Das Wichtigste zuerst: Sehen Sie sich dieses Tutorial zur Sitzungserstellung.

Da wir jede Woche neue Updates herausbringen, können sich einige Dinge leicht ändern, aber im Allgemeinen finden Sie hier die Antworten auf alle Ihre Fragen. Wenn Sie eine Abweichung zwischen dem, was im Leitfaden steht, und dem, was unten erklärt wird, feststellen, wenden Sie sich bitte an hello@scoocs.co. 

Um die beste Technologie für Ihren Sitzungstyp auszuwählen, sollten Sie zunächst Folgendes bedenken: Wie stellen Sie sich den Ablauf der Sitzung und das Engagement der Teilnehmer vor?

[Workshop] Öffnen in externer Registerkarte mit voller Funktionalität. Diese Option bezieht sich auf einen externen Scoocs-Videoraum, der Platz für bis zu 100 Teilnehmer bietet (20 mit eingeschalteter Kamera). 

[Workshob beta] Interne Öffnung mit eingeschränkter Funktionalität. Diese Option bezieht sich auf einen internen Scoocs-Videoraum, der Platz für bis zu 100 Teilnehmer bietet (20 mit eingeschalteter Kamera). Bei dieser Option ist die Breakout-Room-Funktionalität nicht vorhanden.

[Livestream/Auf Anfrage] YouTube. Diese Option bezieht sich auf (a) eine per Livestream übertragene Sitzung über YouTube oder (b) eine vorab aufgezeichnete Sitzung über YouTube. 

[Livestream/Auf Anfrage] Vimeo. Diese Option bezieht sich auf (a) eine per Livestream übertragene Sitzung über Vimeo oder (b) eine vorab aufgezeichnete Sitzung über Vimeo. 

[Livestream/Auf Anfrage] iFrame. Diese Option bezieht sich auf (a) eine per Livestream übertragene Sitzung über einen anderen Dienst oder (b) eine vorab aufgezeichnete Sitzung über einen anderen Dienst. 

[Auf Anfrage] Von Scoocs gehostetes Video. Diese Option bezieht sich auf eine vorab aufgezeichnete Sitzung, bei der das Video auf dem Server von Scoocs gehostet wird.

[Externe URL]. Diese Option bezieht sich auf eine Sitzung, die Sie mit einem anderen Dienst verbinden möchten - z.B. Zoom, Teams, Mural, etc.

[Textinhalt]. Diese Option bezieht sich auf eine Sitzung, in der Sie nur Text, Bilder und Links anzeigen möchten.

Keine Fragen und Antworten. Es gibt keine Chatbox auf der Plattform, über die die Teilnehmer Fragen und Kommentare zur Sitzung austauschen können. Dies kann sinnvoll sein, wenn es sich bei der Sitzung um einen Videoraum handelt, in dem Sie bereits einen Chat innerhalb des Videoraums haben.

Private Q&A. Jeder kann Fragen und Kommentare stellen, aber nur Gastgeber und Moderatoren haben Zugang zu diesen Fragen und Kommentaren. Außerdem können Gastgeber und Moderatoren nur mündlich auf diese Fragen antworten, nicht über den Kanal. Dies kann sinnvoll sein, wenn Sie eine Sitzung mit einer sehr polemischen Persönlichkeit veranstalten und Sie es vorziehen, ein hohes Maß an Kontrolle über jeden Kommentar und jede Frage zur Sitzung zu behalten.

Öffentliche Fragen und Antworten. Jeder kann Fragen und Kommentare einreichen und alle Teilnehmer können alle Fragen und Kommentare lesen und beantworten. Die Gastgeber haben immer das Recht, eine Frage oder einen Kommentar zu löschen, den sie für unangemessen halten. Im Allgemeinen bevorzugen wir diese Option, weil sie das Engagement des Publikums fördert, während der Gastgeber die Kontrolle behält.

Die Sitzungskennzeichen sind optional und sollen als Filter dienen. Wenn Sie viele Sitzungen auf der gleichen Bühne und am gleichen Tag haben, kann die Liste ziemlich lang werden. Indem Sie diese Sitzungen unter zwei oder drei verschiedenen Tags (nicht zu vielen!) zusammenfassen, können Sie den Teilnehmern helfen, schnell herauszufinden, welche Sitzungen sie nach ihren Interessen ansehen möchten.

Wenn eine Sitzung über die Zeit läuft, wird sie nicht geschlossen. Was passiert, ist, dass die grüne Schaltfläche "Beitreten", über die die Nutzer die Sitzung eröffnen können, verschwindet und niemand, der sich außerhalb des Raums befindet, die Sitzung betreten kann.

Mit Scoocs können Sie mehrere Sitzungen auf derselben Bühne/demselben Track gleichzeitig durchführen. Es gibt zwei verschiedene Anzeigemodi: gestapelt oder versteckt.

Gestapelt ist der Standardmodus, bei dem alle Sitzungen, die zur gleichen Zeit stattfinden, im Zeitplan "Programmübersicht" übereinander gestapelt werden. Wenn Sie nur zwei oder drei gleichzeitige Sitzungen haben, kann das ganz nett aussehen; wenn Sie mehr als drei gleichzeitige Sitzungen haben, sollten Sie den versteckten Modus in Betracht ziehen.

Versteckt bedeutet, dass Sie eine "übergeordnete" Lerneinheit erstellen, die alle anderen Lerneinheiten beschreibt, die zur gleichen Zeit stattfinden, und die Option "Lerneinheit aus dem Stundenplan ausblenden" wählen, so dass die mehreren Lerneinheiten, die zur gleichen Zeit stattfinden, ausgeblendet werden und nur die Haupt-"übergeordnete" Lerneinheit auf dem Stundenplan "Programmübersicht" angezeigt wird.

Scoocs kann keine PDFs hochladen oder anzeigen, aber Sie können mehrere Dateien zu den Sitzungen und zur Veranstaltung hinzufügen, solange sie in das URL-Format konvertiert werden. 

Der Bildschirm der Sitzung reagiert auf verschiedene Größen. Die optimale Größe für den eingebetteten Videostream ist jedoch 16:9.

Um Vimeo-Streams in SCOOCS zu integrieren, folgen Sie bitte den nächsten Schritten. Wichtig: Verwenden Sie nicht die Veranstaltungsnummer für Vimeo, sondern die Videonummer (siehe Anleitung unten).

1. Dieser Vorgang ist für Sitzungen, die Veranstaltungssicherung und den Veranstaltungsassistenten identisch.
2. Wählen Sie Vimeo und fügen Sie die Video-ID hinzu.

Um die Video-ID zu finden, gehen Sie zu Vimeo, öffnen Sie die Videoseite und Sie sehen die Videonummer in der URL (in diesem Fall: 33031367)

WICHTIG: Bei Live-Events funktioniert die Zahl in der URL jedoch nicht, da es sich um die Event-ID und nicht um die Video-ID handelt. Klicken Sie in diesem Fall auf Share (oder Teilen auf Deutsch) und die Video-ID befindet sich im eingebetteten Code. Siehe unten unterstrichen.

Ja, Sie können Youtube-Videos in die Medienbibliothek aufnehmen. Auf der Seite "Medieneinheiten" können Sie neben "Sitzungstyp wählen" eine Youtube/Vimeo Video/Livestream-ID oder eine Frame-URL einfügen. In diesem Video erhalten Sie einen schnellen Überblick über die Einrichtung Ihrer Medienbibliothek.

Ja, Sie können die E-Mail, die mit der Schaltfläche "Hilfe" auf Ihrer Dashboard-Seite verbunden ist, ändern, indem Sie zum Ende der Seite scrollen und auf "Seiteneinstellungen verwalten" klicken. Dort können Sie die gewünschte E-Mail auswählen, die mit der Hilfe-Schaltfläche verknüpft werden soll.