El 27 de abril de 2021, tras semanas de preparación, llegó el momento: el primero “Foro SCOOCS“, un evento organizado y acogido por SCOOCS sobre El futuro de los acontecimientos, podría tener lugar. La ocasión fue el primer aniversario de SCOOCS. Desde hace un año, SCOOCS ofrece la posibilidad de implementar eventos digitales de forma profesional y sencilla con la ayuda de numerosas y continuamente ampliadas funciones.
El foro de un día se llevó a cabo digitalmente a través de SCOOCS y se centró en el intercambio de experiencias sobre eventos virtuales, consejos y mejores prácticas, así como perspectivas sobre el futuro de los eventos. Los organizadores de eventos de una amplia gama de campos pudieron reunirse para realizar presentaciones interesantes y debates estimulantes sobre todas las facetas de los eventos digitales e híbridos. El intercambio se llevó a cabo en grupos durante las conferencias o en salas digitales privadas.
El futuro de los eventos: ¿cómo darán forma los eventos virtuales e híbridos a la industria de eventos?
Los participantes del foro tuvieron acceso a interesantes presentaciones de un total de seis oradores. Los ponentes estuvieron unidos por su amplia trayectoria profesional y muchos años de experiencia en la industria de eventos. Las presentaciones ofrecieron muchos aportes y un debate animado.
Después de la bienvenida por parte del fundador Prof. Dr. René Bohnsack y la gerente de cuentas clave Mariana Sarmento, los participantes del evento fueron sorprendidos por un espectáculo de magia virtual. Posteriormente, todos pudieron inscribirse en las distintas salas virtuales para escuchar las interesantes presentaciones y participar en los debates.
Motoki Tonn, fundador y director ejecutivo de dexp.uno, habló sobre la vAlgunas necesidades organizativas de los eventos híbridos exitosos. Prestó especial atención a la concepción y lluvia de ideas en la fase inicial de planificación de eventos, existiendo algunas diferencias significativas a considerar respecto a otros formatos.
En su contribución sobre el compromiso, Jessica Lopes, directora de eventos de Innovación HYPE, destacó el problema de que (activo) la participación no significa lo mismo para todas las partes interesadas, y también se manifiesta de manera muy diferente en distintos tipos de eventos. El comportamiento de los participantes en eventos virtuales difiere significativamente del de los eventos físicos. Por ello, se deben establecer diferentes definiciones de compromiso para cada uno de los diferentes formatos, para poder realizar un mejor seguimiento del éxito.
Svenja Brosius y Christoph Kreutz de SIGS DATACOM GmbH, por otro lado, contó en su estudio de caso cómo enfrentaron el desafío de Implementación de un gran evento ferial en formato digital. Se discutió la cuestión de cómo conseguir que los participantes ingresaran a la plataforma, así como las tareas de la organización: algunas cosas resultaron ser un éxito, otras resultaron ser más bien un percance. En el camino tuvieron que desarrollar soluciones adecuadas para la feria. La inscripción para diferentes tipos de eventos, como talleres o conferencias, debía pensarse con antelación para que estos eventos pudieran desarrollarse sin problemas en paralelo.
Geanne van Arkel y Henkjan van Offeren presentaron perspectivas sobre las comunidades digitales y la sostenibilidad de los eventos virtuales. El biólogo y embajador de sostenibilidad de AmbassadorWise y el fundador y director ejecutivo de EstudioCollegare destacó el Oportunidades de comunidades, plataformas y eventos digitales: Ofrecen un acceso mucho más inclusivo y sencillo y pueden adaptarse fácilmente en su diseño a diferentes grupos objetivo. La ventaja de los más fuertes sostenibilidad de los eventos virtuales Tampoco debe descuidarse. Por supuesto, por otro lado, pueden surgir nuevas dificultades con las comunidades digitales. Por lo tanto, para una implementación exitosa, se deben abordar cuidadosamente las preguntas e inquietudes de los participantes y no se deben perder oportunidades deliberadas de establecer contactos.
Un virtual foro? En línea Ágora ¡Sobre el futuro de los acontecimientos!
Después del “Foro SCOOCS 2021”, sobre el futuro de los eventos, los comentarios de los participantes y ponentes fueron muy positivos. Como este comentario de Jessica Lopes: “Gracias de nuevo […]. ¡Estoy ansioso por participar en el próximo foro y en su comunidad de clientes de forma regular! Gracias por ofrecernos un espacio para aprender unos de otros, compartir nuestras experiencias y luchas y ampliar nuestra red de pares.“.
El equipo de SCOOCS también consideró el foro un gran éxito. Rita Vieira destaca las oportunidades de networking: “El Foro SCOOCS fue una oportunidad increíble para establecer contactos y aprender de grandes profesionales de eventos sobre el presente y el futuro de la industria de eventos. En el futuro, nos gustaría continuar estos momentos de networking con las SCOOCS Talks – charlas mensuales donde compartiremos nuevas ideas sobre la industria de eventos!“.
¿te has perdido el Foro SCOOCS 2021? ¡No hay problema, haz clic en el botón de abajo para acceder al evento y ver las grabaciones!
