieren im Stehen ist von Vorteil, da Sie freier zu Ihrem Publikum sprechen können.
2. Grafiken - Das Bildmaterial sollte das, was der Vortragende den Zuhörern mitteilt, verstärken.
3. Hintergrund - Eine der häufigsten Herausforderungen ist heutzutage, dass Moderatoren nicht viele Möglichkeiten haben, wenn es um den Hintergrund geht. Eine der häufigsten Lösungen ist die Verwendung eines grünen Bildschirms. Das Problem bei dieser Methode ist jedoch, dass sie, wenn sie nicht realistisch ist, dazu führen kann, dass die Aufmerksamkeit des Publikums zerstreut wird, und manchmal haben die Teilnehmer ein weniger professionelles Bild von Ihnen. Daher sollten Sie einen Hintergrund wählen, der ein positives Bild vermittelt und gleichzeitig Ihre Idee unterstreicht.

Einbindung des Publikums

Die verschiedenen Arten der Interaktion hängen davon ab, wie Ihr Publikum auf das Engagement reagiert und wie interessiert es an einer Teilnahme ist.

Einfach (Überprüfung des Pulses) - Dies ist sowohl für den Vortragenden als auch für das Publikum ein geringer Aufwand. Pools und Fragerunden sind zwei Möglichkeiten, um den Puls des Publikums zu messen.

Moderat (Vertiefung der Erkenntnisse) - Die moderate Interaktion erfordert mehr Engagement und eine spezifischere Ausgestaltung der Inhalte. Einige Techniken beinhalten, dass die Teilnehmer Grafiken zeichnen oder einen kleinen Kommentar zu dem diskutierten Thema schreiben.

Komplex - Bei diesem Typ setzen Sie alle Kommunikationsmittel ein, die Ihnen zur Verfügung stehen. In Ihrer Präsentation können Sie Ihre Teilnehmer auffordern, die Stummschaltung aufzuheben, ihre Kamera einzuschalten und sie in Nebenräumen über ihre Ideen diskutieren zu lassen.

Wenn Sie entscheiden, welche Art von Interaktion Sie für Ihre virtuelle Präsentation wünschen, ist es wichtig, Ihr Publikum vorher aufzuwärmen (kleine Häppchen). Sie wollen Ihre Teilnehmer nicht mit zu vielen Aktivitäten überfordern, da sie vielleicht nicht bereit sind und die Motivation für Ihre Sitzung verlieren könnten.

Körpersprache und nonverbale Kommunikation

Bei einer virtuellen Präsentation spielen Körpersprache und nonverbale Kommunikation eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, die Botschaft des Vortragenden zu vermitteln und das Publikum zu begeistern. Da bei virtuellen Präsentationen die physische Präsenz fehlt, ist der Einsatz der Körpersprache umso wichtiger, um effektiv mit dem Publikum zu kommunizieren. Gestik, Mimik und Körperhaltung tragen alle dazu bei, wie das Publikum die Botschaft des Vortragenden wahrnimmt und darauf reagiert. Der Blickkontakt ist besonders wichtig, um eine Verbindung mit dem Publikum herzustellen, auch in einer virtuellen Umgebung. Indem sie auf ihre Körpersprache und nonverbale Kommunikation achten, können Vortragende ihre virtuellen Präsentationsfähigkeiten verbessern und ihren Zuhörern eine fesselndere und wirkungsvollere Erfahrung bieten.

4- Technische Überlegungen

Hintergrund

Sie können nicht nur sicherstellen, dass der Hintergrund frei von Ablenkungen ist, sondern ihre virtuelle Präsentation auf die nächste Stufe heben, indem sie einen Markenhintergrund oder ein visuell ansprechendes Set-Design einbauen. Durch die strategische Platzierung von relevanten Gegenständen wie Büchern oder Auszeichnungen im Hintergrund kann der Präsentator ein Gefühl von Autorität und Fachwissen vermitteln, das sein Publikum noch mehr fesselt. Darüber hinaus kann die Verwendung von dynamischen Hintergründen oder 3D-Umgebungen die virtuelle Präsentation noch intensiver und interaktiver gestalten.

Beleuchtung

Bei der Beleuchtung geht es nicht nur darum, dass der Redner gut sichtbar ist, sondern auch darum, eine Atmosphäre zu schaffen, die das Publikum fesselt und in ihren Bann zieht. Investieren Sie in eine hochwertige Beleuchtungsanlage. Dazu können Softboxen oder Ringleuchten gehören, die für gleichmäßiges und schmeichelhaftes Licht für den Redner sorgen und gleichzeitig ein professionelles und poliertes Erscheinungsbild erzeugen.

Eine weitere wichtige Überlegung ist die Farbtemperatur der Beleuchtung. Kühlere Temperaturen sind ideal, um ein helles, tageslichtähnliches Erscheinungsbild zu erzeugen, während wärmere Temperaturen eine gemütlichere und einladende Atmosphäre schaffen können.

Schließlich ist es wichtig, die Beleuchtungseinrichtung vor der Präsentation zu testen, um sicherzustellen, dass alles richtig funktioniert und die gewünschte Wirkung erzielt wird.

Geräte

Als virtueller Moderator ist es für eine erfolgreiche Präsentation unerlässlich, über die richtigen Geräte und Ausrüstungen zu verfügen. Ein wichtiger Faktor ist die Kamera. Um eine realistische und fesselnde Präsentation zu erstellen, ist es wichtig, direkt in die Kamera zu sprechen und alle notwendigen Requisiten oder Materialien in der Nähe der Kamera zu platzieren, damit sie leicht zugänglich sind.

Darüber hinaus kann die Investition in hochwertige Ausrüstung wie ein Mikrofon die Präsentation erheblich verbessern. Ein Mikrofon kann dafür sorgen, dass die Stimme des Vortragenden klar und gut zu verstehen ist. Die Verwendung eines zweiten Bildschirms zur Anzeige von Notizen oder Folien kann ebenfalls hilfreich sein, damit der Vortragende während der Präsentation organisiert bleibt und den Überblick behält.

Testen ist ein weiterer wichtiger Aspekt, der berücksichtigt werden muss. Es ist wichtig, alle Geräte und Ausrüstungen sowie die Plattform und die Internetverbindung vor der Präsentation zu testen, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert.

Schließlich können während einer virtuellen Präsentation auch technische Schwierigkeiten auftreten. Die Vortragenden sollten darauf vorbereitet sein, etwaige Probleme zu beheben, und einen Plan haben, um sie schnell und effizient zu lösen. Dazu kann es gehören, ein Ersatzgerät oder einen Notfallplan für den Fall von Internet- oder technischen Problemen zu haben.

Abschließende Überlegungen

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine fachkundige virtuelle Präsentation eine sorgfältige Vorbereitung, viel Liebe zum Detail und die Konzentration auf die Einbeziehung des Publikums erfordert. Dazu gehören das Einstudieren des Inhalts, das Einrichten der Präsentationsumgebung und die Verwendung hochwertiger Geräte und Ausrüstung. Körpersprache, visuelle Hilfsmittel und effektive Kommunikationstechniken sind ebenfalls entscheidend. Außerdem sollten die Vortragenden auf technische Schwierigkeiten vorbereitet sein und einen Notfallplan bereithalten. Wenn sie diese bewährten Verfahren befolgen, können virtuelle Präsentatoren eine ausgefeilte und wirkungsvolle Präsentation erstellen, die bei ihren Zuhörern einen bleibenden Eindruck hinterlässt.