Según Tablas sociales, la implementación de tecnología de eventos aumentará la asistencia en un 20% y la productividad de los planificadores’ en un 27%. Además, Las aplicaciones de eventos móviles se consideran una contribución positiva al retorno de la inversión de los eventos, 78% de la época. Estas estadísticas resaltan la importancia de integrar la tecnología de eventos, en este caso, las aplicaciones móviles de eventos en sus estrategias de gestión de eventos.
Además, al estar la industria de eventos tan saturada, comprender qué es el ROI y cómo optimizarlo es fundamental para los organizadores de eventos. Pero, ¿qué es el ROI de los eventos y qué tiene que ver con la tecnología y las aplicaciones de eventos? ¡Explorémoslo juntos en este artículo!
Comprender el retorno de la inversión del evento
Antes de entender qué es el ROI del evento como “concepto completo” debemos tener en cuenta que no es algo “estable”: puede ser muchas cosas y, a menudo, complejo. Pero cuanto más complejo, más preciso será y más poderoso será comprender cómo su evento genera ingresos.
El ROI del evento es el término que nos indica el valor neto que una organización obtendrá de un evento por los costos que se destinarán a la producción de ese evento.
Esto parece simple, ¿verdad? ¡Pero el ROI del evento es mucho más que eso!
El “valor” es un concepto amplio aquí, ya que podría ser el ingreso generado por las entradas vendidas al evento, patrocinios y métricas del evento, entre otros, y el costo de un evento puede verse no solo como el valor asociado con los costos de producción sino también los recursos y el tiempo asociados con él. Resumiendo, Podemos pensar en el ROI como la evaluación de los beneficios y costos tangibles e intangibles de un evento.
Aplicaciones móviles para eventos
A La aplicación móvil puede ser una gran incorporación a su evento, ya que ofrece un conjunto de funciones diseñadas para aumentar la experiencia de los asistentes y facilitar la gestión del evento. Desde horarios y agendas personalizados hasta actualizaciones y registros en tiempo real, estas funciones se alinearán con los objetivos de su evento y maximizarán el retorno de la inversión del evento.
Beneficios de las aplicaciones móviles para eventos
¡Exploremos qué beneficios puede aportar una aplicación móvil a tu evento!
- Acceso a la información: Tener una aplicación móvil para su evento puede ayudar a los asistentes a acceder a información importante del evento, como horarios, agenda y notificaciones de eventos, brindándoles una experiencia dinámica y ayudándolos a planificar de manera eficiente.
- Personalización: La mayoría de las aplicaciones móviles para eventos ofrecen funciones de personalización que permitirán a los asistentes seleccionar las agendas de sus eventos en función de sus intereses. Más que mejorar la experiencia de los asistentes, estas características también aumentarán la participación, que es un factor clave para impulsar el retorno de la inversión.
- Análisis y conocimientos basados en datos: Algunas aplicaciones móviles para eventos rastrean el comportamiento de los asistentes, la participación en las sesiones, los niveles de participación y las interacciones con los patrocinadores, en tiempo real. Esto puede ayudarnos a demostrar un retorno de la inversión claro a las partes interesadas, por ejemplo.
Cómo pueden aumentar el ROI
Hemos visto algunos beneficios de usar una aplicación de eventos móviles, pero ¿cómo pueden ayudar a mejorar el ROI de su evento?
Para los organizadores de eventos
- Eficiencia de costos: Cuanto más grande sea el evento, mayores serán los costos asociados con las impresiones; por ejemplo, si tiene una aplicación para eventos, puede hacer que este costo desaparezca, teniendo toda la información que necesita en la palma de su mano. Imagina que tienes que cambiar algo en el programa del evento, ¿vas a imprimir todo de nuevo? ¡Con la aplicación móvil no hay necesidad de eso!
- Seguridad: Las aplicaciones móviles para eventos priorizan la seguridad y la privacidad de los datos, garantizando que todos los datos de los asistentes se manejen de forma segura y cumpliendo con las regulaciones legales, garantizando que todos los datos personales se gestionen y protejan en consecuencia. Más que proteger a sus asistentes, esto le ayudará a generar confianza en sus eventos, un factor crucial para el retorno de la inversión.
- Eficiencia de la dotación de personal: Con la capacidad de estas aplicaciones para realizar registros y automatizar tareas administrativas que ahora pueden completar los asistentes al evento, la necesidad de ayudantes para eventos es menor y eso resultará en menos costos.
Para los asistentes
- Es más fácil que nunca para los asistentes planificar: Planificar un evento es fácil con una aplicación móvil. Los asistentes pueden navegar y ver qué contenido les interesa, dónde y cuándo comienzan las sesiones y cómo llegar o en qué enlaces. Con la aplicación, podemos garantizar que los asistentes no pierdan oportunidades de establecer contactos, visitar stands de patrocinadores’ y acceder a otros recursos. Esto creará una experiencia de excelencia durante todo el evento.
- Aumentar la asistencia y mejorar la experiencia: Con los beneficios que ofrecen estas aplicaciones como proporcionar check-in y actualizaciones en tiempo real, entre otros, los asistentes se involucrarán y estarán ansiosos por participar en los eventos.
Para los patrocinadores
- Más ingresos para los patrocinadores: Los patrocinadores pueden ver el evento como una forma de ganar exposición a un grupo objetivo específico y, con la aplicación del evento, los patrocinadores tienen un canal directo para llegar a ese objetivo, a veces también antes y después del evento. Las aplicaciones móviles para eventos pueden mejorar la marca ofreciendo anuncios publicitarios y sesiones patrocinadas, reforzando la marca del patrocinador.
- Generación de leads: Algunas aplicaciones de eventos móviles permiten a los patrocinadores capturar clientes potenciales con funciones de escaneo de insignias u otras herramientas dentro de la aplicación. Esto ayudará con la generación de clientes potenciales y garantizará una recopilación de datos más precisa y útil, al tiempo que facilitará a los patrocinadores el seguimiento de su retorno de la inversión del evento.
- Comunicación en tiempo real: Los patrocinadores pueden comunicarse con los participantes del evento a través de notificaciones y recordatorios de la aplicación, mensajes y otras funciones. Esto mejorará la visibilidad y el impacto del patrocinador, contribuyendo a un mejor retorno de la inversión.
En conclusión
¡Las aplicaciones móviles dirigidas a eventos llegaron para quedarse y seguirán transformando el sector de eventos! Son una herramienta poderosa que puede mejorar el ROI de tus eventos. Desde simplificar las tareas para los planificadores de eventos, mejorar las experiencias del evento para los asistentes y ofrecer oportunidades de valor para los patrocinadores, las aplicaciones móviles para eventos garantizan que todas las partes interesadas puedan obtener el máximo valor del evento.
Tener una aplicación de eventos móvil es menos tendencia y más necesidad de organizaciones que quieran seguir siendo competitivas y seguir prosperando en la industria de eventos. Entonces, ya sea que estés planeando una reunión de una pequeña empresa o una gran conferencia, ¿por qué no integrar una aplicación móvil en tu estrategia de eventos?
